Obsługa prawna RODO dla firm - Prawnik RODO
Chcesz skoncentrować się na prowadzeniu swojej firmy, a nie na zawiłościach prawnych? Rozumiemy to — dlatego ułatwiamy i jedno, i drugie.
Skontaktuj się z nami, jeśli:
- szukasz rozwiązania swojego problemu,
- chcesz poznać sposoby na zabezpieczenie swojego biznesu,
- chcesz wiedzieć, jak przebiega współpraca z nami,
- chcesz poznać terminy i koszty.
Twoja sprawa jest bardziej skomplikowana?
Podczas konsultacji ustalimy, jak możemy Ci pomóc.
Arkadiusz Szczudło
Adwokat, Partner Zarządzający w kancelarii Creativa Legal, mentor, wizjoner i twórca internetowy.
Zamów bezpłatną konsultację prawną
Skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24 godzin i ustalimy termin 15-minutowej konsultacji z prawnikiem.
Kompleksowa obsługa prawna RODO dla firm to niezwykle istotna kwestia w dzisiejszych czasach. Przetwarzanie danych osobowych stało się nieodłączną częścią prowadzenia działalności gospodarczej. Dlatego właściwa ochrona danych osobowych jest niezbędna dla zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami.
Dlaczego trzeba wdrożyć RODO?
Przetwarzanie danych osobowych jest procesem, w którym firmy gromadzą, przechowują, analizują i wykorzystują dane dotyczące swoich klientów, pracowników czy partnerów biznesowych. Ochrona danych osobowych jest zatem kluczowym zagadnieniem, które wymaga przestrzegania odpowiednich procedur i zasad.
Przetwarzanie danych osobowych
Przetwarzanie danych osobowych polega na wykonywaniu czynności związanych z danymi, takich jak zbieranie, rejestracja, organizacja, przechowywanie, adaptacja czy usuwanie danych. Dotyczy to wszelkich informacji, które pozwalają zidentyfikować konkretne osoby fizyczne, np. imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu czy adres e-mail.
Procedura wdrożenia RODO
Wdrożenie RODO wymaga przeprowadzenia odpowiedniej procedury, która zapewni zgodność z przepisami. Należy przede wszystkim przeprowadzić audyt dotyczący przetwarzania danych osobowych w firmie, określić wymagane zabezpieczenia, opracować polityki i procedury oraz dostosować systemy informatyczne. Ważnym elementem jest również dokumentacja, która powinna obejmować wszelkie czynności przetwarzania danych osobowych.
Kancelaria prawna specjalizująca się w RODO
Prawidłowe wdrożenie i obsługa RODO wymaga wsparcia specjalistów z zakresu prawa. Kancelaria prawna specjalizująca się w RODO może zapewnić kompleksową obsługę prawna związana z ochroną danych osobowych. Do jej zadań należy m.in. przeprowadzenie audytu, opracowanie dokumentacji, doradztwo w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz reprezentowanie klientów przed urzędem ochrony danych osobowych.
Obsługa prawna z zakresu RODO
Kancelaria prawna specjalizująca się w obszarze RODO oferuje pełną obsługę prawną związanych z przestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych. Obejmuje to m.in. analizę i ocenę zgodności przetwarzania danych osobowych, opracowanie polityk i procedur związanych z ochroną danych, reprezentowanie klientów przed organami nadzorczymi oraz udzielanie porad i szkoleń z zakresu RODO.
Audyt i dokumentacja
Wdrożenie RODO wymaga przeprowadzenia audytu, który pozwoli na dokładną analizę sposobu przetwarzania danych osobowych w firmie. Na podstawie wyników audytu można opracować odpowiednią dokumentację, która obejmuje wszystkie czynności związane z przetwarzaniem danych osobowych. Dokumentacja ta stanowi ważny element w procesie monitorowania i udowadniania zgodności z przepisami RODO.
Zasady RODO
RODO wprowadza szereg zasad i wymogów dotyczących przetwarzania danych osobowych. Przedsiębiorcy muszą m.in. uzyskiwać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, informować osoby, których dotyczą dane, o celu przetwarzania, przestrzegać zasad bezpieczeństwa oraz umożliwiać osobom, których dane są przetwarzane, korzystanie z określonych praw, takich jak prawo do dostępu do danych czy prawo do sprostowania błędów w danych.
