Umowa ramowa na stałą współpracę z freelancerem

DSC9771
Arkadiusz Szczudło

Arkadiusz Szczudło

Jestem adwokatem, Partnerem Zarządzającym w kancelarii Creativa Legal, wiceprezesem fundacji Creativa Education, mentorem i twórcą internetowym. Specjalizuję się w prawie nowych technologii oraz prawnym wsparciu biznesu – w tym w szczególności e-commerce i biznesu online. Jestem ekspertem w zakresie prawnych aspektów technologii blockchain.

Spis treści

Jeżeli nie chcesz zatrudniać nikogo na stałe, a planujesz współpracować z freelancerem, warto rozważyć zawarcie z nim umowy ramowej. Przyniesie to Tobie zdecydowane korzyści, gdy współpraca będzie długotrwała i nie ograniczy się do pojedynczych zleceń.

Umowa ramowa – kiedy, z kim i po co

Umowa ramowa jest umową nienazwaną, czyli nie została opisana w Kodeksie cywilnym tak jak umowa o dzieło lub zlecenia. Jednakże te umowy mają duży wpływ na interpretację samej umowy ramowej. Warto więc wcześniej zastanowić się, czy usługa będzie miała znamiona zlecenia, czy wykonania dzieła.

Z umowy ramowej i jej możliwości korzystają zarówno startujący przedsiębiorcy, jak i ci którzy na rynku są o wiele dłużej. Może ona być zawarta z m.in. grafikiem, programistą, konsultantem lub prawnikiem.

Oznacza to, że w każdym przypadku, gdy masz współpracować z kimś wielokrotnie i długofalowo, a każda kolejna umowa miałaby taką samą treść, to zaoszczędzisz dużo czasu i papierkowej roboty. Po wykonaniu zlecenia przez freelancera wystawi on Tobie rachunek lub fakturę. W takim dokumencie będziecie mogli ustalić inne, zmienne szczegóły zamówienia np. wskazanie utworów co do których są przenoszone prawa majątkowe.

Umowę ramową możesz zawrzeć zarówno z przedsiębiorcą, jak i osobą fizyczną. Możecie ustalić w niej prawie wszystko, a ograniczeniem będzie jedynie Kodeks cywilny i zasada swobody zawierania umów.

Ważne elementy umowy ramowej

Jak już wspomniałem, Twoją umowę ramową możesz kształtować prawie dowolnie. Poniżej przedstawiam Ci listę z czego powinna się składać umowa ramowa:

  • określenie stron umowy,
  • wskazanie daty zawarcia oraz czasu trwania umowy,
  • określenie rodzaju usługi, wskazanie dzieła do wykonania przez freelancera – Co może być dziełem w umowie o dzieło?
  • ogólne prawa i obowiązki obu stron,
  • sposób i terminy rozliczeń oraz wysokość wynagrodzenia za wykonane zlecenie/dzieło,
  • terminy i sposób przekazania wskazanych w umowie rezultatów freelancera,
  • informacje o przeniesieniu majątkowych praw autorskich lub udzieleniu licencji,
  • odpowiedzialność za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie umowy,
  • określenie trybu zgłaszania poprawek, ich ilości, czasu na wprowadzenie, reklamacji,
  • określenie sposobu, w jaki mają być zlecane kolejne prace,
  • określenie czasu i sposób rozwiązania, wypowiedzenia i/lub odstąpienia od umowy i umów zawieranych na jej podstawie,
  • inne postanowienia, np. zakaz konkurencji, klauzula poufności NDA.

W umowie ramowej zamieść wszystkie postanowienia których potrzebujesz do właściwego i należytego wykonania umowy właściwej.

Poznaj bliżej nasz wzór umowy o dzieło z podwykonawcą/grafikiem

Przeniesienie praw autorskich w umowie ramowej

Działania freelancera bardzo często prowadzić będą do powstania utworów. Sporządzając umowę ramową należy zawrzeć w niej wszystkie ogólne postanowienia. Pamiętaj, że chcąc przenieść majątkowe prawa autorskie, musisz zadbać o jej formę pisemną.

W umowie ramowej zamieść zapisy ogólne takie jak pola eksploatacji, prawa zależne lub możliwość umieszczenia utworu, lub jego opracowania w portfolio firmy. W takiej umowie nie możesz przenieść majątkowych praw do utworów, które powstaną w przyszłości. Każdorazowo taki zapis musisz dodać np. do rachunku.

Porozmawiaj z ekspertem

Stoisz przed wyzwaniem? Szukasz najlepszego rozwiązania dla swojego problemu, który opisałem w tym artykule? Sprawdź, czy jestem w stanie Ci pomóc.

Skorzystaj z formularza lub napisz bezpośrednio na mojego maila a.szczudlo@creativa.legal

Administratorem Twoich danych osobowych będzie kancelaria Creativa Legal sp.p. Przeczytaj więcej w naszej Polityce prywatności.

Kolejnym krokiem będzie ustalenie wykonywania lub niewykonywania osobistych praw autorskich. Oznaczenie autora, określenie pierwszej publikacji.

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych pozwalająca na zastosowanie kosztów uzyskania przychodu w wysokości 50% także znajdzie tutaj zastosowanie, gdy będziemy mówić o dziele.

Pomóż nam dotrzeć do innych osób! Udostępnij ten artykuł dalej, niech więcej osób uzyska dzięki niemu potrzebną wiedzę. Dziękujemy!

W czym mogę Ci pomóc?

Arkadiusz Szczudło

Jestem adwokatem, wspólnikiem w kancelarii Creativa Legal, wiceprezesem fundacji Creativa Education, mentorem i twórcą internetowym.

Specjalizuję się w prawie nowych technologii oraz prawnym wsparciu biznesu – w tym w szczególności e-commerce i biznesu online. Jestem ekspertem w zakresie prawnych aspektów technologii blockchain.

Pomagam przedsiębiorcom m.in. w sporządzaniu umów i regulaminów ochronie danych osobowych i własności intelektualnej oraz prawie reklamy i mediów. Wspieram w zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – w tym na rynku chińskim.

Chcesz porozmawiać o swoich bolączkach?
Napisz do mnie na a.szczudlo@creativa.legal lub skorzystaj z przycisku poniżej i wypełnij formularz. Sprawdź, czy możemy pomóc w rozwoju Twojego biznesu.

Subskrybuj newsletter
i bądź na bieżąco!

Otrzymuj informacje o nowościach w prawie, nowych artykułach, produktach, usługach, czy szkoleniach od kancelarii Creativa Legal.

Dołącz do ponad 6000 innych osób, które już nam zaufało!

Przeczytaj, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe w naszej Polityce prywatności.

Nowe zmiany prawa dla e-commerce
od stycznia 2023!

Jeżeli prowadzisz lub zarządzasz sklepem internetowym, musisz być z nami. Weź udział w bezpłatnym szkoleniu, już 13 grudnia o 19:00!

Dowiedz się, jakie zmiany czekają na Ciebie – oraz jak się prosto, szybko i tanio do nich dostosować! Otrzymasz od nas gotowe rozwiązania!