Jak firma technologiczna może przygotować się na recesję?

Według firmy badawczej Ned Davis¹ obecnie mamy 98,1 % szans na globalną recesję. Giganci z branży technologicznej wyraźnie tną koszty – zwalniają pracowników, wstrzymują zatrudnianie nowych i opracowują plany restrukturyzacji (np. Cisco Systems, która wskazuje, że poniesie koszty w wysokości ok. 600 milionów dolarów z tytułu samych odpraw, wypowiedzeń i innych kosztów związanych z rozwiązywaniem umów²). 

W świetle powyższych danych nie sposób uniknąć tematu recesji także w kontekście prawnych aspektów prowadzenia biznesu, które – jak w przypadku Cisco – mogą przełożyć się na konkretne koszty. W związku z tym w dzisiejszym artykule przedstawię Ci – oczami doświadczonego w tym sektorze biznesu prawnika – najważniejsze kwestie prawne związane z prowadzeniem biznesu w branży technologicznej w trudnych czasach.  

Jakie są prawne konsekwencje recesji w branży Tech? 

Myśląc o recesji w pierwszej kolejności myślimy o zwolnieniach pracowników lub zakończeniu współpracy ze zleceniobiorcami.  

W przypadku rozwiązywania umów z pracownikami oraz współpracownikami (bądź obniżenia wynagrodzenia lub zmiany innych warunków pracy) musisz wziąć pod uwagę przepisy prawa pracy i obowiązujące z nimi umowy.  

Warto także zwrócić uwagę na przepisy tzw. ustawy o zwolnieniach grupowych, z której możesz skorzystać w czasie kryzysu, decydując się np. na likwidację określonych stanowisk w swojej firmie.  

Recesja wpływa także na relacje z dostawcami czy podwykonawcami, skutecznie motywując do wyjścia z nierentownych współprac czy cięcia ich kosztów, np. ograniczenia wydatków na licencje.  

W tym kontekście warto wiedzieć, że: 

1. każdą umowę zawartą na czas nieoznaczony możesz wypowiedzieć z ważnych powodów (zgodnie z orzecznictwem kryzys finansowy może być takim powodem), nawet jeśli umowa tej kwestii nie reguluje (albo ogranicza katalog ważnych powodów tylko do określonych w niej sytuacji); 
2. powołanie się na siłę wyższą może uwolnić Cię od odpowiedzialności odszkodowawczej za niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie umowy; 
3. dopóki Twój podwykonawca nie wykonał powierzonego mu dzieła – możesz odstąpić od takiej umowy, zwracając mu poniesione dotychczas koszty.  

Potrzebujesz prawnej weryfikacji umów? Umów się na rozmowę, zobaczymy, czy i jak możemy Ci pomóc na Twoim etapie rozwoju biznesu.  

Czy recesja może być też szansą na rozwój firm technologicznych?  

Każde spowolnienie gospodarcze generuje nie tylko ryzyka, ale i szanse. Jak raportuje EY trzech na pięciu liderów biznesu w firmach technologicznych uważa, że ​​potencjalna recesja pozytywnie wpłynie na ich organizacje⁴. 

Wygląda na to, że to całkiem dobry moment na wewnętrzne audyty, dopracowanie oferty i standaryzację produktów oraz usług. 

Nowa oferta to często nowe narzędzia i zmiany organizacyjne. Zarówno te wewnętrzne (czy wiesz, że od 2023 r. praca zdalna będzie regulowana w Kodeksie pracy a pracodawcy w niektórych sytuacjach będą musieli się na nią zgodzić?), jak i zewnętrzne. Taką zmianą może być np. decyzja o świadczeniu usług w 100% online, co z jednej strony ograniczy np. koszty najmu biura, a z drugiej spowoduje, że warto zaudytować dotychczasowe wzory umów albo stworzyć uniwersalny regulamin świadczenia usług i zacząć aktywną sprzedaż usług przez stronę internetową.  

