Bezpieczna umowa spółki z o.o. – co musi zawierać? Poradnik

Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to jedna z najważniejszych decyzji biznesowych. Jednak wiele osób traktuje umowę spółki jak zwykłą formalność – wykorzystuje najprostszy wzorzec, nie zastanawiając się nad konsekwencjami. Tymczasem to właśnie ten dokument będzie określał zasady funkcjonowania Twojego biznesu przez następne lata. Źle przygotowana umowa może kosztować dziesiątki tysięcy złotych i zablokować rozwój firmy w kluczowym momencie.

Podsumowanie na start

📋 W skrócie: Umowa spółki z o.o. to akt notarialny (koszt ok. 1000-2000 zł) lub dokument S24 (koszt 300 zł) określający zasady działania spółki. Musi zawierać 7 obowiązkowych elementów według art. 157 KSH, a kapitał zakładowy spółki musi wynosić minimum 5000 zł i być podzielony na udziały o wartości nominalnej nie niższej niż 50 zł. W tym artykule znajdziesz kompletny przewodnik krok po kroku, wzory zapisów i praktyczne wskazówki.

W tym artykule znajdziesz odpowiedzi na wszystkie pytania dotyczące umowy spółki z o.o. Dowiesz się, jakie elementy są obowiązkowe według Kodeksu spółek handlowych, jak zabezpieczyć swoje interesy poprzez dodatkowe zapisy oraz jakich błędów unikać przy sporządzaniu tego dokumentu.

Chcesz oddać stworzenie umowy spółki z o.o. specjalistom? Jesteś pod dobrym adresem! Spotkajmy się na bezpłatnej, 15-minutowej konsultacji, podczas której omówimy Twoje potrzeby. Umów darmową konsultację teraz!

Czym jest umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością?

💡 Umowa spółki z o.o. to akt założycielski będący fundamentem prawnym spółki, określający zasady jej funkcjonowania, prawa i obowiązki wspólników oraz strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa.

Trzy lata temu przedsiębiorca z branży e-commerce zakładał spółkę z o.o. Był przekonany, że skoro prowadzi biznes sam, to szczegóły umowy nie mają większego znaczenia. Wykorzystał najprostszy wzorzec z systemu S24, nie analizując jego treści. Gdy po dwóch latach chciał pozyskać inwestora, okazało się, że umowa nie przewiduje możliwości elastycznego podwyższenia kapitału. Zmiany opóźniły inwestycję o pół roku.

Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to znacznie więcej niż formalny dokument. W praktyce pełni ona następujące funkcje:

• akt kreujący – bez niej spółka nie może powstać i uzyskać osobowości prawnej,
• konstytucja spółki – określa zasady współpracy między wspólnikami i organy spółki,
• dokument publiczny – jej treść jest jawna w KRS, co buduje transparentność,
• zabezpieczenie interesów – chroni wspólników przed nieuczciwymi działaniami,
• podstawa do rozstrzygania sporów – sąd opiera się na niej w konfliktach.

Pro tip: Umowa spółki podlega wpisowi do KRS i staje się dokumentem publicznym. Oznacza to, że konkurencja może sprawdzić, kto jest wspólnikiem, jaki jest kapitał zakładowy czy przedmiot działalności. Jeśli prowadzisz innowacyjny biznes, przemyśl, jakie informacje ujawnić w umowie, a które zachować w dokumentach wewnętrznych.

📌 Dowiedz się więcej! Przeczytaj nasze artykuły:

• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – kompendium wiedzy
• Rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przez Internet? – czyli o spółce z o.o. w 24h (S24)
• Prosta spółka akcyjna – kompendium wiedzy

Dlaczego prawidłowa umowa spółki z o.o. jest kluczowa dla założenia spółki?

💡 Prawidłowo sporządzona umowa spółki z o.o. zapobiega konfliktom między wspólnikami, umożliwia sprawne zarządzanie firmą i chroni przed odpowiedzialnością osobistą, a jej brak lub błędy mogą skutkować odmową rejestracji w KRS.

