Obsługa prawna RODO dla firm - Prawnik RODO

Chcesz skoncentrować się na prowadzeniu swojej firmy, a nie na zawiłościach prawnych? Rozumiemy to — dlatego ułatwiamy i jedno, i drugie.

Skontaktuj się z nami, jeśli:

szukasz rozwiązania swojego problemu,
chcesz poznać sposoby na zabezpieczenie swojego biznesu,
chcesz wiedzieć, jak przebiega współpraca z nami,
chcesz poznać terminy i koszty.

Twoja sprawa jest bardziej skomplikowana?

Podczas konsultacji ustalimy, jak możemy Ci pomóc.

Zamów bezpłatną konsultację prawną

Skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24 godzin i ustalimy termin 15-minutowej konsultacji z prawnikiem.

Przed wysłaniem wiadomości zapoznaj się z naszą Polityką prywatności.

Kompleksowa obsługa prawna RODO dla firm to niezwykle istotna kwestia w dzisiejszych czasach. Przetwarzanie danych osobowych stało się nieodłączną częścią prowadzenia działalności gospodarczej. Dlatego właściwa ochrona danych osobowych jest niezbędna dla zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami.

Dlaczego trzeba wdrożyć RODO?

Przetwarzanie danych osobowych jest procesem, w którym firmy gromadzą, przechowują, analizują i wykorzystują dane dotyczące swoich klientów, pracowników czy partnerów biznesowych. Ochrona danych osobowych jest zatem kluczowym zagadnieniem, które wymaga przestrzegania odpowiednich procedur i zasad.

Przetwarzanie danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych polega na wykonywaniu czynności związanych z danymi, takich jak zbieranie, rejestracja, organizacja, przechowywanie, adaptacja czy usuwanie danych. Dotyczy to wszelkich informacji, które pozwalają zidentyfikować konkretne osoby fizyczne, np. imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu czy adres e-mail.

Procedura wdrożenia RODO

Wdrożenie RODO wymaga przeprowadzenia odpowiedniej procedury, która zapewni zgodność z przepisami. Należy przede wszystkim przeprowadzić audyt dotyczący przetwarzania danych osobowych w firmie, określić wymagane zabezpieczenia, opracować polityki i procedury oraz dostosować systemy informatyczne. Ważnym elementem jest również dokumentacja, która powinna obejmować wszelkie czynności przetwarzania danych osobowych.

Kancelaria prawna specjalizująca się w RODO

Prawidłowe wdrożenie i obsługa RODO wymaga wsparcia specjalistów z zakresu prawa. Kancelaria prawna specjalizująca się w RODO może zapewnić kompleksową obsługę prawna związana z ochroną danych osobowych. Do jej zadań należy m.in. przeprowadzenie audytu, opracowanie dokumentacji, doradztwo w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz reprezentowanie klientów przed urzędem ochrony danych osobowych.

Obsługa prawna z zakresu RODO

Kancelaria prawna specjalizująca się w obszarze RODO oferuje pełną obsługę prawną związanych z przestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych. Obejmuje to m.in. analizę i ocenę zgodności przetwarzania danych osobowych, opracowanie polityk i procedur związanych z ochroną danych, reprezentowanie klientów przed organami nadzorczymi oraz udzielanie porad i szkoleń z zakresu RODO.

Audyt i dokumentacja

Wdrożenie RODO wymaga przeprowadzenia audytu, który pozwoli na dokładną analizę sposobu przetwarzania danych osobowych w firmie. Na podstawie wyników audytu można opracować odpowiednią dokumentację, która obejmuje wszystkie czynności związane z przetwarzaniem danych osobowych. Dokumentacja ta stanowi ważny element w procesie monitorowania i udowadniania zgodności z przepisami RODO.

Zasady RODO

RODO wprowadza szereg zasad i wymogów dotyczących przetwarzania danych osobowych. Przedsiębiorcy muszą m.in. uzyskiwać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, informować osoby, których dotyczą dane, o celu przetwarzania, przestrzegać zasad bezpieczeństwa oraz umożliwiać osobom, których dane są przetwarzane, korzystanie z określonych praw, takich jak prawo do dostępu do danych czy prawo do sprostowania błędów w danych.

Co grozi za naruszenie RODO i ochrony danych?

Naruszenie przepisów RODO i ochrony danych osobowych może wiązać się z poważnymi konsekwencjami dla przedsiębiorstwa. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, organ nadzorczy, czyli Urząd Ochrony Danych Osobowych, może nałożyć na firmę wysokie kary finansowe. Wielkość kary zależy od wielu czynników, takich jak stopień naruszenia przepisów, rodzaj danych objętych naruszeniem oraz rola firmy jako administratora danych.

