Tworzenie nazwy dla swojego brandu – podsumowanie na start
Jeżeli nie chcesz czytać całego artykułu, zapoznaj się z poniższym podsumowaniem.
- Wybór nazwy dla agencji reklamowej lub marketingowej ma kluczowe znaczenie dla sukcesu firmy, wpływając nie tylko na pierwsze wrażenie, ale również niosąc za sobą ewentualne konsekwencje prawne.
- Niewłaściwie dobrana nazwa może negatywnie wpłynąć na odbiór firmy przez klientów i prowadzić do kryzysu wizerunkowego a także stanowić naruszenie praw przysługujących innemu przedsiębiorcy.
- Nazwa firmy powinna spełniać wymogi prawa cywilnego i handlowego, unikając naruszeń praw autorskich oraz zasad uczciwej konkurencji.
- W prawie, określenia nazwa i firma są właściwie synonimiczne, odmiennie niż w potocznym rozumieniu, gdzie firma to przedsiębiorstwo a nie jego oznaczenie.
- Wybierając nazwę agencji, należy uwzględnić obowiązkowe jej elementy, wynikające z przepisów prawa, takie jak oznaczenie formy prawnej (np. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością), czy wymóg zamieszczenia imienia i nazwiska (np. w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej).
- W procesie tworzenia marki agencji należy zadbać o indywidualizację identyfikacji wizualnej, unikać wprowadzania konsumentów w błąd a także naśladowania innych firm.
- Nazwa firmy może podlegać ochronie praw autorskich, dlatego należy sprawdzić, czy nie narusza się cudzych praw przy wyborze nazwy i logotypu.
- Zasady uczciwej konkurencji wymagają, aby nazwa firmy nie wprowadzała w błąd i nie naruszała interesów innych przedsiębiorców.
- Podczas zlecania brandingu i przygotowania identyfikacji wizualnej, należy pamiętać o zawarciu w formie pisemnej odpowiedniej umowy z grafikiem, która zabezpieczy Cię przed ewentualnymi sporami.
- Rejestracja nazwy lub logotypu jako znaku towarowego zapewnia pewność, że inny uczestnik obrotu w tej samej branży nie będzie uprawniony do używania tego znaku, ułatwia walkę z nieuczciwą konkurencją, podnosi prestiż firmy i otwiera możliwość zarobku a także obniżenia stawki podatku dochodowego.
(Dalsza część artykułu poniżej.)
Newsletter, który pomoże Ci rozwinąć 
Twój biznes pod kątem prawnym i biznesowym.
Dołącz do społeczności właścicieli, kadry zarządzającej i managerskiej w agencjach marketingowych, kreatywnych, reklamowych oraz eventowych. Otrzymuj co 2 tygodnie najważniejsze informacje.
Więcej o naszym newsletterze „Let’s talk marketing” przeczytasz pod linkiem: https://letstalkmarketing.pl/
Po zapisaniu się odbierz od nas powitalnego maila z bonusami. W razie problemów, napisz do nas. Sprawdź folder spam/oferty.
Aktywując przycisk pod formularzem, akceptujesz nasz Regulamin (w zakresie dotyczącym Newslettera) oraz wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści edukacyjnych, informacji o produktach i usługach kancelarii Creativa Legal Korol Szczudło adwokaci sp.p., np. o nowych artykułach, kursach on-line, czy zniżkach. Przeczytaj, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe w naszej Polityce prywatności.
Zajrzyj jeszcze do innych naszych artykułów:
- Tworzenie nazwy marki, czyli naming i rebranding a prawo
- Jak napisać i o co zadbać w dobrej umowie ze współpracownikiem Twojej Agencji marketingowej?
- Jak wdrożyć RODO w agencji marketingowej?
- Jak założyć agencję marketingową?
- Jak napisać dobrą umowę marketingową?
Dlaczego wybór nazwy firmy jest istotny?
Nazwa firmy to pierwsza rzecz, którą potencjalni klienci zauważą. To również element budowania marki i tożsamości firmy. Niedokładnie dobrana nazwa może wpłynąć na odbiór firmy przez klientów, a w konsekwencji, zamiast przyciągać klientów, może ich zniechęcać.
