Szukaj
Close this search box.

Jak wypełnić formularz ZUS ZUA w 2024 – krok po kroku

Spis treści

Zakładając własną działalność gospodarczą, oprócz samej jej rejestracji w CEIDG i zgłoszenia do urzędu skarbowego, musisz także dokonać odpowiedniego zgłoszenia do ZUS. Chociaż wniosek do CEIDG zastępuje część potrzebnych zgłoszeń ubezpieczeniowych, pozostałe trzeba sporządzić osobno. Z niniejszego artykułu dowiesz się, jak zrobić to szybko i bez zbędnego wysiłku.

Seria artykułów:

  1. Czym grozi zarabianie bez założenia działalności gospodarczej? – Konstytucja Biznesu
  2. Kiedy muszę założyć działalność gospodarczą? – Konstytucja Biznesu
  3. Działalność nierejestrowa – kompendium wiedzy
  4. Jak wypełnić wniosek CEIDG-1 w 2023 – krok po kroku
  5. Jak wypełnić formularz ZUS ZUA w 2023 – krok po kroku
  6. Jak wypełnić formularz VAT-R w 2023 – krok po kroku

Co załatwia i czego nie załatwia sam wniosek do CEIDG?

Po złożeniu wniosku o rejestrację działalności gospodarczej, ZUS w oparciu o informacje pobrane z CEIDG samodzielnie sporządza Twoje zgłoszenie jako płatnika (ZUS ZFA), informację o rachunkach bankowych płatnika (ZUS ZBA) oraz informację o adresach prowadzenia działalności (ZUS ZAA). Osobnego sporządzenia i złożenia wymaga formularz ZUS ZUA (zgłoszenie jako ubezpieczony do ubezpieczeń społecznych, zdrowotnego i dobrowolnie – chorobowego) albo ZUS ZZA (jeżeli zgłaszasz się tylko do ubezpieczenia zdrowotnego), a także ZUS ZNCA (jeżeli zgłaszasz do ubezpieczenia członków rodziny).

Gdzie znaleźć formularze?

Formularze ZUS, w tym wniosek ZUS ZUA możesz złożyć w formie papierowej lub elektronicznej. Ich wzory możesz pobrać ze strony internetowej ZUS (http://www.zus.pl/wzory-formularzy) i wydrukować samodzielnie albo pobrać wydrukowane formularze z placówki ZUS. W formie elektronicznej możesz wypełnić je i dołączyć do elektronicznego wniosku o rejestrację w CEIDG albo wypełnić i przesłać przez prowadzone przez ZUS systemy Płatnik (wymaga to użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego) albo system e-Płatnik (wymaga to użycia Profilu Zaufanego albo kwalifikowanego podpisu elektronicznego).

Gotowy regulamin dla sklepu internetowego

Nasze gotowe dokumenty dla sklepów internetowych stanowią szybkie i ekonomiczne rozwiązanie dla przedsiębiorców, chcących rozwijać swój biznes dynamicznie i zgodnie z prawem.

Pozwalają one nie tylko zaoszczędzić czas, ale również pieniądze, które zazwyczaj trzeba przeznaczyć na wiele różnych spraw.

A jeżeli potrzebujesz indywidualnej pomocy przy swoim sklepie internetowym, napisz do nas korzystając z formularza kontaktowego!

Musisz wiedzieć, że jeżeli odprowadzasz składki za więcej niż 5 osób, wszystkie dokumenty musisz złożyć w formie elektronicznej.

Jak wypełnić formularz ZUS ZUA?