Co grozi za naruszenie RODO i ochrony danych?
Naruszenie przepisów RODO i ochrony danych osobowych może wiązać się z poważnymi konsekwencjami dla przedsiębiorstwa. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, organ nadzorczy, czyli Urząd Ochrony Danych Osobowych, może nałożyć na firmę wysokie kary finansowe. Wielkość kary zależy od wielu czynników, takich jak stopień naruszenia przepisów, rodzaj danych objętych naruszeniem oraz rola firmy jako administratora danych.
Prawnik RODO
Prawnik specjalizujący się w RODO jest niezbędnym wsparciem dla firm w zakresie ochrony danych osobowych. Posiadając odpowiednie kompetencje i wiedzę, prawnik RODO może pomóc przedsiębiorstwu w wdrożeniu RODO, opracowaniu odpowiednich procedur i polityk związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz reprezentować firmę w kontaktach z organem nadzorczym.
Ochrona danych osobowych – prawnik specjalizujący się w RODO
Specjalista w zakresie ochrony danych osobowych to prawnik, który posiada szeroką wiedzę z zakresu przepisów RODO oraz prawa dotyczącego ochrony danych osobowych. Jego zadaniem jest wsparcie firm w respektowaniu wymogów i zasad ochrony danych osobowych, a także doradztwo oraz reprezentowanie klientów przed organami nadzorczymi.
Zakres przetwarzania danych osobowych
Zakres przetwarzania danych osobowych obejmuje wszelkie czynności związane z danymi, takie jak zbieranie, przechowywanie, analizowanie czy udostępnianie danych. Dotyczy to różnorodnych informacji, które pozwalają zidentyfikować konkretne osoby, takich jak imię, nazwisko, adres zamieszkania czy numer telefonu. Przetwarzanie danych osobowych musi odbywać się w sposób zgodny z przepisami RODO oraz z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa.
Jak wygląda wdrożenie RODO razem z prawnikiem?
Wdrożenie RODO to proces, który wymaga kompleksowej obsługi prawnej. Współpraca z prawnikiem specjalizującym się w ochronie danych osobowych jest niezbędna dla zapewnienia zgodności z przepisami i odpowiedniej ochrony danych. Prawnicy RODO posiadają wiedzę i doświadczenie, które umożliwiają właściwe opracowanie procedur, polityk i dokumentacji związanych z przetwarzaniem danych osobowych w firmie.
W ramach współpracy z prawnikiem RODO przeprowadzany jest audyt dotyczący przetwarzania danych osobowych, który pozwala na dokładną analizę i identyfikację ewentualnych nieprawidłowości. Na tej podstawie opracowywane są odpowiednie zabezpieczenia oraz dokumentacja, która jest ważnym elementem w procesie monitorowania i udowadniania zgodności z przepisami RODO.
Dobry prawnik RODO jest również w stanie reprezentować firmę przed organem nadzorczym, co daje dodatkową ochronę i wsparcie w przypadku kontroli i ewentualnych konsekwencji naruszenia przepisów RODO.
Jakie dokumenty RODO musi posiadać firma?
Firma, która przetwarza dane osobowe, musi posiadać odpowiednią dokumentację związana z ochroną danych osobowych. Dokumentacja ta jest niezbędna dla zapewnienia zgodności z przepisami RODO oraz dla monitorowania i udowadniania zgodności w przypadku kontroli.
W skład dokumentacji RODO wchodzą m.in. polityki i procedury związane z ochroną danych osobowych, umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, klauzule informacyjne dla osób, których dane są przetwarzane, zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz ewentualne rejestr czynności przetwarzania danych osobowych.
Przygotowanie kompleksowej dokumentacji RODO wymaga wiedzy z zakresu przepisów RODO oraz doświadczenia w opracowywaniu takiej dokumentacji. Dlatego warto skorzystać z usług prawnika specjalizującego się w ochronie danych osobowych.
Zleć nam audyt ochrony danych osobowych
Audyt ochrony danych osobowych to ważny etap wdrożenia RODO. Przeprowadzenie audytu pozwala na dokładną analizę przetwarzania danych osobowych w firmie i identyfikację ewentualnych nieprawidłowości. Dzięki audytowi można określić wymagane zabezpieczenia, opracować odpowiednie polityki i procedury oraz dostosować systemy informatyczne.