Nieprzemyślany wybór nazwy może doprowadzić do kryzysu wizerunkowego. W przeszłości widzieliśmy przykłady firm, które musiały zmieniać nazwy nie tylko, ze względu na konflikty prawne, ale również z innych powodów np. skojarzeń, kontekstu politycznego i społecznego i wielu innych. Każda zmiana w tak istotnym zakresie jak nazwa firmy to wstrząs zarówno dla danego przedsiębiorcy jak i dla klientów oraz potencjalnych klientów — szczególnie gdy mówimy o renomowanej marce. Unikanie takich problemów to klucz do utrzymania stabilności i reputacji firmy.
Stworzenie nazwy dla agencji reklamowej zgodnie z prawem — jak to zrobić?
Przed rozpoczęciem procesu wybierania nazwy, warto wiedzieć, na co zwrócić uwagę, aby dana nazwa nie stała się większym problemem, niż jej brak.
Nazwa a firma — czym to się różni?
Z perspektywy prawa cywilnego, należy odróżnić nazwę od firmy, chociaż powszechnie określenia te uznawane są za synonimy.
W rozumieniu prawa cywilnego — firma to oznaczenie, którego głównym celem jest indywidualizacja danego przedsiębiorcy w obrocie. Zatem jest to nic innego, jak nazwa przedsiębiorstwa. Powszechnie jednak firma to określenie na samo przedsiębiorstwo. Z tego względu, w tym artykule będziemy mówić raczej o nazwie Agencji niż o firmie Agencji— dla zachowania czytelności artykułu.
Co należy wziąć pod uwagę, aby wymyślić dobrą nazwę marki?
Wymyślając nazwę firmy dla swojej Agencji, z perspektywy prawnej należy wziąć pod uwagę:
- przepisy prawa cywilnego i handlowego w zakresie, w jakim przewidują pewne obowiązkowe oznaczenia, które się w nazwie muszą znaleźć,
- prawo autorskie do oznaczenia,
- przepisy o uczciwej konkurencji,
- możliwość ochrony swojego oznaczenia, np. przez rejestrację jako znak towarowy.
Z perspektywy praktycznej, wybierając nazwę firmy, należy zwrócić uwagę na m.in. na to, aby nazwa była:
- wzbudzająca zaufanie, która pozwoli na budowanie świadomości marki i będzie spełniać obraną przez Ciebie strategię marketingową; pamiętaj, aby powiązać nazwę swojej firmy z jej wartościami;
- odbierana przez klientów pozytywnie, co jest szczególnie istotne w przypadku wyjścia z ofertą na rynek międzynarodowy, dlatego sprawdź, czy Twoja nazwa nie ma negatywnych związków lub skojarzeń w innych kulturach;
- prosta i łatwa do zapamiętania – unikaj skomplikowanych wyrazów czy zbyt długich fraz, ponieważ mogą być trudne do utrzymania w pamięci klientów;
- adekwatna do ewentualnego rozszerzenia oferty lub zmiany kierunku działalności w przyszłości;
- chwytliwa – łatwa do wymówienia i brzmiąca przyjemnie. Unikaj skomplikowanych lub trudnych do wymówienia słów,
Nazwa firmy reklamowej, w szczególności na przykład agencji brandingowej musi wzbudzić zaufanie i kojarzyć się pozytywnie swoim klientom. Nikt nie chciałby zlecić namingu czy marketingu firmie, która nie sprawia pozytywnego wrażenia.
Jakie są prawne wymagania dla nazwy agencji marketingowej?
Zasadniczo nazwa może zostać przyjęta dowolnie, byleby nie odróżniała się od nazw innych przedsiębiorców i nie wprowadzała w błąd.
Przy czym, są pewne wymogi, które musi spełniać:
- nazwa firmy osoby fizycznej, musi zawierać imię i nazwisko tej osoby,
- nazwa firmy osoby prawnej, musi odpowiadać wymaganiom wynikającym z Kodeksu spółek handlowych, dla każdej ze spółek.