Formularz ZUS ZUA musisz wypełnić zawsze (chyba że zgłaszasz się tylko do ubezpieczenia zdrowotnego), zatem w niniejszym artykule znajdziesz instrukcję wypełnienia tylko tego formularza. W tym celu powinieneś postępować według poniższych wskazówek:

  • w sekcji I zaznacz znakiem “X” kwadrat oznaczony jako “01. Zgłoszenie do ubezpieczeń;
  • w sekcji II wpisz następujące dane:
    1. pole 01. – numer NIP (bez myślników oddzielających człony),
    2. pole 02. – numer REGON,
    3. pole 03. – numer PESEL,
    4. pole 04. i 05. – rodzaj i numer dokumentu tożsamości (wypełnij je tylko wtedy, gdy nie nadano Ci numerów NIP, REGON lub PESEL albo jednego z nich),
    5. pole 06. – nazwa skrócona (taka sama, jak we wniosku o rejestrację w CEIDG),
    6. pole 07. – nazwisko,
    7. pole 08. – imię pierwsze,
    8. pole 09. – data urodzenia;
  • w sekcji III wpisz następujące dane:
    1. pole 01. – numer PESEL,
    2. pomiń pole 02.,
    3. pola 03. i 04. – rodzaj i numer dokumentu tożsamości (wypełnij je tylko wtedy, gdy nie posiadasz numeru PESEL),
    4. pole 05. – nazwisko,
    5. pole 06. – imię pierwsze,
    6. pole 07. – data urodzenia;
  • w sekcji IV (kontynuacji sekcji III) wpisz następujące dane:
    1. pole 01. – drugie imię (jeżeli je posiadasz),
    2. pole 02. – nazwisko rodowe,
    3. pole 03. – obywatelstwo (jeżeli jest inne, niż polskie),
    4. pole 04. – płeć;
  • w sekcji V wpisz właściwy kod tytułu ubezpieczenia (odnajdziesz je w “Ogólnych zasadach wypełniania i korygowania dokumentów ubezpieczeniowych” dostępnych na stronach ZUS; w Twoim przypadku będzie to zapewne jeden z kodów rozpoczynających się od liczb “05”);
  • w sekcji VI wpisz datę, od której powstał obowiązek ubezpieczeń społecznych (czyli datę rozpoczęcia działalności gospodarczej) oraz zaznacz kwadraty przy ubezpieczeniach, którym podlegasz z tytułu wpisanego w sekcji V;
  • w sekcji VII wpisz datę, od której powstał obowiązek ubezpieczeń zdrowotnych (powiel datę z sekcji VI) oraz kod właściwego oddziału NFZ (odnajdziesz je w “Ogólnych zasadach wypełniania i korygowania dokumentów ubezpieczeniowych” dostępnych na stronach ZUS);
  • w sekcji VIII wpisz dane o dobrowolnych ubezpieczeniach społecznych. Z uwagi na fakt, że jesteś przedsiębiorcą (prowadzisz pozarolniczą działalność gospodarczą), podlegasz obowiązkowo ubezpieczeniu emerytalnemu, rentowemu i wypadkowemu, a ubezpieczenie chorobowe jest w Twoim przypadku dobrowolne. Możesz zatem zaznaczyć pole 05. i powielić datę z sekcji VI;
  • pomiń sekcję IX, gdyż jako przedsiębiorca obowiązkowo podlegasz obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego;
  • pomiń sekcję X;
  • w sekcji XI wpisz swoje miejsce zameldowania (pole 08. wypełnij tylko wtedy, gdy jest ono położone poza Polską);
  • sekcję XII wypełnij, jeżeli Twój adres zamieszkania jest inny niż adres zameldowania;
  • sekcję XIII wypełnij, jeżeli chcesz otrzymywać korespondencję z ZUS na adres inny niż adres zameldowania lub adres zamieszkania;
  • na koniec wypełnij sekcje XIV i XV (występujesz w tym miejscu równocześnie jako płatnik i jako osoba zgłaszana do ubezpieczenia).

Gdzie złożyć formularze?

Formularze w wersji papierowej powinieneś po wypełnieniu złożyć osobiście w dowolnej placówce ZUS lub przesłać do niej pocztą.

Formularze w wersji elektronicznej możesz dołączyć do elektronicznego wniosku o zarejestrowanie działalności gospodarczej w CEIDG i przesłać wraz z nim albo przesłać przez systemy Płatnik lub e-Płatnik. Jeżeli nie dołączasz formularzy do wniosku do CEIDG, musisz pamiętać o przesłaniu ich do ZUS w terminie 7 dni od rozpoczęcia działalności gospodarczej.

Co dzieje się po złożeniu formularzy?