Każdy prawnik specjalizujący się w prawie spółek zna historie firm, które rozpadły się nie z powodu braku rynku czy złego produktu, ale przez źle napisaną umowę. Konflikty o podział zysków, brak możliwości pozbycia się nieaktywnego wspólnika, blokada decyzji przez mniejszościowego udziałowca – to tylko niektóre z konsekwencji lekceważenia tego dokumentu.

Dobrze przygotowana umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością daje konkretne korzyści:

• zabezpiecza majątek osobisty wspólników przed długami spółki,
• określa jasne reguły podejmowania decyzji i rozwiązywania sporów,
• umożliwia pozyskanie zewnętrznego finansowania,
• pozwala na elastyczne kształtowanie struktury właścicielskiej,
• chroni przed przejęciem kontroli przez niepożądane osoby.

Pro tip: Umowę spółki pisze się nie na dobre czasy, ale na te złe. Gdy relacje między wspólnikami są dobre, rzadko ktoś zagląda do umowy. Ale gdy pojawi się konflikt, to właśnie zapisy w umowie zdecydują o losie firmy i majątku wspólników.

Jaką formę musi mieć umowa spółki z o.o. – akt notarialny czy system S24?

💡 Umowa spółki z o.o. wymaga formy aktu notarialnego, ale można ją zawrzeć także online przez system S24, z wykorzystaniem wzorca umowy udostępnionego w systemie teleinformatycznym Ministerstwa Sprawiedliwości.

System S24 zrewolucjonizował proces zakładania spółek w Polsce. Zamiast umawiać się do notariusza, czekać w kolejce i płacić wysokie opłaty, możesz założyć spółkę z o.o. przez Internet w kilka godzin. Brzmi idealnie? Jest jednak haczyk – wzór umowy spółki S24 jest bardzo podstawowy i nie pozwala na żadne modyfikacje.

Porównanie obu form zawarcia umowy spółki pokazuje istotne różnice:

• akt notarialny – pełna swoboda kształtowania treści umowy, możliwość wprowadzenia indywidualnych rozwiązań, wyższy koszt (około 1000-2000 zł),
• system S24 – szybkość i wygoda, niższy koszt (300 zł), ale tylko standardowy wzorzec,
• notariusz może doradzić przy formułowaniu zapisów, w S24 jesteś zdany na siebie,
• w formie aktu notarialnego można wnieść aporty, w trybie S24 tylko wkłady pieniężne,
• zmiana umowy zawartej przez S24 po wpisaniu spółki do KRS i tak wymaga wizyty u notariusza.

Kiedy wybrać którą formę: Jeśli zakładasz prostą spółkę z jednym wspólnikiem i standardowymi rozwiązaniami, system S24 będzie wystarczający. Gdy planujesz wprowadzić szczególne zasady zbywania udziałów, uprzywilejowanie czy skomplikowaną strukturę zarządu, umowa spółki sporządzana przez notariusza będzie lepszym wyborem. W każdym przypadku należy dokładnie rozważyć wady i zalety każdego rozwiązania. 

Co obowiązkowo musi zawierać umowa spółki z o.o. według Kodeksu spółek handlowych?

💡 Umowa spółki z o.o. musi zawierać 7 obowiązkowych elementów według art. 157 KSH: firmę i siedzibę spółki, przedmiot działalności, wysokość kapitału zakładowego, czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział, liczbę i wartość udziałów objętych przez poszczególnych wspólników oraz czas trwania spółki.

Kodeks spółek handlowych precyzyjnie określa minimalne wymagania dotyczące treści umowy spółki. Brak któregokolwiek z obligatoryjnych elementów skutkuje odmową wpisu spółki do KRS, a tym samym uniemożliwia jej powstanie.