Prawnik RODO

Prawnik specjalizujący się w RODO jest niezbędnym wsparciem dla firm w zakresie ochrony danych osobowych. Posiadając odpowiednie kompetencje i wiedzę, prawnik RODO może pomóc przedsiębiorstwu w wdrożeniu RODO, opracowaniu odpowiednich procedur i polityk związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz reprezentować firmę w kontaktach z organem nadzorczym.

Ochrona danych osobowych – prawnik specjalizujący się w RODO

Specjalista w zakresie ochrony danych osobowych to prawnik, który posiada szeroką wiedzę z zakresu przepisów RODO oraz prawa dotyczącego ochrony danych osobowych. Jego zadaniem jest wsparcie firm w respektowaniu wymogów i zasad ochrony danych osobowych, a także doradztwo oraz reprezentowanie klientów przed organami nadzorczymi.

Zakres przetwarzania danych osobowych

Zakres przetwarzania danych osobowych obejmuje wszelkie czynności związane z danymi, takie jak zbieranie, przechowywanie, analizowanie czy udostępnianie danych. Dotyczy to różnorodnych informacji, które pozwalają zidentyfikować konkretne osoby, takich jak imię, nazwisko, adres zamieszkania czy numer telefonu. Przetwarzanie danych osobowych musi odbywać się w sposób zgodny z przepisami RODO oraz z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa.

Jak wygląda wdrożenie RODO razem z prawnikiem?

Wdrożenie RODO to proces, który wymaga kompleksowej obsługi prawnej. Współpraca z prawnikiem specjalizującym się w ochronie danych osobowych jest niezbędna dla zapewnienia zgodności z przepisami i odpowiedniej ochrony danych. Prawnicy RODO posiadają wiedzę i doświadczenie, które umożliwiają właściwe opracowanie procedur, polityk i dokumentacji związanych z przetwarzaniem danych osobowych w firmie.

W ramach współpracy z prawnikiem RODO przeprowadzany jest audyt dotyczący przetwarzania danych osobowych, który pozwala na dokładną analizę i identyfikację ewentualnych nieprawidłowości. Na tej podstawie opracowywane są odpowiednie zabezpieczenia oraz dokumentacja, która jest ważnym elementem w procesie monitorowania i udowadniania zgodności z przepisami RODO.

Dobry prawnik RODO jest również w stanie reprezentować firmę przed organem nadzorczym, co daje dodatkową ochronę i wsparcie w przypadku kontroli i ewentualnych konsekwencji naruszenia przepisów RODO.

Jakie dokumenty RODO musi posiadać firma?

Firma, która przetwarza dane osobowe, musi posiadać odpowiednią dokumentację związana z ochroną danych osobowych. Dokumentacja ta jest niezbędna dla zapewnienia zgodności z przepisami RODO oraz dla monitorowania i udowadniania zgodności w przypadku kontroli.

W skład dokumentacji RODO wchodzą m.in. polityki i procedury związane z ochroną danych osobowych, umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, klauzule informacyjne dla osób, których dane są przetwarzane, zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz ewentualne rejestr czynności przetwarzania danych osobowych.

Przygotowanie kompleksowej dokumentacji RODO wymaga wiedzy z zakresu przepisów RODO oraz doświadczenia w opracowywaniu takiej dokumentacji. Dlatego warto skorzystać z usług prawnika specjalizującego się w ochronie danych osobowych.

Zleć nam audyt ochrony danych osobowych

Audyt ochrony danych osobowych to ważny etap wdrożenia RODO. Przeprowadzenie audytu pozwala na dokładną analizę przetwarzania danych osobowych w firmie i identyfikację ewentualnych nieprawidłowości. Dzięki audytowi można określić wymagane zabezpieczenia, opracować odpowiednie polityki i procedury oraz dostosować systemy informatyczne.

Przeprowadzenie audytu ochrony danych osobowych może być zlecone prawnikowi specjalizującemu się w RODO. Taki prawnik posiada odpowiednie kompetencje i doświadczenie, które umożliwiają dokładną analizę i ocenę zgodności przetwarzania danych osobowych w firmie. Na podstawie wyników audytu można opracować kompleksową dokumentację oraz wprowadzić niezbędne zmiany w przetwarzaniu danych osobowych.

Zaufaj naszemu workflow

Stworzyliśmy własny proces współpracy, który pozwala nam skutecznie pomagać firmom takim jak Twoja.

