Jak wypełnić wniosek CEIDG-1 w 2024 – krok po kroku

Jeżeli myślisz o rozpoczęciu działalności gospodarczej, musisz wcześniej zarejestrować się jako przedsiębiorca w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Z niniejszego artykułu dowiesz się, jak wygląda proces rejestracji działalności gospodarczej od pozyskania wniosku, przez jego uzupełnienie, do jego złożenia.

Seria artykułów:

1. Czym grozi zarabianie bez założenia działalności gospodarczej? – Konstytucja Biznesu
2. Kiedy muszę założyć działalność gospodarczą? – Konstytucja Biznesu
3. Działalność nierejestrowa – kompendium wiedzy
4. Jak wypełnić formularz ZUS ZUA w 2024 – krok po kroku
5. Jak wypełnić formularz VAT-R w 2024 – krok po kroku

Gdzie znaleźć wniosek CEIDG-1?

Wniosek CEIDG możesz złożyć w formie papierowej lub elektronicznej. Pierwszą z nich możesz pobrać ze strony internetowej CEIDG (https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/03155) i wydrukować samodzielnie lub pobrać gotowy druk w dowolnym urzędzie miasta i gminy. Wniosek w formie elektronicznej wypełnia się natomiast na stronie internetowej biznes.gov.pl.

Gdzie złożyć wniosek CEIDG-1?

Po wypełnieniu papierowego wniosku (warto przy tym posiłkować się dostępną tutaj lub na stronie CEIDG instrukcją) możesz:

• złożyć go osobiście w dowolnym urzędzie miasta i gminy (w takim przypadku musisz mieć przy sobie dokument tożsamości) albo
• wysłać listem poleconym na adres takiego urzędu (w takim przypadku podpis na wniosku musi być poświadczony notarialnie).

Jeżeli chcesz przeprowadzić całą procedurę online, powinieneś zarejestrować się na stronie CEIDG, wypełnić wniosek i przesłać go, podpisawszy go wcześniej Profilem Zaufanym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Na tym kończą się formalności związane z rejestracją działalności gospodarczej w CEIDG.

Procedurę online możesz przeprowadzić też z wykorzystaniem bankowości elektronicznej (obecnie takie usługi świadczą PKO BP, Pekao S.A., mBank, ING oraz Santander Bank Polska), lecz będziesz musiał wtedy dokonać osobnych zgłoszeń do ZUS i urzędu skarbowego (wniosek przesyłany przez stronę CEIDG je zastępuje).

Gotowy regulamin dla sklepu internetowego

Nasze gotowe dokumenty dla sklepów internetowych stanowią szybkie i ekonomiczne rozwiązanie dla przedsiębiorców, chcących rozwijać swój biznes dynamicznie i zgodnie z prawem.

Pozwalają one nie tylko zaoszczędzić czas, ale również pieniądze, które zazwyczaj trzeba przeznaczyć na wiele różnych spraw.

• Regulamin, polityka prywatności, RODO i inne!
• Gdy sprzedajesz produkty fizyczne, elektroniczne lub mieszane
• Rok aktualizacji z opcją przedłużenia
• Stworzone przez ekspertów e-commerce
• Otrzymasz instrukcje, checklisty i proste edytowalne dokumenty
• Bez abonamentu, jednorazowa płatność

Dowiedz się więcej o naszych dokumentach

A jeżeli potrzebujesz indywidualnej pomocy przy swoim sklepie internetowym, napisz do nas korzystając z formularza kontaktowego!

Jeżeli nie posiadasz Profilu Zaufanego albo kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub po prostu nie chcesz załatwiać całej sprawy przez Internet, możesz wypełnić wniosek na stronie CEIDG (zarówno rejestrując się na tej stronie, jak i anonimowo), a następnie udać się do urzędu miasta i gminy. Pracujący tam urzędnik pobierze wypełniony wniosek (odnajdzie go po nadanym numerze, który powinieneś mu podać), przedstawi Ci do podpisu i przyjmie. Podczas wypełniania wniosku można skorzystać z pomocy konsultanta.

Musisz wiedzieć, że wszystkie czynności związane z rejestracją działalności gospodarczej w CEIDG są bezpłatne – nie daj się zatem nabrać na pojawiające się oferty płatnego wpisu, które mogą służyć wyłudzaniu pieniędzy.

Jak wypełnić wniosek CEIDG-1?

Aby prawidłowo wypełnić wniosek, postępuj według poniższych wskazówek. Instrukcja zgodna jest także z tym, co zobaczysz we wniosku wypełnianym przez formularz online.

