Obsługa prawna agencji marketingowych
Chcesz skoncentrować się na rozwoju agencji marketingowej, a nie na pokonywaniu problemów prawnych i zastanawianiu się nad kruczkami z prawa reklamy czy public relations?
Rozumiemy to — dlatego ułatwiamy i jedno, i drugie.
- Twoje cele biznesowe nadadzą kierunek całej współpracy.
- Bezboleśnie zbadamy Twoje potrzeby, wiemy o co i jak pytać!
- Zaproponujemy konkretne rozwiązania.
- Przygotujemy niezbędne dokumenty i powiemy jak z nich korzystać.
Szukasz prawnika, który rozumie Ciebie i wyzwania działalności marketingowej?
Pracujesz z klientami bez (dobrej) umowy
Potrzebujesz wzoru umowy, który rozumiesz i możesz elastycznie dostosowywać do nowych współprac? Umowy, które obecnie zawierasz nie chronią Cię na wypadek problemów z klientem lub współpracownikami?
Brakuje Ci sprawnej współpracy z prawnikiem
Chcesz szybko dopiąć współpracę, a Twój klient wprowadza niezrozumiałe zmiany do umowy, negocjuje do ostatniej chwili i nie masz się z kim na bieżąco konsultować? Potrzebujesz sprawnych porad w bieżących sprawach?
Obawiasz się odpowiedzialności za błędy współpracowników
Twojemu zespołowi brakuje znajomości zagadnień prawnych potrzebnych w sprawnym prowadzeniu działań marketingowych? Chcesz się uchronić przed (kolejnym) fuckupem?
Potrzebujesz prawnika, który myśli
Znudziło Cię tłumaczenie obecnemu prawnikowi Twojego biznesu? Chcesz pracować z kimś, kto wie co to ASAPy, OOH i kampanie CPC oraz rozumie po co prowadzisz swój biznes? Prawnik Creativa Legal to też przedsiębiorca (choć wie, czego może wymagać konsument).
Masz innowacyjny pomysł na kampanię i nie wiesz, co na to prawo
Potrzebujesz skonsultować swój nowatorski pomysł na kampanię i boisz się, że przepisy polskiego prawa zablokują Cię w działaniu? Potrzebujesz opinii, która skoncentruje się na realnych ryzykach wynikających z obowiązującego prawa?
Chcesz skalować swoją agencję
Chcesz współpracować z większymi klientami, ale nie wiesz, jak się do tego prawnie przygotować, by na tym najbardziej skorzystać? Potrzebna Ci kancelaria prawna, która ma bogate doświadczenie i zna trendy z zakresu marketingu towarów lub usług?
Możesz na nas polegać
Mocna specjalizacja
To dzięki niej znamy problemy, z którymi na co dzień zmaga się Twoja agencja. Wiemy, że Twoja praca wymaga nie tylko wiedzy z zakresu szeroko pojętego marketingu, ale także działania na styku wielu dziedzin. Odejmiemy Ci stres związany z zapewnieniem zgodności z prawem.
Responsywność i bieżące wsparcie
Odpowiadamy szybko, bo wiemy, że nie możesz czekać wieki na informacje o tym, czy i jak masz działać. Wspieramy w podejmowaniu lepszych decyzji biznesowych. Jesteśmy Twoim partnerem, który pomoże Ci podjąć odpowiednie kroki oraz przygotowywać dalszy rozwój biznesu.
Opiekun klienta
To Twój prawnik pierwszego kontaktu, który dobrze zna Twoje sprawy i jest z Tobą w stałym kontakcie — nie tylko od święta i przy okazji sporów czy postępowaniach, w których będzie Cię reprezentować.
Biznesowe podejście
Nie hamujemy Twojego biznesu informacją, że „się nie da” — szukamy rozwiązań i dajemy konkretne rekomendacje. Wiemy, jak zapewniać Ci kompleksową obsługę na każdym etapie.