Elementy obowiązkowe umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością obejmują:

• firmę spółki – musi zawierać oznaczenie „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” lub skrót „sp. z o.o.”,
• siedzibę spółki – siedzibą spółki jest miejscowość, dokładny adres podaje się we wniosku do KRS,
• przedmiot działalności spółki – określony kodami PKD, może być szeroki dla elastyczności,
• wysokość kapitału zakładowego – minimum w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest to co najmniej 5000 zł,
• informację czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział,
• liczbę i wartość nominalną udziałów każdego wspólnika,
• czas trwania spółki – może być oznaczony lub nieokreślony.

Częsty błąd: Wiele osób zapomina o określeniu, czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział. To pozornie techniczny szczegół ma ogromne znaczenie praktyczne – wpływa na możliwość zbywania części udziałów i elastyczność w kształtowaniu struktury właścicielskiej.

Jak określić wysokość kapitału zakładowego spółki w umowie?

💡 Wysokość kapitału zakładowego spółki musi wynosić minimum 5000 zł i być podzielona na udziały o wartości nominalnej nie niższej niż 50 zł, przy czym cały kapitał musi być pokryty przed zgłoszeniem spółki do KRS.

Kapitał zakładowy to nie tylko liczba w umowie – to realna kwota, którą wspólnicy muszą wnieść do spółki. Służy jako podstawowe zabezpieczenie dla wierzycieli i pokazuje wiarygodność finansową przedsiębiorstwa. Choć minimalna kwota 5000 zł może wydawać się symboliczna, jej znaczenie prawne jest istotne.

Kluczowe zasady dotyczące kapitału zakładowego obejmują:

• może być wniesiony w formie pieniężnej lub jako aport (w naturze),
• w systemie S24 dopuszczalne są tylko wkłady pieniężne,
• aportem może być np. samochód, sprzęt, wartości niematerialne i prawne,
• wartość aportów musi być określona w umowie spółki,
• całość kapitału musi być pokryta przed rejestracją spółki w KRS.

Porównanie form wniesienia kapitału zakładowego spółki z o.o.

Przykładowa kalkulacja: Planując wysokość kapitału zakładowego, weź pod uwagę nie tylko minimum ustawowe, ale realny wpływ na wizerunek firmy. Spółka z kapitałem 5000 zł może budzić mniejsze zaufanie kontrahentów niż ta z kapitałem 50 000 zł. Z drugiej strony, wyższy kapitał oznacza większe koszty przy późniejszych zmianach struktury udziałów.

Jak prawidłowo uregulować udziały w umowie spółki z o.o.?

💡 Udziały w spółce z o.o. muszą mieć zgodnie z przepisami wartość nominalną minimum 50 zł, być w pełni objęte przez wspólników i precyzyjnie przypisane konkretnym osobom z określeniem ich liczby i wartości.

Podział udziałów to jeden z najważniejszych elementów umowy spółki, który determinuje nie tylko strukturę właścicielską, ale także rozkład sił w podejmowaniu decyzji. Każdy udział daje prawo głosu na zgromadzeniu wspólników i prawo do dywidendy.

Prawidłowe uregulowanie udziałów wymaga określenia:

• liczby udziałów przypadających na każdego wspólnika,
• wartości nominalnej każdego udziału (minimum 50 zł),
• sposobu pokrycia udziałów (gotówka lub aport),
• ewentualnych uprzywilejowań związanych z udziałami,
• zasad zbywania udziałów między wspólnikami i na rzecz osób trzecich.

Przykład podziału: W spółce z kapitałem 50 000 zł można utworzyć 100 udziałów po 500 zł każdy. Wspólnik A obejmuje 51 udziałów (51%), wspólnik B – 49 udziałów (49%). Taki podział daje wspólnikowi A kontrolę, ale wymaga zgody wspólnika B w sprawach wymagających kwalifikowanej większości głosów.