Przeprowadzenie audytu ochrony danych osobowych może być zlecone prawnikowi specjalizującemu się w RODO. Taki prawnik posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie, które umożliwiają dokładną analizę i ocenę zgodności przetwarzania danych osobowych w firmie. Na podstawie wyników audytu można opracować kompleksową dokumentację oraz wprowadzić niezbędne zmiany w przetwarzaniu danych osobowych.
Zaufaj naszemu workflow
Stworzyliśmy własny proces współpracy, który pozwala nam skutecznie pomagać firmom takim jak Twoja.
Pierwszy kontakt i rozmowa
Już na początku współpracy szacujemy czas potrzebny na rozwiązanie Twojej sprawy. Niezależnie czy da się ją załatwić w 15 min, czy wymaga dłuższego przemyślenia, zawsze doradzimy Ci, co możesz zrobić.
Badanie potrzeb
Zależy nam na tym, żeby dokładnie ustalić, czego naprawdę potrzebujesz, dlatego w pierwszej kolejności zapytamy Cię o obecną sytuację, Twoje potrzeby, plany i założenia biznesowe.
Oferta
Po zbadaniu Twoich potrzeb przedstawiamy nasze rekomendacje i ofertę. Poznasz terminy, w których zrealizujemy zlecenie, szczegółowo rozpisane koszty i informację o opiekunie Klienta.
Współpraca
Pracujemy ryczałtowo, projektowo i godzinowo. Wybór formy rozliczenia zależy od rodzaju zlecenia, ale też od Ciebie. Jesteśmy elastyczni, dlatego zawsze pytamy, jaką formę rozliczeń z nami preferujesz.
Wdrożenie SaaSu od zera polega głównie na:
- przygotowaniu regulaminu SaaS,
- polityki prywatności i cookies,
- weryfikacji procesów na platformie, banera cookies, checkboxów,
- udzieleniu odpowiedzi na pytania i wątpliwości.
- analiza legalności planowanego przedsięwzięcia
- oraz wdrożenie wewnętrzne samego RODO.
- Na start musimy złapać kontakt. Warto napisać do nas maila lub wiadomość w socialach.
- Zadamy Ci pytania np. jaką platformę/aplikację wprowadzasz na rynek, jakie usługi będziesz świadczyć, czy udostępniać funkcjonalności, kiedy startujesz i czy masz wersje klikalną lub makiety.
- Dzieje się to mailowo lub podczas rozmowy telefonicznej/online, gdzie mamy okazję się poznać. Możesz wtedy też zapytać mnie o każdy aspekt współpracy.
- Po wszystkim otrzymasz ofertę współpracy m.in. zakres prac, koszty, terminy i inne kwestie organizacyjne.
- Powyższe trwa przeważnie 3-5 dni roboczych.
- Po akceptacji przydzielę Ci opiekuna klienta - eksperta od wdrożeń SaaS/IT, który poprowadzi Cię później za rękę.
- Opiekun przesyła Ci pytania szczegółowe lub podczas spotkania rozmawiacie na ten temat. Dopytujemy wtedy o to, jak chcesz prowadzić swój biznes oraz o kwestie, które dzieją się na backstage, a o których nam wcześniej mogłeś_aś nie opowiedzieć 🙂 Te pytania są niezbędne, aby przygotować dokumenty i procesy specjalnie pod Ciebie.
- Otrzymujesz także potwierdzenie harmonogramu, etapów i proformę za wdrożenie Twojego SaaSu.
- Przechodzimy do pracy merytorycznej - na bazie zebranych informacji, naszego doświadczenia i dobrych praktyk w branży przygotowujemy pierwszy draft dokumentów.
- Przesyłamy Ci je i zbieramy od Ciebie feedback. Udzielamy odpowiedzi, wprowadzamy zmiany.
- Mamy „formalnie” gotowe wdrożenie 🙂
- Jak wgrasz dokumenty, daj nam znać, przechodzimy wtedy Twoją aplikację/platformę, proces zakładania konta, zakupowy i dajemy Ci znać, czy wszystko jest w porządku.
- Jeżeli nie, otrzymujesz od nas instrukcję, która ułatwia Ci naniesienie odpowiednich poprawek.
- Jeżeli masz do nas później lub w trakcie wdrożenia pytania, odpowiadamy na nie mailowo lub podczas dodatkowego spotkania online/telefonu.