Zasadniczo, więc jeżeli Jan Nowak chciałby prowadzić agencję reklamową pod firmą Reklamy od Nowaka, w przypadku gdyby prowadził ją w formie jednoosobowej działalności gospodarczej, nazwa brzmiałaby np. „Jan Nowak Reklamy od Nowaka”.
Gdy mówimy o spółkach handlowych, należy pamiętać, że w przypadku spółki jawnej, komandytowej i komandytowo-akcyjnej w nazwie spółki musi być nazwisko przynajmniej jednego ze wspólników (komplementariusza w przypadku tych dwóch ostatnich spółek). Zaś w przypadku spółki z o. o., spółki akcyjnej i prostej spółki akcyjnej, wystarczające jest oznaczenie formy prawnej.
Więc gdyby wspomniany wcześniej przedsiębiorca chciał założyć spółkę z Krzysztofem Kowalskim, mielibyśmy do czynienia np. z:
- firmą „Reklamy od Nowaka i Kowalskiego spółka jawna”, w przypadku spółki jawnej,
- firmą „Reklamy od Nowaka sp. z o. o.”, w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Czy nazwa firmy może naruszyć prawa autorskie?
Nazwa firmy, podobnie jak logotyp mogą stanowić utwór w rozumieniu prawa autorskiego. Zatem mogą podlegać ochronie, na podstawie tych przepisów. Gdy bezprawnie skorzystasz z nazwy lub logotypu innego podmiotu, bez uzyskania wymaganych zgód i zezwoleń mogą Cię spotkać przykre konsekwencje.
Oczywiście, nie wszystkie nazwy będą tej ochronie podlegać. Nazwa jak każdy utwór, musi zostać ustalona (a więc gdzieś zapisana i stworzona, a nie tylko obracać się w świecie idei i pomysłów), a także być twórcze. W świetle tych warunków na przykład nazwa „Agencja reklamowa Jana Nowaka” dla tego rodzaju działalności niekoniecznie podlegałaby ochronie na gruncie prawa autorskiego.
W sytuacji, w której bezprawnie będziesz posługiwać się nazwą czyjejś firmy, możesz naruszać prawa autorskie do tejże nazwy.
Czy nazwa firmy może naruszać prawo konkurencji?
Podstawowym warunkiem dla nazw firm, jest to, że firma przedsiębiorcy powinna się odróżniać dostatecznie od firm innych przedsiębiorców prowadzących działalność na tym samym rynku oraz nie może wprowadzać w błąd, w szczególności co do osoby przedsiębiorcy, przedmiotu działalności przedsiębiorcy, miejsca działalności, źródeł zaopatrzenia.
Więcej zasad w tym zakresie zawiera ustawie o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, która uznaje za nieuczciwą konkurencję działania sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami, jeśli mogą one zagrażać lub naruszać interesy innego przedsiębiorcy, lub klienta.
Przepisy ustawy precyzują, że działania takie jak:
- wprowadzanie w błąd co do towarów i usług innego przedsiębiorcy,
- fałszywe lub wprowadzające w błąd oznaczenie pochodzenia geograficznego towarów lub usług,
- wprowadzanie w błąd co do oznaczenia przedsiębiorstwa,
- naśladowanie produktów,
stanowią czyny nieuczciwej konkurencji.
Warto zauważyć, że przedstawione powyżej sytuacje to tylko przykłady z szerokiego katalogu działań, których trzeba unikać. Ogólna definicja czynu nieuczciwej konkurencji jest znacznie szersza, zatem nawet jeżeli Twoje działania nie stanowią np. niedozwolonego naśladowania produktów, to mogą stanowić inne działanie sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami, które narusza lub zagraża interesom innego przedsiębiorcy, lub klienta. Należy mieć to na uwadze, szczególnie że ocena czy następuje, czy nie następuje czyn nieuczciwej konkurencji jest dokonywana z perspektywy przeciętnego konsumenta, a nie przedsiębiorcy czy prawnika.