• Nie uzupełniaj rubryki Miejsce i data złożenia wniosku – tą rubrykę wypełni urząd.
• w rubryce 1. zaznacz kwadrat przy zdaniu: “wniosek o wpis do CEIDG przedsiębiorcy”;
• rubrykę 2 wypełnij swoimi danymi zgodnymi z rzeczywistością lub zaznacz odpowiednie kwadraty. Pola oznaczone gwiazdką (*) są obowiązkowe;
• jeżeli nie jesteś cudzoziemcem, pomiń rubrykę 2.1 i 2.2.;
• w rubryce 3. wpisz swój aktualny adres zamieszkania (nie zameldowania!), czyli miejsce, w którym przebywasz z zamiarem stałego pobytu. „Opis nietypowego miejsca” wypełnij, gdy dotarcie do Twojego miejsca zamieszkania może być utrudnione dla osób nieznających okolicy. Na podany adres będziesz otrzymywał korespondencję z urzędu skarbowego, nie będzie on widoczny dla osób trzecich przeglądających wpis w CEIDG;
• w rubryce 4 możesz ale nie musisz podawać swoich danych kontaktowych. Jeżeli nie chcesz, aby dane kontaktowe zostały opublikowane we wpisie i były dostępne dla wszystkich przeglądających CEIDG, zaznacz kwadrat przy „Sprzeciwiam się udostępnianiu danych kontaktowych w CEIDG”. Jeśli zaznaczysz sprzeciw, dane kontaktowe zostaną udostępnione wyłącznie urzędom, dla celów kontaktu w sprawach związanych z twoją działalnością gospodarczą.

• w rubryce 5. wpisz firmę (nazwę) pod którą będziesz wykonywał działalności gospodarczą. Musi ona zawierać Twoje imię i nazwisko (w mianowniku), możesz dodać do niej także inne określenia (nie mogą one jednak wprowadzać błąd co do Twojej osoby, przedmiotu lub miejsca Twojej działalności, czy też źródeł zaopatrzenia). Cała firma może liczyć maksymalnie 512 znaków ze spacjami;
• pod spodem wpisz nazwę skróconą, która będzie widoczna w ZUS – może liczyć tylko 31 znaków ze spacjami, zatem najwygodniej wpisać tam tylko imię i nazwisko;
• musisz również wskazać datę rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej, która musi być zgodna z prawdą. Może być to data przyszła, bieżąca lub wsteczna – wpisanie tej ostatniej może jednak spowodować powstanie zaległości podatkowych lub w składkach, dlatego nie jest to zalecane rozwiązanie; z perspektywy podatkowej korzystnie jest założyć działalność drugiego dnia miesiąca
• w rubryce „Przewidywana liczba pracujących” wpisz przewidywaną liczbę zatrudnionych przez Ciebie osób – włącznie z sobą (w tym członków rodziny, jeżeli zgłosiłeś ich do ubezpieczenia jako współpracowników);
• w rubryce 5.1. wpisz kod PKD wykonywanych przez siebie działalności (odnajdziesz je na stronie internetowej: https://www.biznes.gov.pl/pl/tabela-pkd/),
  w tym jeden jako przeważający (z którego będziesz osiągał najwyższe przychody). Wpisz PKD tylko tych działalności, które zamierzasz faktycznie wykonywać (nie na zapas). Jeżeli zabraknie rubryk na wszystkie rodzaje wykonywanych przez Ciebie działalności, wpisz resztę w formularzu CEIDG-RD i dołącz do głównego wniosku;
• w rubryce 6. wpisz adres do doręczeń – jest bardzo ważny, gdyż będziesz otrzymywał na niego większość pism urzędowych. Powinieneś regularnie odbierać korespondencję, gdyż brak odebrania pism nie wstrzymuje związanych z nimi skutków prawnych (np. możesz przegapić termin odwołania się od niekorzystnej dla Ciebie decyzji). Musisz posiadać tytuł prawny do lokalu znajdującego się pod wskazanym adresem (np. akt własności, umowę najmu) i móc okazać go w przypadku kontroli;
• w rubryce 7 zaznacz, czy posiadasz stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej, a jeżeli tak, w znajdujących się niżej polach wpisz jego adres. Może być to np. Twoje mieszkanie, dom, biuro, magazyn (musisz posiadać tytuł prawny do wskazanego lokalu). Nie powinieneś pochopnie zaznaczać opcji “Brak stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej”, gdyż jeżeli okaże się to niezgodne z rzeczywistością, Twój wpis może zostać wykreślony;
• rubrykę 8. wypełnij, jeżeli wykonujesz działalność gospodarczą w więcej niż w jednym miejscu. Jeżeli brakuje miejsca na wpisanie wszystkich, wypełnij formularz CEIDG-MW i dołącz do głównego wniosku (musisz posiadać tytuł prawny do każdego wskazanego lokalu);
• Jeżeli jeden z adresów jest wpisany jako jednostka lokalna zgłoszona w GUS musisz wypełnić rubrykę 8.1.

