W obliczu ogromnego i nieustającego postępu technologicznego istnieje możliwość założenia spółki przez Internet. Jest to rozwiązanie nieco prostsze, tańsze i niewątpliwie szybsze. Można to zrobić poprzez wzór umowy przesłany przez system nazywany S24.
Przeczytaj także:
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – kompendium wiedzy
- Z jakich organów składa się spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i jak one funkcjonują?
- Zakończenie działalności spółki z ograniczoną odpowiedzialnością – rozwiązanie sp. z o.o.
- Odpowiedzialność wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.)
- Prosta spółka akcyjna – kompendium wiedzy
- Porównanie spółek: Prosta spółka akcyjna, Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Spółka akcyjna – w formie prostej tabeli!
Wzór umowy musi zostać opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym założycieli spółki. Ogół formalności można dopełnić przez Internet, bez potrzeby fizycznej obecności w jakiejkolwiek instytucji czy sądzie, co więcej nie ma potrzeby ponoszenia kosztów notariusza. Ponadto ogromnym plusem jest fakt, iż wniosek o wpis spółki, której umowa została zawarta przy wykorzystaniu wzorca umowy udostępnionego w systemie teleinformatycznym, sąd rejestrowy rozpoznaje w terminie 1 dnia od daty jego wpływu.
W przypadku założenia spółki tą drogą, można korzystać także z wzorów uchwał udostępnionych w systemie S24, co także stanowi niewątpliwe ułatwienie i przyspieszenie procedury. Minusem tego rozwiązania jest ograniczony wachlarz możliwości w zakresie wprowadzania „niestandardowych” postanowień umownych. Rejestrując spółkę poprzez wzór umowy należy także pamiętać, że wnoszone wkłady mogą być jedynie w formie pieniężnej.
Jak rozpocząć rejestrację spółki z o.o.
W pierwszej kolejności należy określić nazwę zakładanej spółki. Następnie należy wypełnić umowę, w której niezbędne jest[1]:
- podanie listy wspólników spółki,
- podanie listy stawających (jest to albo sam wspólnik albo jego pełnomocnik),
- wskazanie przedmiotu działalności rejestrowanej spółki (wybór odpowiedniego PKD),
- wybranie wariant zbycia udziałów przez wspólników,
- określenie sposób reprezentacji spółki i jej organów,
- określenie wartość każdego udziału (co najmniej 50 zł) i ich liczbę, jaką otrzyma każdy wspólnik. Automatycznie przełoży się to na wysokość kapitału zakładowego (minimum 5 tys. zł).
Dokumenty w trybie S24 możesz podpisać za pomocną podpisu kwalifikowanego bądź podpisu Profilem Zaufanym.
Wszelkie koszty związane z rejestracją także mogą być opłacone online. Koszty związane z rejestracją spółki to wpis do Krajowego Rejestru Sądowego, który wynosi 250 zł, opłata za ogłoszenie pierwszego wpisu w „Monitorze Sądowym i Gospodarczym” w wysokości 100 zł, oraz opłata manipulacyjna operatora płatności.
Jakie dalsze kroki należy podjąć po uzyskaniu wpisu do KRS?
- Należy złożyć oświadczenie zarządu o pokryciu kapitału zakładowego do sądu rejestrowego w terminie siedmiu dni od dnia jej wpisu do rejestru, jeżeli nie zostało ono dołączone do zgłoszenia spółki. Zapłacić podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC)
- Należy uzyskać numery REGON i NIP, zgłosić płatnika składek do ZUS. Proces ten odbywa się automatycznie na podstawie zgłoszeń złożonych przy rejestracji spółki w KRS i trwa zazwyczaj kilka dni od tego terminu
- Złożyć zgłoszenie NIP-8 w terminie 21 dni
System S24 udostępniany jest na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości widniejącej pod adresem: https://ekrs.ms.gov.pl/
Porozmawiaj z ekspertem
Stoisz przed wyzwaniem? Szukasz najlepszego rozwiązania dla swojego problemu, który opisałem w tym artykule? Sprawdź, czy jestem w stanie Ci pomóc.
Napisz do mnie poprzez poniższy formularz i umów się na rozmowę.
Uzupełnij poniższy formularz, jeżeli np.:
- masz pytania z zakresu o którym pisałem w tym artykule,
- szukasz najlepszego rozwiązania dla swojego problemu,
- chcesz wiedzieć, jak wygląda współpraca z nami, terminy oraz koszty.
Pierwszy kontakt jest bezpłatny i ma on na celu ustalenie zakresu potencjalnej naszej pomocy oraz Twoich pytań i wątpliwości.
Po przesłaniu formularza skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24h w celu ustalenia dalszych szczegółów.
Przed wysłaniem wiadomości zapoznaj się z naszą Polityką prywatności.
Podsumowanie
Procedura ta jest prosta, wymaga posługiwania się dostępnymi w systemie teleinformatycznym wzorami, jest szybka – trwa zaledwie 24 godziny (w teorii…) i nie jest związana z żadnymi dodatkowymi opłatami. Ponadto jest niezwykle przydatna w związku z panującą pandemią, gdyż ogół formalności można dopełnić przez Internet, bez potrzeby fizycznej obecności w jakiejkolwiek instytucji czy sądzie. Zakładając spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w trybie S24 należy pamiętać, iż udogodnienia dotyczą wyłącznie tworzenia i rejestracji spółki z o.o. Po wpisie do rejestru, spółka funkcjonuje na identycznych zasadach jak spółka utworzona w dotychczasowym trybie.
[1] Strona internetowa: https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/zakladanie-firmy/chce-zalozyc-spolke-kapitalowa/rejestracja-spolki-z-o-o-przez-internet, dostęp z dnia 24.05.2021 roku.