- Etap wdrożenia trwa przeważnie 5-7 dni roboczych, uzależnione to jest od ilości dodatkowych pytań i dodatkowych uzgodnień.
- Feedback zbieramy na bieżąco ale również na koniec badamy jakość naszej pracy przesyłając Ci 5-7 minutowy formularz do uzupełnienia.
Na koniec cieszysz się swoją platformą, która jest zgodna z prawem, a wkurzyć Cię może jedynie negatywnie nastawiony klient. Chociaż przed tym również staramy się zabezpieczyć 😉
- audyt sklepu lub jego wersji deweloperskiej
- przygotowanie i wdrożenie niezbędnych dokumentów, w tym regulaminu sklepu i polityki prywatności
- przygotowanie i wdrożenie niezbędnych formularzy, oświadczeń i checkbox’ów
- powdrożeniową weryfikację prawidłowości wdrożenia dokumentów oraz działania całego sklepu
- przygotowujemy regulaminy kart podarunkowych i akcji promocyjnych
- przeprowadzany wdrożenia wewnętrznych dokumentów RODO
- Na start musimy złapać kontakt. Warto napisać do nas maila lub wiadomość w social mediach.
- Zadamy Ci pytania np. jakie towary sprzedajesz, czy w Twoim sklepie jest newsletter, czy obsługujesz klientów zagranicznych, kiedy startujesz i czy masz wersje klikalną lub makiety sklepu.
- Dzieje się to mailowo lub podczas rozmowy telefonicznej/online, gdzie mamy okazję się poznać. Możesz wtedy też zapytać nas o każdy aspekt współpracy.
- Po wszystkim otrzymasz ofertę współpracy m.in. zakres prac, koszty, terminy i inne kwestie organizacyjne.
- Powyższe trwa przeważnie 3-5 dni roboczych.
- Po akceptacji zostanie Ci przydzielony opiekuna klienta - ekspert/ka od wdrożeń e-commerce, który poprowadzi Cię później za rękę.
- Opiekun przesyła Ci pytania szczegółowe lub podczas spotkania rozmawiacie na ten temat. Dopytujemy wtedy o to, jak chcesz prowadzić swój biznes oraz o kwestie, które dzieją się na backstage, a o których nam wcześniej mogłeś_aś nie opowiedzieć. Te pytania są niezbędne, aby przygotować dokumenty specjalnie pod Ciebie.
- Otrzymujesz także potwierdzenie harmonogramu, etapów i proformę za wdrożenie Twojego sklepu.
- Przechodzimy do pracy merytorycznej - na bazie audytu Twojego sklepu, naszego doświadczenia i dobrych praktyk w branży przygotowujemy pierwszy draft dokumentów.
- Przesyłamy Ci je i zbieramy od Ciebie feedback. Udzielamy odpowiedzi, wprowadzamy zmiany.
- Mamy „formalnie” gotowe wdrożenie.
- Jak wgrasz dokumenty w sklepie, daj nam znać. Przechodzimy wtedy Twój sklep, proces zakładania konta, proces zakupowy i dajemy Ci znać, czy wszystko jest w porządku.
- Jeżeli nie, otrzymujesz od nas instrukcję, która ułatwia Ci naniesienie odpowiednich poprawek.
- Jeżeli masz do nas później lub w trakcie wdrożenia pytania, odpowiadamy na nie mailowo lub podczas dodatkowego spotkania online/telefonu.
- Etap wdrożenia trwa przeważnie 5-7 dni roboczych, uzależnione to jest od ilości dodatkowych pytań i dodatkowych uzgodnień.
- Feedback zbieramy na bieżąco ale również na koniec badamy jakość naszej pracy przesyłając Ci 5-7 minutowy formularz do uzupełnienia.
Ponad 400 klientów skorzystało z naszych usług, a wśród nich:
Kantor kryptowalutowy
Automatyzacja rozliczeń podatku od kryptowalut
Polski Związek Golfa
Platforma zarządzania wynajmem mieszkań
Aplikacja do wyboru i sprzedaży zdjęć
Producent sprzętu muzycznego
E-commerce meblowy
Spółka odzieżowa
Portal pośredniczący w obrocie nieruchomościami
Ubezpieczenia dla branży IT
Hostingodawca i twórcy stron internetowych
Marketplace e-commerce
Nie musisz wierzyć nam na słowo.Sprawdź opinie naszych klientów:
Hanna Milczarek
Cryptiony R&D sp. z o. o., CMO
Jakub Mucha
CEO, Infinity Brokerzy Ubezpieczeniowi Sp. z o.o.