Spowolnienie gospodarcze i ograniczenia kosztów związanych np. z rekrutacją nowych pracowników, może także przyczynić się do wzrostu zainteresowania automatyzacją i analityką, aby wycisnąć z posiadanych zasobów maksimum ich możliwości. A czy wiesz, że niektóre platformy dostarczające narzędzia sztucznej inteligencji także mają swoje regulaminy, które np. zakazują wykorzystywania wyników ich pracy w celach komercyjnych? Warto zachować czujność akceptując warunki usługi – zwłaszcza, jeśli chcesz te usługi lub produkty powstałe z ich udziałem sprzedawać swoim klientom.  

Automatyzacja zawierania umów i obiegu dokumentów jest dobrym rozwiązaniem w trakcie recesji. Napiszemy o tym wkrótce artykuł, więc zostań z nami dłużej zapisując się do poniższego newslettera lub w naszych social mediach – Linkedin / Facebook. 

Jak spowolnienie gospodarcze wpłynie na startupy technologiczne?  

Skoro mówimy o globalnej recesji, to dotknie ona także inwestorów czy fundusze VC, którzy mogą śrubować swoje wymagania – także prawne.  

W czasie kryzysu może okazać się, że zakres inwestorskiego audytu due dilligence rośnie, a żeby uzyskać pozytywny wynik trzeba będzie spełnić liczne wymogi formalne.  

Jakie?  

Opracowanie wzorów umów lub regulaminów dla klientów, wdrożenie RODO, procedur przeciwdziałania praniu pieniędzy…  

Wyższe wymagania inwestorów mogą także skłaniać do poszukiwania bardziej „tradycyjnego” finansowania, czyli kredytów. Umowy kredytowe często nie podlegają negocjacji, dlatego zdecydowanie warto zasięgnąć opinii specjalisty, który wskaże kluczowe ryzyka prawne wiążące się z ich zawarciem. 

Jakiego prawnika szukać na czas recesji (i nie tylko)? 

1. doświadczonego i wyspecjalizowanego w Twojej branży – będzie znał Twoje potrzeby i szybko dostrzeże obszary podwyższonego ryzyka – nie musisz go wdrażać i tłumaczyć podstaw; Zobacz naszych klientów i ich referencje. 
2. dostępnego i responsywnego – bez komunikacji żadna współpraca nie przyniesie sukcesów; 
3. takiego, z którym znajdziesz wspólny język – wzajemne zrozumienie jest szczególne ważne w kryzysowym czasie. 

Sprawdź także nasz artykuł “Jak dobrze wybrać kancelarię prawniczą do współpracy?”

Podsumowanie 

Jak widzisz, recesja gospodarcza to zjawisko, które niesie za sobą różnego rodzaju konsekwencje, także prawne. To nie tylko wyhamowanie wzrostu, ale także wyzwania związane z zarządzaniem bieżącymi procesami, w których przyda się wsparcie specjalistów.  

Dobrze sformułowana umowa bądź kompleksowa analiza prawna sytuacji może zadecydować o sukcesie lub dalszym istnieniu Twojej firmy, dzięki którym będziesz w stanie wyjść obronną ręką z trudnej lub nieopłacalnej współpracy. Serdecznie zachęcam Cię do przeprowadzenia takiego wewnętrznego audytu jeszcze zanim wszyscy będziemy mierzyć się z konsekwencjami spowolnienia gospodarczego.

1. https://edition.cnn.com/2022/09/28/economy/recession-global-economy
2. https://www.techtarget.com/searchnetworking/news/252527485/Cisco-lays-off-staff-cuts-office-space-in-600M-restructuring

Zdjęcie dodane przez Canva Studio.

Autor tekstu

Arkadiusz Szczudło

Jestem adwokatem i CEO w kancelarii Creativa Legal, mentorem i twórcą internetowym. Specjalizuję się w bezproblemowej obsłudze prawnej klientów z sektora technologicznego m.in. startupy, SaaS, spółki technologiczne, agencje marketingowe, czy e-commerce B2C/B2B. Jako prawnik, jak i przedsiębiorca, koncentruję się na wyznaczonym celu, starając się przewidzieć potencjalne zagrożenia w jego osiągnięciu. To z kolei sprawia, że trudno jest mnie zaskoczyć – a co za tym idzie – moich klientów.

Poznaj autora