Pierwszy kontakt i rozmowa

Już na początku współpracy szacujemy czas potrzebny na rozwiązanie Twojej sprawy. Niezależnie czy da się ją załatwić w 15 min, czy wymaga dłuższego przemyślenia, zawsze doradzimy Ci, co możesz zrobić.

Badanie potrzeb

Zależy nam na tym, żeby dokładnie ustalić, czego naprawdę potrzebujesz, dlatego w pierwszej kolejności zapytamy Cię o obecną sytuację, Twoje potrzeby, plany i założenia biznesowe.

Oferta

Po zbadaniu Twoich potrzeb przedstawiamy nasze rekomendacje i ofertę. Poznasz terminy, w których zrealizujemy zlecenie, szczegółowo rozpisane koszty i informację o opiekunie Klienta.

Współpraca

Pracujemy ryczałtowo, projektowo i godzinowo. Wybór formy rozliczenia zależy od rodzaju zlecenia, ale też od Ciebie. Jesteśmy elastyczni, dlatego zawsze pytamy, jaką formę rozliczeń z nami preferujesz.

Jak przebiega wdrażanie SaaS razem z nami? (rozwiń)

Wdrożenie SaaSu od zera polega głównie na:

przygotowaniu regulaminu SaaS,
polityki prywatności i cookies,
weryfikacji procesów na platformie, banera cookies, checkboxów,
udzieleniu odpowiedzi na pytania i wątpliwości.

Czasami także:

analiza legalności planowanego przedsięwzięcia
oraz wdrożenie wewnętrzne samego RODO.

Końcowy efekt to TY, gdzie jesteś zadowolony_a i możesz wprowadzić swój produkt na rynek

Transparentność to jedna z naszych najwyższych wartości, mimo tego, że czasami jest to level hard. Dlatego postanowiłem napisać Ci niżej kroki, jakie podejmujemy w ramach współpracy przy wdrażeniu SaaSów.

Jak takie wdrożenie wygląda krok po kroku?

Na koniec cieszysz się swoją platformą, która jest zgodna z prawem, a wkurzyć Cię może jedynie negatywnie nastawiony klient. Chociaż przed tym również staramy się zabezpieczyć 😉

Jak wygląda proces wdrażania sklepu internetowego razem z nami? (rozwiń)

Proces wdrażania sklepu internetowego obejmuje:

audyt sklepu lub jego wersji deweloperskiej
przygotowanie i wdrożenie niezbędnych dokumentów, w tym regulaminu sklepu i polityki prywatności
przygotowanie i wdrożenie niezbędnych formularzy, oświadczeń i checkbox’ów
powdrożeniową weryfikację prawidłowości wdrożenia dokumentów oraz działania całego sklepu

Dodatkowo, w ramach niektórych procesów wdrożenia:

przygotowujemy regulaminy kart podarunkowych i akcji promocyjnych
przeprowadzany wdrożenia wewnętrznych dokumentów RODO

Końcowy efekt to TY, czyli dobrze przygotowany sprzedawca, który może bez obaw prowadzić i rozwijać swój sklep internetowy.

Transparentność to jedna z naszych najwyższych wartości. Dlatego postanowiłem napisać Ci niżej kroki, jakie podejmujemy w ramach współpracy przy wdrażaniu sklepów internetowych

Jak takie wdrożenie wygląda krok po kroku?

Na koniec cieszysz się swoim sklepem, który jest zgodny z prawem, a wkurzyć Cię może jedynie negatywnie nastawiony klient. Chociaż przed tym również staramy się zabezpieczyć.

Ponad 400 klientów skorzystało z naszych usług, a wśród nich:

Kantor kryptowalutowy

Automatyzacja rozliczeń podatku od kryptowalut

Polski Związek Golfa

Platforma zarządzania wynajmem mieszkań

Aplikacja do wyboru i sprzedaży zdjęć

Producent sprzętu muzycznego

E-commerce meblowy

Spółka odzieżowa

Portal pośredniczący w obrocie nieruchomościami

Ubezpieczenia dla branży IT

Hostingodawca i twórcy stron internetowych

Marketplace e-commerce

Nie musisz wierzyć nam na słowo.
Sprawdź opinie naszych klientów:

Kancelaria przygotowała dla nas pakiet regulaminów wdrażających Omnibusa i dyrektywę cyfrową w naszych usługach B2B i B2C. Wspólnie przeprowadziliśmy także audyt i wdrożenie RODO. Największymi zaletami we współpracy z Creativa Legal są responsywność, transparentność co do kosztów i kompleksowe podejście do biznesu. Team Creativa jest zawsze gotowy pomóc w bieżącym działaniu 🙂 Polecamy Creativa Legal każdemu, kto szuka specjalistycznego wsparcia i rozumie potrzeby startupów.