Indywidualne podejście oparte na sprawdzonych procesach
Proponujemy indywidualne rozwiązania, zachowując jakość usług dzięki sprawdzonym procesom. Mamy niezbędną wiedzę i doświadczenie w obsłudze prawnej branży marketingowej. Orientujemy się w praktykach rynkowych.
Transparentność
Zawsze wiesz, ile nam płacisz, ponieważ wszystkie koszty akceptujesz z wyprzedzeniem. Na bieżąco informujemy Cię na jakim etapie współpracy obecnie się znajdujesz. Dobrze wiesz, jakie będą kolejne kroki i koszty, a także kiedy zlecenie będzie wykonane oraz co należy zrobić dalej.
Elastyczność, i responsywność, serio!
Oferujemy elastyczne rozwiązania prawne, które umożliwiają szybki i zdecydowany rozwój Twojego biznesu. Twoja wiadomość nigdy nie zostanie bez odpowiedzi - spodziewaj się maila lub telefonu!
Zrozumiały język
Jest kluczowy we współpracy — ma być konkretnie, prosto i zrozumiale. W zrozumiały sposób wytłumaczymy Ci ryzyka czy konsekwencje prawne. W naszej opinii zawsze znajdziesz jasną rekomendację, która pomoże Ci podjąć decyzję.
Terminowość
Deadline to dla nas rzecz święta — tylko tyle i aż tyle. Dobrze wiemy też, że niedochowanie terminu może dla Ciebie skutkować karami finansowymi.
W czym możemy Ci pomóc? Prawo w marketingu
Audyt prawny contentu
Przeprowadzimy audyt prawny treści, które powstały w Twojej agencji. Sprawdzimy m.in., czy przygotowany content nie narusza praw własności intelektualnej lub zasad uczciwej konkurencji oraz czy nie stanowi niedozwolonej reklamy porównawczej.
Analiza umów
Przeanalizujemy Twoje umowy z klientami i podwykonawcami. Wskażemy, jakie zmiany trzeba wprowadzić, by zabezpieczyć Twoje (albo Twojej spółki) interesy. Przygotujemy dla Ciebie uniwersalne wzory umów na przyszłość. Damy wsparcie w zakresie rozmów z przyszłymi kontrahentami.
Szkolenia prawne
Przeszkolimy Twój zespół z prawa w marketingu: praw autorskich, zasad prowadzenia reklamy (również w tych trudnych branżach), organizowania konkursów na facebooku czy korzystania z wizerunków oraz innych kwestii, które mają praktyczne zastosowanie w działalności agencji reklamowych.
Analiza prawna konkursów
Sprawdzimy, czy konkursy, akcje promocyjne i loterie, które organizujesz dla klientów są legalne. Wprowadzimy zmiany w regulaminach i dostosujemy je do specyfiki Twojego biznesu i obowiązujących przepisów prawa (w tym w zakresie ochrony konkurencji i konsumentów czy o świadczeniu usług drogą elektroniczną).
Wdrożenie RODO i doradztwo prawne z zakresu ochrony danych osobowych
Dostosujemy Twoje procesy do wymogów prawnych w zakresie ochrony danych osobowych. Przeszkolimy Twój zespół z przepisów RODO, aby mógł działać bezpiecznie i świadomie. Zapewnimy zgodność Twoich polityk (oraz polityk Twojego klienta) z prawem i wsparcie merytoryczne.
Doradztwo prawne w kryzysach
Wesprzemy Cię, jeśli podczas prowadzonej dla klienta kampanii marketingowej dojdzie do kryzysu, który może zaszkodzić Tobie lub Twojemu klientowi. Social media, prawo prasowe, ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, naruszenie dobrych obyczajów... wszystkie te kwestie prawne to stały element naszej codziennej pracy.
Szukasz innej usługi dla Twojej agencji marketingowej? Interesuje Cię obsługa prawna innych projektów marketingowych? Napisz do nas! Omówimy Twój problem i sprawdzimy, jak możemy Ci pomóc.