Planujesz założenie spółki z o.o.? Nie ryzykuj błędów, które mogą Cię słono kosztować! Skorzystaj z bezpłatnej 15-minutowej konsultacji z naszymi ekspertami od prawa spółek. Sprawdzimy Twoje potrzeby i zaproponujemy optymalne rozwiązania. Umów bezpłatną konsultację

Przykłady prawidłowych zapisów o udziałach

✅ Dobry zapis – system wielu udziałów:

„Kapitał zakładowy wynosi 50.000 zł i dzieli się na 1000 udziałów o wartości nominalnej 50 zł każdy. Wspólnik może mieć więcej niż jeden udział.”

❌ Zły zapis – błędna wartość: 

„Kapitał zakładowy wynosi 5.000 zł i dzieli się na 200 udziałów po 25 zł każdy.”

Błąd: Udział nie może być niższy niż 50 zł!

✅ Dobry zapis – podział udziałów: 

„Wspólnicy obejmują udziały w następujący sposób:

• Jan Kowalski obejmuje 510 udziałów o łącznej wartości 25.500 zł
• Anna Nowak obejmuje 490 udziałów o łącznej wartości 24.500 zł”

Czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział – co warto zapisać w umowie?

💡 Umowa spółki musi określić, czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział – wybór tej opcji daje większą elastyczność w obrocie udziałami i kształtowaniu struktury właścicielskiej.

To jedna z tych decyzji, która wydaje się techniczna, ale ma ogromne konsekwencje praktyczne.

Przykład: Startup technologiczny XYZ wybrał opcję „jeden udział na wspólnika”. Po roku, gdy wspólnicy spółki chcieli sprzedać 10% udziałów inwestorowi, okazało się, że muszą podzielić swoje pojedyncze udziały, co wymagało skomplikowanych zmian w umowie.

System wielu udziałów oferuje znaczące przewagi:

• możliwość sprzedaży części udziałów bez dzielenia pojedynczego udziału,
• łatwiejsze wprowadzanie nowych wspólników,
• prostsze przekazywanie udziałów w darowiźnie czy spadku,
• elastyczność przy programach motywacyjnych dla pracowników,
• wszystkie udziały muszą mieć jednakową wartość nominalną.

Pro tip: W większości przypadków lepiej wybrać opcję, że wspólnik może mieć więcej niż jeden udział. Daje to maksymalną elastyczność bez żadnych realnych wad. System jednego udziału na wspólnika to relikt przeszłości, który komplikuje obrót udziałami.

Jak określić zasady działania zarządu spółki w umowie?

💡 Postanowienia umowy spółki powinny precyzować skład zarządu, sposób jego powoływania i odwoływania, długość kadencji oraz zakres kompetencji i ewentualne ograniczenia w prowadzeniu spraw spółki.

Zarząd to motor napędowy spółki z o.o. – organ, który prowadzi bieżące sprawy i reprezentuje spółkę na zewnątrz. Brak jasnych zapisów o zarządzie w umowie spółki to proszenie się o chaos organizacyjny i konflikty kompetencyjne.

Kluczowe elementy dotyczące zarządu spółki, które powinny się znaleźć w umowie spółki:

• liczba członków zarządu (może być jednoosobowy lub wieloosobowy),
• sposób powoływania – przez zgromadzenie wspólników czy radę nadzorczą,
• długość kadencji – zazwyczaj 3-5 lat, może być też na czas nieokreślony,
• wynagrodzenie członków zarządu,
• zakres spraw wymagających zgody wspólników lub rady nadzorczej,
• możliwość odwołania członka zarządu i przesłanki odwołania.

Pro tip: Jeśli umowa nie określa kadencji członka zarządu, przyjmuje się, że jego mandat wygasa z dniem odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za pierwszy pełny rok obrotowy pełnienia funkcji członka zarządu. Wielu przedsiębiorców o tym nie wie i jest zaskoczonych, gdy po latach okazuje się, że kadencja zarządu wygasła, a spółka działa z zarządem o wygasłym mandacie.