Chcąc usprawnić proces zarządzania sprzedażą zdecydowaliśmy się na nawiązanie współpracy z software house’em obejmującą stworzenie, wdrożenie i utrzymanie aplikacji. Ponieważ zależało nam na biznesowym podejściu i zabezpieczeniu spółki we współpracy z wykonawcą, skontaktowaliśmy się z Creativa Legal. W codziennej współpracy najbardziej cenimy sobie kompleksowe podejście, sprawny bieżący kontakt, czas reakcji oraz elastyczność. Będziemy dalej współpracować.

Jesteśmy startupem dostarczającym rozwiązania WEB 3.0, tworzącym produkty oparte na blockchainie, m.in. aplikację myDAPPwallet dającą możliwość dokonywania płatności fiat-to-crypto oraz projekt Dureble Medium, tj. trwałego, elektronicznego nośnika opartego na blockchainie. Creativę Legal poznaliśmy zresztą na jednym z blockchainowych eventów. We współpracy z kancelarią cenimy sobie nie tylko terminowość, zrozumiałe porady i jasną komunikację, ale także otwartość na wszystkie pytania i płynną wymianę myśli – mailowo czy podczas spotkań online. Na plus oceniamy także transparentne informacje dotyczące kosztów wykonania zleceń i holistyczne podejście do naszych planów.

Kancelaria pomogła nam m.in. przy procesie inwestycyjnym, wdrożeniu RODO i AML, a także regulacjach serwisu Kryptowaluty.pl. Polecam usługi kancelarii wszystkim przedsiębiorcom z branży krypto i e-commerce, przede wszystkim ze względu na otwartość na nowe i niestandardowe rozwiązania, kompleksowe podejście oraz szybkość i łatwość prowadzenia kontaktu.

Bardzo polecam kancelarię każdemu kto tworzy własną aplikację SaaS i chciałbym mieć wszystko zapięte na ostatni guzik! Współpracowaliśmy wcześniej z kilkoma kancelariami, jednak żadna nie dorównuje Creativa Legal pod kątem profesjonalność, dokładności i kontaktu! Tworzymy aplikację dla fotografów w modelu SaaS. Z tego powodu potrzebowaliśmy kompleksowego wsparcia prawnego. Wybraliśmy kancelarię Creativa Legal ze względu na to, że zajmują się prawem w branży technologicznej. Pierwszy kontakt z Arkiem był świetny, podczas spotkania wyjaśnił mi wszystkie kwestie współpracy. Opiekun klienta wyjaśniał wszystkie wątpliwości i pytania, proponował również rozwiązania, które możemy zastosować w naszym przypadku.

Zespół Kancelarii zawsze szybko i profesjonalnie reaguje na nasze potrzeby. Zdecydowanie polecamy Creativa Legal firmom poszukującym kompleksowej opieki! Zdecydowaliśmy się na współpracę z Creativa Legal już na starcie działalności naszego portalu Immobooking.pl oraz innych usług. Prawnicy przeanalizowali wszystkie istotne dla nas kwestie, przygotowali dokumenty dla portali, umowy z naszymi partnerami i podwykonawcami i nadal wspierają nas na bieżąco w działalności naszych spółek. Kancelaria wsparła nas także w rejestracji fundacji Immobooking Foundation.

Przez cały okres współpracy pracownicy kancelarii wykazywali się wyjątkową znajomością zagadnień związanych z rynkiem kryptowalut. Zawsze byli gotowi odpowiedzieć na pytania i wyjaśnić wszelkie wątpliwości. Zapewniono nam kompleksowe wsparcie i doradztwo na każdym etapie procesu. Jesteśmy bardzo zadowoleni z efektów tej współpracy, dlatego polecamy kancelarię Creativa każdemu, kto poszukuje wysokiej jakości usług prawnych w zakresie nowych technologii.

Prawnicy kancelarii byli bardzo otwarci na potrzeby zgłaszane przez nas oraz starali się, aby cały proces wdrożenia RODO był jak najmniej uciążliwy. W toku wdrożenia, pracownicy spółki mogli zadawać prawnikom pytania dotyczące stosowania RODO w ich codziennej pracy, na które otrzymywali konkretne i wyczerpujące odpowiedzi. Całość prac została zrealizowana sprawnie, nie wymagała z naszej strony poniesienia nadmiernych nakładów organizacyjnych.