Jeżeli złożone przez Ciebie formularze są wypełnione prawidłowo, ZUS dokona odpowiednich rejestracji. W przypadku podania błędnych danych, otrzymasz wezwanie do ich korekty w terminie 7 dni.

Gotowy regulamin dla sklepu internetowego

Nasze gotowe dokumenty dla sklepów internetowych stanowią szybkie i ekonomiczne rozwiązanie dla przedsiębiorców, chcących rozwijać swój biznes dynamicznie i zgodnie z prawem.

Pozwalają one nie tylko zaoszczędzić czas, ale również pieniądze, które zazwyczaj trzeba przeznaczyć na wiele różnych spraw.

A jeżeli potrzebujesz indywidualnej pomocy przy swoim sklepie internetowym, napisz do nas korzystając z formularza kontaktowego!

Podsumowanie

Podobnie jak procedury rejestracji działalności gospodarczej i zgłoszenia jako podatnika VAT, także procedura zgłoszenia do ZUS cechuje się wysokim stopniem informatyzacji. Możliwość załatwienia sprawy online jest to korzystne zarówno dla organów państwa, jak i Ciebie, dlatego warto wybierać właśnie tą drogę. W końcu mniej czasu spędzonego w urzędzie oznacza więcej czasu na rozkręcanie biznesu.

Jeżeli artykuł przydał Ci się, udostępnij go proszę dalej. Będę wdzięczny, jeżeli dowie się o nim więcej osób 🙂

Arkadiusz Szczudło

Arkadiusz Szczudło

Jestem adwokatem, Partnerem Zarządzającym w kancelarii Creativa Legal, wiceprezesem fundacji Creativa Education, mentorem i twórcą internetowym. Specjalizuję się w prawie nowych technologii oraz prawnym wsparciu biznesu – w tym w szczególności e-commerce i biznesu online. Jestem ekspertem w zakresie prawnych aspektów technologii blockchain. Poznaj autora.

Subskrybuj nasz newsletter i bądź na bieżąco!

Otrzymuj informacje o nowościach w prawie, nowych artykułach, produktach, usługach, czy szkoleniach od kancelarii Creativa Legal.

Dołącz do ponad 6000 innych osób, które już nam zaufało!

Po zapisaniu się odbierz od nas maila z potwierdzeniem. W razie problemów, napisz do nas. Sprawdź folder spam/oferty.


Aktywując przycisk pod formularzem, akceptujesz nasz Regulamin (w zakresie dotyczącym Newslettera) oraz wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści edukacyjnych, informacji o produktach i usługach kancelarii Creativa Legal Korol Szczudło adwokaci sp.p., np. o nowych artykułach, kursach on-line, czy zniżkach. 

Zapoznaj się z naszą Polityką prywatności.

Ta strona jest chroniona przez reCAPTCHA. Mają zastosowanie Polityka prywatności oraz Regulamin serwisu Google.

Newsletter, który pomoże Ci rozwinąć 🚀
Twój e-commerce pod kątem prawnym i biznesowym.

Dołącz do społeczności ok. 5500 właścicieli oraz kadry zarządzającej i managerskiej w branży e-commerce! Otrzymuj co 2 tygodnie najważniejsze informacje.

Więcej o naszym newsletterze „Let’s talk e-com” przeczytasz pod linkiem: https://letstalkecom.pl

Po zapisaniu się odbierz od nas powitalnego maila z bonusami. W razie problemów, napisz do nas. Sprawdź folder spam/oferty.


Aktywując przycisk pod formularzem, akceptujesz nasz Regulamin (w zakresie dotyczącym Newslettera) oraz wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści edukacyjnych, informacji o produktach i usługach kancelarii Creativa Legal Korol Szczudło adwokaci sp.p., np. o nowych artykułach, kursach on-line, czy zniżkach. 

Zapoznaj się z naszą Polityką prywatności.

Startujesz z SaaS'em?

Dowiedz się, jak zbudować i wdrożyć aplikację SaaS krok po kroku!

Jakich błędów uniknąć?

Jak powinno wyglądać wdrożenie aplikacji SaaS?