Jak zabezpieczyć reprezentację spółki w umowie spółki z o.o.?

💡 Reprezentacja spółki powinna być uregulowana poprzez określenie, czy zarząd reprezentuje spółkę jednoosobowo czy łącznie, oraz czy można ustanowić prokurę i na jakich zasadach.

Kwestia reprezentacji to absolutny fundament bezpieczeństwa prawnego spółki. Przedsiębiorca prowadzący hurtownię materiałów budowlanych pozwolił każdemu z trzech członków zarządu na samodzielną reprezentację. Efekt? Jeden z nich zaciągnął w imieniu spółki kredyt na prywatne cele, podpisując dokumenty jako członek zarządu.

System reprezentacji spółki można ukształtować na kilka sposobów:

• reprezentacja jednoosobowa – każdy członek zarządu działa samodzielnie,
• reprezentacja łączna dwóch członków zarządu,
• reprezentacja przez członka zarządu łącznie z prokurentem,
• różne zasady dla różnych kwot lub typów transakcji,
• prokura samoistna lub łączna jako dodatkowe zabezpieczenie.

Pro tip: Im większa spółka i wyższe obroty, tym bardziej restrykcyjne powinny być zasady reprezentacji. Dla małej spółki z jednym właścicielem reprezentacja jednoosobowa jest naturalna. Dla spółki z wieloma wspólnikami i milionowymi obrotami – reprezentacja łączna to podstawa bezpieczeństwa.

Kiedy i jak można dokonać zmiany umowy spółki?

💡 Zmiana umowy spółki wymaga uchwały zgromadzenia wspólników podjętej większością 2/3 głosów, sporządzenia aktu notarialnego oraz zgłoszenia zmiany do sądu rejestrowego w terminie 6 miesięcy od podjęcia uchwały.

Życie biznesowe jest dynamiczne i umowa spółki musi nadążać za zmianami. Problem w tym, że zmiana umowy spółki z o.o. to nie jest proste „przecinek tutaj, kropka tam”. To formalny proces, który wymaga czasu, pieniędzy i zgody wspólników.

Procedura zmiany umowy spółki obejmuje następujące kroki:

• przygotowanie projektu zmian i uzasadnienia,
• zwołanie zgromadzenia wspólników z odpowiednim wyprzedzeniem,
• podjęcie uchwały przez zgromadzenie wspólników większością 2/3 głosów (chyba że umowa wprowadza surowszą większość głosów),
• wizyta u notariusza i sporządzenie aktu notarialnego,
• złożenie wniosku do KRS wraz z jednolitym tekstem umowy,
• oczekiwanie na wpis – obecnie około miesiąca.

Ukryte koszty: Zmiana umowy spółki to nie tylko taksa notarialna (około 1000-2000 zł) i opłata sądowa (350 zł). To także czas poświęcony na przygotowanie dokumentów, organizację zgromadzenia i wizytę u notariusza. Dlatego warto od razu przemyśleć umowę tak, by minimalizować potrzebę późniejszych zmian.

Jakie dodatkowe zapisy warto zawrzeć w umowie spółki z o.o.?

💡 Poza elementami obowiązkowymi warto uregulować ograniczenia zakresie zbycia udziałów, zasady dopłat, sukcesję wspólników, utworzenie rady nadzorczej oraz szczególne uprawnienia wspólników.

Podstawowy wzorzec umowy spółki to jak mieszkanie od dewelopera w stanie deweloperskim – funkcjonalne, ale bez charakteru i dodatkowych zabezpieczeń. Prawdziwa wartość umowy spółki ujawnia się w dodatkowych zapisach, które przewidują różne scenariusze rozwoju wydarzeń.