Współpracujemy od września 2020, do tego czasu nie mieliśmy szczęścia do kancelarii prawnych. Wszystko zmieniło się od momentu nawiązania współpracy z kancelarią Creativa. Jako firma z branży IT, potrzebujemy kompleksowej obsługi prawnej. Creativa całkowicie zaspokaja nasze potrzeby - od analizy umów, przez rozwiązywanie różnych zagadnień naszych klientów, po reprezentację prawną.

Zobacz nasze case study!

CASE STUDY: Jak pomogliśmy Polskiemu Związkowi Golfa wdrożyć aplikację webową i mobilną

Stale rosnąca popularność urządzeń mobilnych (smartfonów, tabletów itp.) pociąga za sobą wzrost liczby tworzonych na ich potrzeby aplikacji. Dzięki tym wdrożeniom, przedsiębiorcy...

Subskrybuj podcast

Podcast „Okiem prawnika kreatywnych” dla firm technologicznych, software house i e-commerce.

Wszystkie odcinki znajdziesz także na Spotify, Apple Podcast lub w Twojej innej ulubionej aplikacji.

Listen to "Okiem prawnika kreatywnych - Arkadiusz Szczudło" on Spreaker.

Najczęściej zadawane pytania — FAQ

Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania lub napisz do nas na office@creativa.legal

Co to jest RODO?

RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych) to rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Jest to ogólne rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych.

Jakie są najważniejsze zasady przetwarzania danych osobowych według RODO?

Najważniejsze zasady przetwarzania danych osobowych według RODO to: zgodność z zasadami przetwarzania danych, transparentność wobec osób, które dane dotyczą, ograniczenie celów przetwarzania danych, minimalizacja danych, poprawność danych, ograniczenie przechowywania danych, integralność i poufność danych, odpowiedzialność administratora danych.

Czym zajmuje się kancelaria RODO?

Kancelaria RODO zajmuje się kompleksową obsługą prawno-daną dla firm w zakresie rozwiązań prawnych dotyczących ochrony danych osobowych. Prawnicy specjalizujący się w RODO udzielają porad prawnych, przygotowują dokumentację, szkolenia oraz reprezentują klientów w postępowaniach związanych z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych.

Czym zajmuje się inspektor ochrony danych?

Inspektor ochrony danych to osoba odpowiedzialna za nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w organizacji. Inspektor ochrony danych monitoruje zgodność z przepisami RODO, udziela porad i szkoleniowcy, oraz współpracuje z organem nadzorczym w zakresie ochrony danych osobowych.

Czy zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest zawsze wymagana?

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest jednym z możliwych podstaw prawnych przetwarzania danych, ale nie zawsze jest wymagana. Istnieją inne podstawy prawne, takie jak wykonanie umowy, przestrzeganie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych, wypełnianie obowiązku prawnego, ochrona interesów niezbędnych dla życia lub ochrona ważnego interesu publicznego.

Jakie są obowiązki administratora danych zgodnie z RODO?

Administrator danych ma wiele obowiązków zgodnie z RODO, w tym: zapewnienie zgodności z przepisami RODO, informowanie osób, których dane dotyczą, o przetwarzaniu ich danych, stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, prowadzenie ewidencji czynności przetwarzania, współpraca z organem nadzorczym, wyznaczenie inspektora ochrony danych (jeśli jest to wymagane).

Czy moja firma musi posiadać inspektora ochrony danych?

Według RODO, niektóre firmy muszą wyznaczyć inspektora ochrony danych. Obowiązek ten dotyczy między innymi: organów publicznych, przedsiębiorstw, których podstawowymi czynnościami przetwarzania są operacje, które ze względu na swój charakter, zakres oraz cele wymagają regularnego i systematycznego monitorowania osób, które dane dotyczą, oraz firm, których podstawowymi czynnościami przetwarzania są operacje, na dużą skalę przetwarzające szczególne kategorie danych osobowych lub dane dotyczące skazanych i wyrokowanych.

Jakie są podstawowe kroki do zgodności z RODO?

Podstawowe kroki do zgodności z RODO obejmują: zidentyfikowanie przetwarzanych danych osobowych, sprawdzenie podstaw prawnych przetwarzania danych, opracowanie dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych, wprowadzenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, przeszkolenie personelu z zakresu ochrony danych osobowych, monitorowanie zgodności z przepisami RODO.

Obsługa prawna RODO dla firm - Prawnik RODO

Arkadiusz Szczudło