Oczekuj więcej
Kompletna obsługa prawna agencji marketingowych
W Creativa Legal pomagamy wychodzić poza schemat, oferując zrozumiałe rozwiązania prawne, które umożliwiają realizację Twoich ambicji.
Prawo regulujące co wolno, a czego nie wolno w marketingu jest niedostosowane do tempa zmian na rynku. My jednak wiemy, jak nawigować między przestarzałymi przepisami, przyjętymi standardami branżowymi, a nową technologią, a także jak pogodzić najnowsze regulacje z kreatywnością marketerów i marketerek. Nasze założenie jest proste: współpraca z prawnikiem ma ułatwić Ci pracę.
Jesteśmy przekonani, że od prawników można – a nawet trzeba – oczekiwać o wiele więcej niż tylko znajomości przepisów o prawie autorskim z 1994 roku (!) czy informacji o tym, jakiego rodzaju zgody są wymagane przez Prawo telekomunikacyjne – i w Creativa Legal, to właśnie oferujemy.
Pomożemy Twojej agencji dostosować się do zmieniających się okoliczności — od wskazania obszarów do zmiany, po realizację. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz stałej obsługi prawnej, czy doraźnej pomocy — przedstawimy praktyczne, kompleksowe i opłacalne rozwiązania. I nie będzie to kolejny prawniczy spam (albo nieudany e-mail marketing)!
Rozliczenie dopasowane do Twoich możliwości
Wybierz najwygodniejszy dla siebie model rozliczeń i korzystaj z naszego doradztwa prawnego dla Twojej firmy – na każdym etapie i zawsze, gdy tego potrzebujesz.
Nieważne, czy tworzysz startup po godzinach czy prowadzisz już rozwijającą się firmę – dostosujemy model rozliczania do Twoich potrzeb i możliwości.
Bez rozliczania godzinowego. Bez zaskakujących Cię faktur. W modelu projektowym płatność jest jednorazowa, a my w ustalonym terminie dostarczamy Ci wcześniej ustalone, konkretne rozwiązanie prawne.
W modelu abonamentowym płacisz stałą, miesięczną kwotę, a my w ramach budżetu wykonujemy zadania ustalone z góry lub na bieżąco. W ten sposób stajemy się Twoim wewnętrznym działem prawnym.
Jak wygląda współpraca z nami?
Bezpłatna konsultacja
Po tym, jak wyślesz do nas zapytanie poprzez formularz lub drogą mailową, skontaktuje się z Tobą nasz ekspert, z którym ustalisz zakres Twoich potrzeb. Ekspert przedstawi kierunek działań, wstępne rozwiązanie oraz szacowaną wycenę i termin realizacji usługi. Ze spotkania nie wychodzisz z pustymi rękami!
Otrzymujesz ofertę
Gdy zbadamy Twoje potrzeby, przedstawimy nasze rekomendacje i ofertę. Poznasz terminy, w których zrealizujemy zlecenie, szczegółowo rozpisane koszty i poznasz opiekuna Klienta, który będzie Cię wspierać na co dzień w Twoim biznesie.
Rozpoczynamy współpracę
Do każdej współpracy podchodzimy elastycznie i indywidualnie, opierając się dalej na naszych sprawdzonych procesach, które pozwalają utrzymać jakość usług. W każdej chwili możesz zadać nam dodatkowe pytania, zarówno do usług, jak i kwestii organizacyjnych.
Badanie jakości
Udana współpraca jest dla nas podstawą - dlatego badamy poziom zadowolenia z naszych usług. To pomaga nam rozwijać się i stale ulepszać jakość naszej pracy i komunikacji z klientami. A klientom daje możliwość jeszcze lepszego ułożenia sobie współpracy z nami.
Przeczytaj artykuł: Jak wygląda współpraca z kancelarią Creativa Legal?