Najważniejsze dodatkowe postanowienia to:

• prawo pierwszeństwa przy sprzedaży udziałów – chroni przed wejściem niepożądanych osób,
• drag along i tag along – mechanizmy chroniące przy sprzedaży spółki,
• zakaz konkurencji dla wspólników – zabezpiecza know-how firmy,
• procedura wyceny udziałów przy sporach – unika długich procesów,
• dopłaty wspólników – alternatywa dla podnoszenia kapitału,
• wyłączenie dziedziczenia udziałów – chroni przed wejściem spadkobierców,
• ustanowienie rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej – rozwiązanie zalecane w przypadku dużych spółek. 

✅ Część z dodatkowych elementów można (i czasami warto) zawszeć w Founders Agreement, czyli Umowie wspólników. [Kliknij i przeczytaj nasz artykuł na ten temat]

Krótki przykład: Dwóch wspólników agencji marketingowej ABC nie pomyślało o klauzuli dotyczącej konkurencji. Po trzech latach jeden z nich sprzedał udziały i otworzył konkurencyjną agencję, zabierając kluczowych klientów. Gdyby umowa zawierała odpowiednie zapisy, można by temu zapobiec lub przynajmniej uzyskać odszkodowanie.

Jak przebiega rejestracja spółki w KRS po zawarciu umowy?

💡 Po zawarciu umowy zarząd ma 6 miesięcy na złożenie wniosku o wpis do KRS wraz z wymaganymi załącznikami, a spółka powstaje z momentem wpisu do rejestru, który zazwyczaj następuje w ciągu miesiąca.

Podpisanie umowy spółki to dopiero połowa drogi. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością powstaje dopiero z chwilą wpisu do KRS. Do tego momentu istnieje tzw. spółka w organizacji, która ma ograniczoną zdolność prawną.

Proces rejestracji spółki w KRS wymaga złożenia wniosku z następującymi załącznikami:

• umową spółki,
• listą wspólników,
• listą adresów wspólników,
• listą adresów członków zarządu,
• zgodami członków zarządu na objęcie funkcji,
• oświadczeniem członków zarządu o wniesieniu wkładów na pokrycie kapitału zakładowego.

Od podpisania umowy do rozpoczęcia działalności mijają zazwyczaj 4 tygodnie. Tydzień na przygotowanie dokumentów do KRS, 2-3 tygodnie na wpis i otrzymanie numeru NIP i REGON. Planując biznes, uwzględnij ten czas w harmonogramie.

Przykładowy proces zakładania spółki z o.o. – 7 kroków

Najczęstsze błędy przy sporządzaniu umowy spółki z o.o. – czego unikać?

💡 Najczęstsze błędy to używanie nieprzystosowanego wzorca umowy, brak zabezpieczeń na wypadek konfliktu wspólników, zbyt niski kapitał zakładowy, nieprecyzyjne określenie przedmiotu działalności oraz pominięcie kwestii dziedziczenia udziałów.

Po latach obsługi spółek można stworzyć katalog błędów, które regularnie się powtarzają. Niektóre są drobne i łatwe do naprawienia. Inne mogą kosztować fortunę i doprowadzić do paraliżu lub nawet upadku firmy.

TOP 5 najkosztowniejszych błędów w umowach spółek:

• brak mechanizmów rozstrzygania patów decyzyjnych przy równym podziale udziałów,
• nieprecyzyjne określenie zakresu działalności – problemy przy nowych projektach,
• brak ograniczeń w zbywaniu udziałów – ryzyko wrogiego przejęcia,
• pominięcie kwestii sukcesji – chaos po śmierci wspólnika,
• zbyt restrykcyjne wymogi dla uchwał – paraliż decyzyjny.

Przykład: Spółka IT z równym podziałem udziałów (50/50) między dwoma wspólnikami. Po roku przestali się dogadywać. Każda decyzja wymagała zgody obu, a oni zgadzali się tylko co do tego, że się nie zgadzają. Brak mechanizmu przełamywania patu doprowadził do faktycznego paraliżu spółki i konieczności jej likwidacji. Straty: dwa lata pracy i kilkaset tysięcy złotych.

Podsumowanie – Kluczowe elementy bezpiecznej umowy spółki z o.o.