Konrad Banasiak
Co-founder, CTO, dBridge.network
Daniel Gos
Prezes zarządu, NeoSell (kryptowaluty.pl)
Michał Zalewski
Mafelo.com, CEO
Magdalena Surulo-Sanocka
Immobooking, CEO
Marek Laskowski
MLC, Founder
Kamil Krzyżanowski
Prezes zarządu, RENTERS
Miłosz Ryćko-Bożeński
Prezes Zarządu, Simplyyourself.pl
Zobacz nasze case study!
CASE STUDY: Jak pomogliśmy Polskiemu Związkowi Golfa wdrożyć aplikację webową i mobilną Read More »
Blog
Skorzystaj z naszej wiedzy
Subskrybuj podcast
Podcast „Okiem prawnika kreatywnych” dla firm technologicznych, software house i e-commerce.
Wszystkie odcinki znajdziesz także na Spotify, Apple Podcast lub w Twojej innej ulubionej aplikacji.
Najczęściej zadawane pytania — FAQ
Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania lub napisz do nas na office@creativa.legal
Co to jest RODO?
RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych) to rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Jest to ogólne rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych.
Jakie są najważniejsze zasady przetwarzania danych osobowych według RODO?
Najważniejsze zasady przetwarzania danych osobowych według RODO to: zgodność z zasadami przetwarzania danych, transparentność wobec osób, które dane dotyczą, ograniczenie celów przetwarzania danych, minimalizacja danych, poprawność danych, ograniczenie przechowywania danych, integralność i poufność danych, odpowiedzialność administratora danych.
Czym zajmuje się kancelaria RODO?
Kancelaria RODO zajmuje się kompleksową obsługą prawno-daną dla firm w zakresie rozwiązań prawnych dotyczących ochrony danych osobowych. Prawnicy specjalizujący się w RODO udzielają porad prawnych, przygotowują dokumentację, szkolenia oraz reprezentują klientów w postępowaniach związanych z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych.
Czym zajmuje się inspektor ochrony danych?
Inspektor ochrony danych to osoba odpowiedzialna za nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w organizacji. Inspektor ochrony danych monitoruje zgodność z przepisami RODO, udziela porad i szkoleniowcy, oraz współpracuje z organem nadzorczym w zakresie ochrony danych osobowych.
Czy zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest zawsze wymagana?
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest jednym z możliwych podstaw prawnych przetwarzania danych, ale nie zawsze jest wymagana. Istnieją inne podstawy prawne, takie jak wykonanie umowy, przestrzeganie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych, wypełnianie obowiązku prawnego, ochrona interesów niezbędnych dla życia lub ochrona ważnego interesu publicznego.
Jakie są obowiązki administratora danych zgodnie z RODO?
Administrator danych ma wiele obowiązków zgodnie z RODO, w tym: zapewnienie zgodności z przepisami RODO, informowanie osób, których dane dotyczą, o przetwarzaniu ich danych, stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, prowadzenie ewidencji czynności przetwarzania, współpraca z organem nadzorczym, wyznaczenie inspektora ochrony danych (jeśli jest to wymagane).
Czy moja firma musi posiadać inspektora ochrony danych?
Według RODO, niektóre firmy muszą wyznaczyć inspektora ochrony danych. Obowiązek ten dotyczy między innymi: organów publicznych, przedsiębiorstw, których podstawowymi czynnościami przetwarzania są operacje, które ze względu na swój charakter, zakres oraz cele wymagają regularnego i systematycznego monitorowania osób, które dane dotyczą, oraz firm, których podstawowymi czynnościami przetwarzania są operacje, na dużą skalę przetwarzające szczególne kategorie danych osobowych lub dane dotyczące skazanych i wyrokowanych.
Jakie są podstawowe kroki do zgodności z RODO?
Podstawowe kroki do zgodności z RODO obejmują: zidentyfikowanie przetwarzanych danych osobowych, sprawdzenie podstaw prawnych przetwarzania danych, opracowanie dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych, wprowadzenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, przeszkolenie personelu z zakresu ochrony danych osobowych, monitorowanie zgodności z przepisami RODO.