Odsłuchaj podcastu na Spotify, Apple lub w swojej ulubionej aplikacji: https://open.spotify.com/episode/1HJUFubGRa1EgCJ2j0QPYi?si=0ywmnG7aS7umPTVJGrU2rQ
Przygotowanie wzór umów dla klientów Agencji marketingowej przebiega zasadniczo w 4 etapach:
- poznajemy się i rozmawiamy o Twoich potrzebach,
- weryfikujemy wzory umów, które masz w swojej Agencji,
- przygotowujemy projekt umowy,
- szkolimy Twój zespół z posługiwania się nowym wzorem umowy.
Pewnie proces współpracy z prawnikiem nad przygotowaniem umów kojarzy Ci się ze żmudnym tłumaczeniem co to są KPI, adsy, briefy czy kim są influencerzy? Z nami tak to nie wygląda! Wiemy, czym się zajmujesz i jak Ci możemy pomóc!
Transparentność to jedna z naszych najwyższych wartości i dlatego poniżej znajdziesz opis procesu przygotowania dobrych wzorów umów.
Jak wygląda przygotowanie umów dla klientów Agencji marketingowej z kancelarią Creativa Legal krok po kroku?
- Na początku musimy się poznać. Możesz do nas napisać maila, wypełnić formularz lub napisać wiadomość w socialach.
- Najczęściej zadzwonimy do Ciebie, aby omówić czym się zajmujesz, w jakiej branży działasz i jak możemy Ci pomóc. Możesz wtedy nas zapytać o wszystkie aspekty współpracy.
- Po powyższym omówieniu przesyłamy szczegółowe informacje dot. współpracy tj. koszty, terminy i inne kwestie organizacyjne.
- Jeżeli zdecydujesz się na współpracę z nami, przydzielimy Ci opiekuna Klienta – od obsługi agencji marketingowych, który będzie czuwał nad całym procesem.
- Jeżeli nie ustaliliśmy wszystkich istotnych kwestii związanych z umowami dla Ciebie – omówisz to z swoim opiekunem Klienta, ustalając m.in.:
- jak chcesz, aby Twoja współpraca z klientami wyglądała (od zlecenia do zlecenia czy w ramach stałej współpracy?),
- jakie pojawiły się u Ciebie wątpliwości, pytania i problemy, co do wcześniej obowiązujących wzorów umów,
- czego najbardziej się obawiasz, w przypadku współprac z klientami, a więc przed czym musimy Cię jak najlepiej zabezpieczyć w umowie.
- Jeżeli korzystasz z jakichś wzorów, po spotkaniu analizujemy je pod względem ustalonych z Tobą celów i potrzeb.
- Przesyłamy Ci podsumowującego maila z ostatecznymi rekomendacjami, co do treści umowy oraz wyceną i terminem realizacji.
- Jeżeli korzystasz już z jakichś wzorów umów, możemy wprowadzić do nich zmiany. Jeżeli jednak wprowadzenie do nich zmian będzie bardziej czasochłonne niż przygotowanie umowy od podstaw – będziemy rekomendować właśnie zrobienie umowy od nowa.
- Po zaakceptowaniu zakresu zlecenia zabieramy się do pracy!
- W umówionym terminie wracamy z projektem umowy i ewentualnymi załącznikami (np. klauzulą informacyjną czy wzorami zamówienia, protokołu odbioru itd.).
- Jeżeli masz jakieś pytania lub chciałbyś/chciałabyś wprowadzić zmiany do przygotowanych przez nas projektów (które nie wykraczają poza pierwotny zakres zlecenia) – jesteśmy do Twojej dyspozycji.
- Po wprowadzeniu i zaakceptowaniu zmian przesyłamy umowę w wersji „czystej” i gotowej do korzystania, a także możemy przeprowadzić szkolenie dla Ciebie i Twojego zespołu z korzystania z umowy: co oznaczają poszczególne klauzule, które klauzule mogą być zmieniane bez obaw, a które nie itd.