Jeżeli zdecydujesz się prowadzić biznes w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, przygotowanie dobrej umowy spółki to kluczowa inwestycja w przyszłość Twojego biznesu.

Najważniejsze rzeczy do zapamiętania:

• umowa spółki to fundament prawny – nie traktuj jej jako formalności do odhaczenia,
• forma ma znaczenie – system S24 jest szybki, ale ograniczony; notariusz daje pełną elastyczność,
• elementy obowiązkowe to minimum – prawdziwa wartość leży w dodatkowych zabezpieczeniach,
• kapitał zakładowy 5000 zł to podstawa, ale rozważ wyższą kwotę dla wiarygodności,
• wybierz system wielu udziałów – da Ci maksymalną elastyczność w przyszłości,
• przemyśl zasady reprezentacji – to klucz do prawidłowego funkcjonowania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
• zabezpiecz się na wypadek konfliktów – mechanizmy rozstrzygania sporów są kluczowe,
• pamiętaj o sukcesji – udziały są dziedziczone, chyba że umowa stanowi inaczej,
• zmiany w umowie są kosztowne – lepiej przemyśleć wszystko na starcie,
• nie kopiuj ślepo wzorców – każdy biznes ma swoją specyfikę.

Pamiętaj: umowę spółki należy pisać na złe, a nie dobre czasy. Gdy wszystko idzie świetnie, nikt do niej nie zagląda. Ale gdy pojawią się problemy, to właśnie zapisy w umowie zdecydują o przyszłości Twojej firmy.

Potrzebujesz profesjonalnej umowy spółki dostosowanej do Twojego biznesu? Nasi prawnicy przygotowali już setki umów dla firm z różnych branż – od startupów technologicznych po spółki produkcyjne. Zapewniamy kompleksową obsługę od projektu umowy po rejestrację w KRS. Zapytaj o wycenę

FAQ – Często zadawane pytania do umowy spółki z o.o.

Ile kosztuje założenie spółki z o.o. w 2025?

Koszt założenia spółki z o.o. to: 300 zł (S24) lub 1000-2000 zł (notariusz) + 350 zł opłata sądowa + 100 zł ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG) + kapitał zakładowy min. 5000 zł. Łącznie od 5.800 zł.

Czy mogę sam napisać umowę spółki bez prawnika?

Tak możesz napisać umowę spółki bez prawnika, ale tylko używając wzorca w systemie S24. Własna umowa wymaga aktu notarialnego, a notariusz może odmówić sporządzenia aktu z błędnie przygotowaną umową.

Jaka jest różnica między S24 a notariuszem przy zakładaniu spółki?

S24 to szybka (24h) i tania (300 zł) opcja mająca swoje ograniczenia. Notariusz to opcja droższa (1000-2000 zł) i wymagająca oczekiwania (kilka dni), ale oznacza pełną swobodę zapisów i możliwość wniesienia aportów.

Czy umowę spółki można zmienić online?

Nie. Każda zmiana umowy wymaga aktu notarialnego, nawet jeśli spółkę założono przez S24. Koszt zmiany to ok. 1000-2000 zł + 350 zł opłaty sądowej.

Ile udziałowców może mieć spółka z o.o.?

Od 1 do nieograniczonej liczby. Jednoosobowa sp. z o.o. to popularna forma, ale uwaga – jednoosobowa spółka nie może założyć kolejnej jednoosobowej spółki.

Czy zawiązanie spółki przez Internet wymaga podania danych osobowych

Tak, w przypadku zawiązywania spółki przez Internet konieczne jest podanie przez wszystkich wspólników danych osobowych obejmujących imię, drugie imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL i adres e-mail. 

Czy przez Internet można założyć również inne spółki

Tak, aktualnie możliwe jest założenie przez Internet również spółki jawnej, spółki komandytowej i prostej spółki akcyjnej. 

Zdjęcie dodane przez JESHOOTS.com