(Dalsza część artykułu poniżej.)

Newsletter, który pomoże Ci rozwinąć  Twój e-commerce pod kątem prawnym i biznesowym.

Dołącz do społeczności ok. 5500 właścicieli oraz kadry zarządzającej i managerskiej w branży e-commerce! Otrzymuj co 2 tygodnie najważniejsze informacje.

Więcej o naszym newsletterze „Let’s talk e-com” przeczytasz pod linkiem: https://letstalkecom.pl/

Po zapisaniu się odbierz od nas powitalnego maila z bonusami m.in. bezpłatne nagrania webinarów i szkoleń dla branży e-commerce!

W razie problemów, napisz do nas. Sprawdź folder spam/oferty.

E-mail

Dołącz do newslettera!

Aktywując przycisk pod formularzem, akceptujesz nasz Regulamin (w zakresie dotyczącym Newslettera) oraz wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści edukacyjnych, informacji o produktach i usługach kancelarii Creativa Legal Korol Szczudło adwokaci sp.p., np. o nowych artykułach, kursach on-line, czy zniżkach. Przeczytaj, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe w naszej Polityce prywatności.

• Jeżeli wypełniłeś rubrykę 8.1 musisz wypełnić również rubrykę 8.2 wpisując rodzaje działalności wykonywanej w tym miejscu;
• w rubryce 9. zaznacz właściwy zakład ubezpieczeń (w przeważającej liczbie przypadków będzie to ZUS). Jako datę powstania obowiązku opłacania składek wskaż datę rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej (z rubryki 5.). Następnie zaznacz właściwy formularz ZUS, który dołączysz do wniosku (o formalnościach związanych z rejestracją w ZUS przeczytasz tutaj [link]);
• jeżeli nie jesteś ubezpieczony w KRUS, pomiń oświadczenia z nim związane;
• w rubryce 10 zaznacz kwadrat przy zdaniu: “tak, składam oświadczenie”, jeżeli treść znajdującego się ponad nim oświadczenia jest zgodna z prawdą (za złożenie fałszywego oświadczenia grozi Ci odpowiedzialność karna);
• pomiń rubryki 11-13

• w rubryce 14 wpisz urząd skarbowy właściwy ze względu na miejsce zamieszkania;
• w rubryce 15. zaznacz wybraną formę opłacania podatku PIT;
• w rubryce 16. zaznacz kwadrat „Składam zawiadomienie”, jeżeli wybrałeś prowadzenie ksiąg rachunkowych (jeżeli nie, pomiń rubrykę);
• w rubryce 17. zaznacz kwadrat odnoszący się do tego, w jaki sposób będziesz prowadzić dokumentację rachunkową, jeżeli nie będziesz prowadzić ich sam uzupełnij rybrykę 17.1 danymi podmiotu, który będzie to robił;
• jeżeli prowadzisz zakład pracy chronionej, zaznacz to w rubryce 18;
• w rubryce 19. wpisz adres przechowywania dokumentacji rachunkowej (faktur, rachunków, ksiąg);
• uzupełnij rubrykę 20. zgodnie z prawdą,
• w rubryce 21. podaj dane swojego rachunku bankowego. Choć de iure nie masz obowiązku jego posiadania, de facto jest on Ci niezbędny, gdyż zgodnie z art. 19 ustawy Prawo przedsiębiorców, masz obowiązek dokonywać lub przyjmować płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą za pośrednictwem rachunku bankowego, jeżeli kontrahentem jest inny przedsiębiorca, a wartość transakcji przekracza 15 000 zł. Jeżeli masz kilka rachunków, wpisz je do formularza CEIDG-RB i dołącz do głównego wniosku;

• możesz, ale nie musisz uzupełnić informacji w rubryce 22 w zakresie adresu do e-Doręczeń;
• w rubryce 23. zaznacz właściwą informację (małżeńska wspólność majątkowa powstaje między małżonkami z mocy prawa, chyba że wyłączą ją małżeńską umową majątkową lub zniesie ją sąd);
• w rubryce 24. zaznacz opcję zgodną z prawdą i ewentualnie wypełnij rubrykę 25;
• rubrykę 26. wypełnij, jeżeli zdecydowałeś się ustanowić pełnomocnika i chcesz ujawnić ten fakt w CEIDG. Brak ujawnienia pełnomocnika w CEIDG nie ma znaczenia dla ważności dokonywanych przez niego czynności (jeżeli został prawidłowo ustanowiony);

• w rubryce 26.2 uzupełnij dane pełnomocnika a w 26.3 zakres pełnomocnictwa, jeżeli udzieliłeś pełnomocnictwa;
• w rubryce 27 zaznacz załączniki, które dołączasz do wniosku oraz wskaż ich liczbę;
• zapoznaj się z informacjami w rubryce 28 i podpisz wniosek.

