Rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przez Internet? – czyli o spółce z o.o. w 24h (S24)

pexels-pixabay-327540
Arkadiusz Szczudło

Arkadiusz Szczudło

Jestem adwokatem, Partnerem Zarządzającym w kancelarii Creativa Legal, wiceprezesem fundacji Creativa Education, mentorem i twórcą internetowym. Specjalizuję się w prawie nowych technologii oraz prawnym wsparciu biznesu – w tym w szczególności e-commerce i biznesu online. Jestem ekspertem w zakresie prawnych aspektów technologii blockchain.

Spis treści

W obliczu ogromnego i nieustającego postępu technologicznego istnieje możliwość założenia spółki przez Internet. Jest to rozwiązanie nieco prostsze, tańsze i niewątpliwie szybsze. Można to zrobić poprzez wzór umowy przesłany przez system nazywany S24.

Wzór umowy musi zostać opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym założycieli spółki. Ogół formalności można dopełnić przez Internet, bez potrzeby fizycznej obecności w jakiejkolwiek instytucji czy sądzie, co więcej nie ma potrzeby ponoszenia kosztów notariusza. Ponadto ogromnym plusem jest fakt, iż wniosek o wpis spółki, której umowa została zawarta przy wykorzystaniu wzorca umowy udostępnionego w systemie teleinformatycznym, sąd rejestrowy rozpoznaje w terminie 1 dnia od daty jego wpływu. 

W przypadku założenia spółki tą drogą, można korzystać także z wzorów uchwał udostępnionych w systemie S24, co także stanowi niewątpliwe ułatwienie i przyspieszenie procedury. Minusem tego rozwiązania jest ograniczony wachlarz możliwości w zakresie wprowadzania „niestandardowych” postanowień umownych. Rejestrując spółkę poprzez wzór umowy należy także pamiętać, że wnoszone wkłady mogą być jedynie w formie pieniężnej. 

Jak rozpocząć rejestrację spółki z o.o.

W pierwszej kolejności należy określić nazwę zakładanej spółki. Następnie należy wypełnić umowę, w której niezbędne jest[1]:

  • podanie listy wspólników spółki,
  • podanie listy stawających (jest to albo sam wspólnik albo jego pełnomocnik),
  • wskazanie przedmiotu działalności rejestrowanej spółki (wybór odpowiedniego PKD),
  • wybranie wariant zbycia udziałów przez wspólników,
  • określenie sposób reprezentacji spółki i jej organów,
  • określenie wartość każdego udziału (co najmniej 50 zł) i ich liczbę, jaką otrzyma każdy wspólnik. Automatycznie przełoży się to na wysokość kapitału zakładowego (minimum 5 tys. zł).

Dokumenty w trybie S24 możesz podpisać za pomocną podpisu kwalifikowanego bądź podpisu Profilem Zaufanym.

Wszelkie koszty związane z rejestracją także mogą być opłacone online. Koszty związane z rejestracją spółki to wpis do Krajowego Rejestru Sądowego, który wynosi 250 zł, opłata za ogłoszenie pierwszego wpisu w „Monitorze Sądowym i Gospodarczym” w wysokości 100 zł, oraz opłata manipulacyjna operatora płatności.

Jakie dalsze kroki należy podjąć po uzyskaniu wpisu do KRS?

  • Należy złożyć oświadczenie zarządu o pokryciu kapitału zakładowego do sądu rejestrowego w terminie siedmiu dni od dnia jej wpisu do rejestru, jeżeli nie zostało ono dołączone do zgłoszenia spółki. Zapłacić podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC)
  • Należy uzyskać numery REGON i NIP, zgłosić płatnika składek do ZUS. Proces ten odbywa się automatycznie na podstawie zgłoszeń złożonych przy rejestracji spółki w KRS i trwa zazwyczaj kilka dni od tego terminu
  • Złożyć zgłoszenie NIP-8 w terminie 21 dni

System S24 udostępniany jest na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości widniejącej pod adresem: https://ekrs.ms.gov.pl/

Porozmawiaj z ekspertem

Stoisz przed wyzwaniem? Szukasz najlepszego rozwiązania dla swojego problemu, który opisałem w tym artykule? Sprawdź, czy jestem w stanie Ci pomóc.

Skorzystaj z formularza lub napisz bezpośrednio na mojego maila a.szczudlo@creativa.legal

Administratorem Twoich danych osobowych będzie kancelaria Creativa Legal sp.p. Przeczytaj więcej w naszej Polityce prywatności.

Podsumowanie

Procedura ta jest prosta, wymaga posługiwania się dostępnymi w systemie teleinformatycznym wzorami, jest szybka – trwa zaledwie 24 godziny (w teorii…) i nie jest związana z żadnymi dodatkowymi opłatami. Ponadto jest niezwykle przydatna w związku z panującą pandemią, gdyż ogół formalności można dopełnić przez Internet, bez potrzeby fizycznej obecności w jakiejkolwiek instytucji czy sądzie. Zakładając spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w trybie S24 należy pamiętać, iż udogodnienia dotyczą wyłącznie tworzenia i rejestracji spółki z o.o. Po wpisie do rejestru, spółka funkcjonuje na identycznych zasadach jak spółka utworzona w dotychczasowym trybie.


[1] Strona internetowa: https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/zakladanie-firmy/chce-zalozyc-spolke-kapitalowa/rejestracja-spolki-z-o-o-przez-internet, dostęp z dnia 24.05.2021 roku.

W czym mogę Ci pomóc?

Arkadiusz Szczudło

Jestem adwokatem, wspólnikiem w kancelarii Creativa Legal, wiceprezesem fundacji Creativa Education, mentorem i twórcą internetowym.

Specjalizuję się w prawie nowych technologii oraz prawnym wsparciu biznesu – w tym w szczególności e-commerce i biznesu online. Jestem ekspertem w zakresie prawnych aspektów technologii blockchain.

Pomagam przedsiębiorcom m.in. w sporządzaniu umów i regulaminów ochronie danych osobowych i własności intelektualnej oraz prawie reklamy i mediów. Wspieram w zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – w tym na rynku chińskim.

Chcesz porozmawiać o swoich bolączkach?
Napisz do mnie na a.szczudlo@creativa.legal lub skorzystaj z przycisku poniżej i wypełnij formularz. Sprawdź, czy możemy pomóc w rozwoju Twojego biznesu.

Subskrybuj newsletter
i bądź na bieżąco!

Otrzymuj informacje o nowościach w prawie, nowych artykułach, produktach, usługach, czy szkoleniach od kancelarii Creativa Legal.

Dołącz do ponad 6000 innych osób, które już nam zaufało!

Przeczytaj, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe w naszej Polityce prywatności.

Nowe zmiany prawa dla e-commerce
od stycznia 2023!

Jeżeli prowadzisz lub zarządzasz sklepem internetowym, musisz być z nami. Weź udział w bezpłatnym szkoleniu, już 13 grudnia o 19:00!

Dowiedz się, jakie zmiany czekają na Ciebie – oraz jak się prosto, szybko i tanio do nich dostosować! Otrzymasz od nas gotowe rozwiązania!