TA DAM! Masz gotowe umowy z klientami!
Proces wdrażania sklepu internetowego obejmuje:
- audyt sklepu lub jego wersji deweloperskiej,
- przygotowanie i wdrożenie niezbędnych dokumentów, w tym regulaminu sklepu i polityki prywatności,
- przygotowanie i wdrożenie niezbędnych formularzy, oświadczeń i checkbox'ów,
- powdrożeniową weryfikację prawidłowości wdrożenia dokumentów oraz działania całego sklepu.
Dodatkowo, w ramach niektórych procesów wdrożenia:
- przygotowujemy regulaminy kart podarunkowych i akcji promocyjnych,
- przeprowadzamy wdrożenia wewnętrznych dokumentów RODO.
Końcowym efektem jesteś TY i Twoje odpowiednie przygotowanie do rozpoczęcia sprzedaży oraz dynamicznego rozwoju własnego sklepu internetowego.
Transparentność to jedna z naszch najważniejszych wartości. Nie rzucamy słów na wiatr, dlatego niżej przedstawiamy Ci kroki, jakie podejmujemy w ramach współpracy przy wdrażaniu sklepów internetowych.
Jak takie wdrożenie wygląda krok po kroku?
- Na start musimy złapać kontakt. Warto napisać do nas maila lub wiadomość w socialach.
- W odpowiedzi zadamy Ci pytania np. jakie towary sprzedajesz, czy w Twoim sklepie jest newsletter, czy obsługujesz klientów zagranicznych, kiedy stratujesz i czy masz wersję klikalną lub makiety sklepu.
- Dzieje się to mailowo lub podczas rozmowy telefonicznej/online, gdzie mamy okazje się poznać. Możesz wtedy nas wypytać o każdy aspekt współpracy.
- Po wszystkim otrzymasz ofertę współpracy m.in. zakres prac, koszty, terminy i inne kwestie organizacyjne.
- Powyższe trwa przeważnie ok. 3 dni roboczych.
- Po akceptacji oferty przydzielimy Ci opiekuna klienta – eksperta/kę od wdrożeń e-commerce, który/a poprowadzi Cię później za rękę.
- Opiekun przesyła Ci pytania szczegółowe lub podczas spotkania rozmawiacie na ten temat. Dopytujemy wtedy o to, jak chcesz prowadzić swój biznes oraz o kwestie, które dzieją się na backstage, a o których nam wcześniej nie mogłeś/aś opowiedzieć J Te pytania są niezbędne, aby przygotować dokumenty i procesy specjalnie pod Ciebie.
- Otrzymujesz także potwierdzenie harmonogramu, etapów i proformę za wdrożenie Twojego sklepu.
- Przechodzimy do pracy merytorycznej – na bazie audytu Twojego sklepu, naszego doświadczenia i dobrych praktyk w branży zbieramy dla Ciebie zespół ekspertów i przygotowujemy pierwszy draft dokumentów.
- Przesyłamy Ci je i zbieramy od Ciebie feedback. Udzielamy odpowiedzi, wprowadzamy zmiany.
- Mamy „formalnie” gotowe wdrożenie 🙂
- Gdy wgrasz dokumenty w sklepie, daj nam znać, przechodzimy wtedy przez Twój sklep, proces zakładania konta, proces zakupowy i dajemy Ci znać, czy wszystko jest w porządku.
- Jeżeli nie, otrzymujesz od nas instrukcję, która ułatwia Ci naniesienie odpowiednich poprawek.
- Jeśli masz do nas później lub w trakcie wdrożenia pytania, odpowiadamy na nie mailowo lub podczas dodatkowego spotkania online/telefonu.
- Etap wdrożenia trwa przeważnie 5-7 dni roboczych, a uzależnione to jest od ilości dodatkowych pytań i dodatkowych uzgodnień.