Pamiętaj, że wszystkie powyższe dane musisz aktualizować w ciągu 7 dni od zaistnienia ich zmiany.

Co dzieje się po złożeniu wniosku CEIDG-1?

Złożony wniosek CEIDG-1 podlega weryfikacji pod kątem formalnym. Jeżeli zawiera błędy, poinformuje Cię o tym system informatyczny CEIDG (w przypadku wniosku złożonego online) albo urząd, w którym złożyłeś wniosek papierowy (w takim przypadku będziesz musiał złożyć poprawny wniosek w ciągu 7 dni od otrzymania wezwania).

Jeżeli wniosek jest poprawny albo uzupełniłeś jego braki w terminie, zostaniesz wpisany do CEIDG najpóźniej następnego dnia roboczego po złożeniu wniosku. Pamiętaj, że działalność gospodarczą możesz rozpocząć już w dniu złożenia wniosku.

Twój wpis będziesz mógł odnaleźć i przeglądać w bazie przedsiębiorców na stronie CEIDG. Stamtąd będziesz mógł także pobrać zaświadczenie o wpisie.

Czy rejestracja w CEIDG to wszystko, co muszę zrobić jako przedsiębiorca?

Dzięki realizacji “idei jednego okienka”, wniosek o wpis do CEIDG jest równocześnie zgłoszeniem do ZUS w charakterze płatnika oraz do urzędu skarbowego. Jeżeli będziesz odprowadzał podatek VAT, możesz dołączyć do wniosku o wpis składanego online także formularz VAT-R (rejestracja lub aktualizacja), który należy opatrzyć Profilem Zaufanym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Na podstawie danych pobranych z CEIDG, ZUS samodzielnie sporządza Twoje zgłoszenie jako płatnika (ZUS ZFA), informację o rachunkach bankowych płatnika (ZUS ZBA) oraz informację o adresach prowadzenia działalności (ZUS ZAA). Dodatkowe formularze ZUS, które musisz wypełnić (ZUS ZUA, ZUS ZZA i ZUS ZCNA) również możesz dołączyć do wniosku o wpis do CEIDG.

Gotowy regulamin dla sklepu internetowego

Nasze gotowe dokumenty dla sklepów internetowych stanowią szybkie i ekonomiczne rozwiązanie dla przedsiębiorców, chcących rozwijać swój biznes dynamicznie i zgodnie z prawem.

Pozwalają one nie tylko zaoszczędzić czas, ale również pieniądze, które zazwyczaj trzeba przeznaczyć na wiele różnych spraw.

• Regulamin, polityka prywatności, RODO i inne!
• Gdy sprzedajesz produkty fizyczne, elektroniczne lub mieszane
• Rok aktualizacji z opcją przedłużenia
• Stworzone przez ekspertów e-commerce
• Otrzymasz instrukcje, checklisty i proste edytowalne dokumenty
• Bez abonamentu, jednorazowa płatność

Dowiedz się więcej o naszych dokumentach

A jeżeli potrzebujesz indywidualnej pomocy przy swoim sklepie internetowym, napisz do nas korzystając z formularza kontaktowego!

Podsumowanie

Choć procedury załatwiania wielu spraw urzędowych pozostawiają jeszcze wiele do życzenia, rejestracja działalności gospodarczej w CEIDG wyróżnia się na ich tle łatwością i przystępnością dla zwykłego obywatela. Dzięki wysokiemu stopniowi informatyzacji, możesz przejść przez nią w zasadzie nie wychodząc z domu, oszczędzając przy tym sporo czasu. Jest to szczególnie ważne, gdyż jako początkujący przedsiębiorca z pewnością będziesz chciał spożytkować go na rzeczy bardziej pożyteczne, niż stanie w urzędowych kolejkach.

Jeżeli artykuł przydał Ci się, udostępnij go proszę dalej. Będę wdzięczny, jeżeli dowie się o nim więcej osób 🙂