Podczas rozważania, czy nie popełniamy czynu nieuczciwej konkurencji, ważne jest również, aby niezależnie od branży uwzględniać wszystkie sektory i używane marki, które mogą prowadzić do konfuzji.
Zatem posługując się nazwą firmy tożsamą lub podobną do nazwy firmy innego podmiotu możesz dopuścić się czynu nieuczciwej konkurencji.
Co należy sprawdzić, aby wybrać nazwę, która nie będzie naruszać praw innych podmiotów?
Podjęcie decyzji o nazwie dla swojej marki powinien poprzedzić odpowiedni research. Jeżeli chcesz sprawdzić, czy Twoja nazwa firmy, produktu lub usługi nie narusza praw innych podmiotów, w szczególności znanych marek po pierwsze możesz sprawdzić internet. Proste wyszukiwanie może wiele powiedzieć, o już istniejących firmach, których nazwy mogą być podobne do Twojej.
Istnieje wiele sposobów na sprawdzenie, czy określona nazwa jest zajęta. Możesz skorzystać z ogólnodostępnych i powszechnie znanych narzędzi, takich jak Google Search czy Google Images. Dodatkowo, warto sprawdzić dostępność domeny, aby upewnić się, czy nie została już zajęta.
Inną skuteczną metodą weryfikacji rejestracji danej nazwy jest przeszukanie baz dotyczących znaków towarowych, prowadzonych przez:
- Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej (UPRP),
- Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO),
- Trademark Association (TM Trademark).
W każdej z powyższych baz można sprawdzić, czy dana nazwa jest zarejestrowana jako znak towarowy, kto jest jego właścicielem oraz w jakich klasach jest zarejestrowany. Dodatkowo, udostępniają one informacje dotyczące wygasłych praw.
Masz już wybraną atrakcyjną nazwę, ale masz wątpliwości, czy Twój pomysł na nazwę nie został już wykorzystany przez inny podmiot w twojej branży – skontaktuj się z nami za pośrednictwem formularza poniżej! Chętnie przeprowadzimy weryfikację, czy są inni przedsiębiorcy, którzy korzystają z tego rodzaju nazwy.
O czym pamiętać zlecając branding i przygotowanie identyfikacji wizualnej oraz logo?
Powyższe spostrzeżenia, co do możliwości naruszenia praw autorskich czy zasad uczciwej konkurencji są aktualne również przy tworzeniu identyfikacji wizualnej i logotypu.
Przy czym, w kontekście działań związanych z zaprojektowaniem logotypu i innych grafik szalenie istotna jest kwestia praw autorskich i to nie tylko w kontekście ewentualnego naruszenia praw innych podmiotów – ale również w kontekście zabezpieczenia swoich interesów i praw.
Zlecając branding i przygotowanie identyfikacji wizualnej, pamiętaj, że musisz uzyskać prawa autorskie do koncepcji jak i do samego logotypu oraz nazwy. Zaś przeniesienie praw autorskich następuje na podstawie pisemnej umowy, pod rygorem nieważności. Oznacza to, że umowa na przeniesienie praw do logotypu musi zostać podpisana na papierze, własnoręcznie przez obie strony lub korzystając z podpisów kwalifikowanych. W innym przypadku, nawet jeżeli w umowie lub na fakturze została wyszczególniona pozycja – przeniesienie praw, nie będzie to skuteczne a prawa pozostaną przy osobie, która materiały te przygotowała.
W temacie przeniesienia praw należy również zwrócić uwagę na to, aby umowa obejmowała:
- wszystkie, istotne z Twojej perspektywy pola eksploatacji, w szczególności np. możliwość rejestracji utworu jako znaku towarowego i wykorzystanie w dowolny sposób,
- możliwość dokonania modyfikacji i zmian w materiałach graficznych np. zmiana koloru logotypu,
- zobowiązanie do niewykonywania praw autorskich do utworu przez Twórcę – przecież nie chciałbyś / nie chciałabyś za każdym razem wskazywać imienia i nazwiska grafika, który logotyp przygotował.
Jeżeli masz wątpliwość, jakie jeszcze elementy powinna zawierać umowa przeniesienia praw autorskich zajrzyj tutaj. Nie jesteś pewien/pewna czy Twoja umowa na identyfikację wizualną zawiera wszystkie niezbędne elementy?
Skontaktuj się z nami za pomocą poniższego formularza! Sprawdzimy Twoją umowę, wprowadzimy do niej zmiany lub przygotowujemy nową, która będzie odpowiednio zabezpieczać Twoje interesy.
Jak zabezpieczyć prawa do swojej marki?
Jak pewnie się zorientowałeś/zorientowałaś, gdy już wybierzesz nazwę swojej Agencji i rozpoczniesz działalność będzie Ci przysługiwać ochrona taka sama, jak innym uczestnikom obrotu: ochrona na gruncie przepisów o uczciwej konkurencji oraz praw autorskich.
Dochodzenie roszczeń na ich podstawie nie musi niestety być tak proste, jak chcielibyśmy, ponieważ często związane jest z dużym zakresem subiektywizmu danego sędziego oraz problemami z udowodnieniem ewentualnego naruszenia lub zagrożenia interesu poszkodowanego.
Więcej na temat ochrony nazwy i marki firmy bez rejestracji znaku towarowego znajdziesz w tym artykule.
Czy można zastrzec nazwę Agencji jako znak towarowy?
Z tego względu, warto rozważyć rejestrację swojej nazwy lub logotypu jako znaku towarowego. Z rejestracją znaku towarowego, czy to na terytorium polski, czy całej Unii Europejskiej, wiążą się wymierne korzyści:
- pewność, że inny uczestnik obrotu w tej samej branży nie będzie uprawniony do używania tego znaku. Jest to zapewnienie prawa do wyłącznego korzystania z marki oraz gwarancja, że inna firma nie wykorzysta i nie zarejestruje znaku dla siebie;
- ułatwienie w walce z nieuczciwą konkurencją, ponieważ posiadanie świadectwa ochronnego znacznie ułatwia przeciwdziałanie próbom podszywania się lub innego nadużycia marki. Świadectwo ochronne stanowi najmocniejszy dowód posiadania wyłącznego prawa do korzystania ze znaku. Posiadacz może żądać zaprzestania używania znaku i ewentualnego odszkodowania od naruszającego;
- umożliwienie skutecznego blokowanie rejestracji podobnych znaków. Dzięki temu można szybko złożyć sprzeciw przeciwko rejestracji podobnego znaku na te same towary lub usługi;
- istotne zwiększenie prestiżu firmy. Posiadanie zarejestrowanej marki ułatwia również wszelkie postępowania sądowe związane z ochroną znaku;
- źródło zarobku dla firmy – znak może być sprzedany lub licencjonowany, co otwiera możliwość generowania dodatkowego dochodu pasywnego;
- obniżenie stawki podatku dochodowego, ponieważ wydatki na rejestrację znaku towarowego mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat rejestracji znaków towarowych, zapraszamy na nasz webinar: Jak zarejestrować znak towarowy z dofinansowaniem?
Teraz już wiesz, jak możesz nazwać agencję reklamową i na co zwrócić uwagę poszukując odpowiedniej nazwy dla firmy z branży marketingowej.
Jak widzisz, wymyślenie nazwy swojej działalności wcale nie należy do najprostszych zadań. Jeżeli wpadłeś na dobry pomysł, ale nie wiesz czy powstała marka będzie stanowić odpowiednią nazwę dla Twojego biznesu albo zastanawiasz się nad zmianą nazwy – skontaktuj się z nami!
Nasi eksperci, jako pragmatyczni prawnicy ocenią, czy jest ryzyko naruszenia praw innych podmiotów oraz czy spełnione są wymagania prawne. Dzięki czemu, będziesz mógł/mogła zająć się owocnym prowadzeniem biznesu, zamiast wymyślać nowe słowa, które mogłyby zostać Twoją kolejną nazwą.
Wystarczy, że skorzystasz z naszego formularza a zadzwonimy do Ciebie, aby przedstawić ofertę współpracy.
Zdjęcie dodane przez Karolina Grabowska.