- Feedback zbieramy na bieżąco, ale również na koniec badamy jakość naszej pracy przesyłając Ci 5-7 minutowy formularz do uzupełnienia.
Na koniec cieszysz się swoim sklepem, który jest zgodny z prawem, a wkurzyć Cię może jedynie negatywnie nastawiony klient. Chociaż przed tym również staramy się zabezpieczyć.
Rejestracja znaku towarowego przebiega zasadniczo w 4 etapach:
- Ustalenie oznaczenia do rejestracji;
- Badanie zdolności rejestrowej;
- (ewentualnie) Złożenie wniosku o dofinansowanie;
- Złożenie wniosku o rejestrację.
Wiemy, że postępowania przed urzędami bywają stresujące. Z nami jednak ani Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej ani EUIPO nie będą dla Ciebie straszne!
Transparentność to jedna z naszych najwyższych wartości, dlatego poniżej znajdziesz opis procesu rejestracji znaku towarowego z nami.
Jak wygląda rejestracja znaków towarowych z kancelarią Creativa Legal krok po kroku?
- Na początku musimy się poznać. Możesz do nas napisać maila, wypełnić formularz lub napisać wiadomość w socialach.
- Najczęściej zadzwonimy do Ciebie, aby omówić czym się zajmujesz, w jakiej branży działasz i jak możemy Ci pomóc. Możesz wtedy nas zapytać o wszystkie aspekty współpracy.
- Po powyższym omówieniu przesyłamy szczegółowe informacje dot. współpracy tj. koszty, terminy i inne kwestie organizacyjne.
- Jeżeli zdecydujesz się na rejestrację znaku z nami, przydzielimy Ci opiekuna Klienta – specjalistę od rejestracji znaków towarowych, który będzie czuwał nad całym procesem.
- Jeżeli nie ustaliliśmy wszystkich istotnych kwestii związanych z znakiem, który podlegać będzie rejestracji – omówisz to z swoim opiekunem Klienta, ustalając:
- Twój terytorialny zakres działania, tj. na jakim terytorium chcesz zarejestrować znak,
- jaki znak chcesz zarejestrować – słowny (nazwa), słowno-graficzny (logotyp) czy graficzny (logo lub sygnet). Jeżeli mówimy o logotypie, poprosimy o jego przesłanie w formacie .jpg,
- w jakiej branży działasz i jakie towary i usługi chcesz oznaczać tym znakiem.
- Opiekun przesyła Ci propozycję urzędu, w którym możemy zarejestrować znak (np. EUIPO, jeżeli chcesz uzyskać ochronę na terytorium Unii Europejskiej), wraz z listą proponowanych klas nicejskich (zakresem towarów i usług, które będą oznaczane znakiem towarowym).
- Jeżeli zaakceptujesz powyższe klasy, to przeprowadzamy badanie zdolności, które wskaże czy zarejestrowane są inne znaki towarowe, które są podobne lub tożsame z Twoim znakiem. Pozwoli to na ocenę ryzyka złożenia przez te podmioty sprzeciwu w stosunku do rejestracji Twojego znaku.
- Po przesłaniu badania zdolności rejestrowej decydujesz, czy przedstawione przez nas ryzyko jest dla Ciebie akceptowalne. Jeżeli tak, możemy przejść do etapu złożenia wniosku o rejestrację!
- Jeżeli w czasie składania wniosku o rejestrację otwarta jest możliwość składania wniosków o dofinansowanie na rejestrację znaku towarowego, to w ramach wynagrodzenia wnioskujemy za Ciebie o dofinansowanie do kosztów rejestracji znaku.
- Składamy wniosek o rejestrację znaku towarowego.
- Na bieżąco monitorujemy Twoją sprawę w urzędzie i informujemy, jak tylko jej status się zmieni i gdy tylko zostanie wydana decyzja o rejestracji.
Bam! Masz zarejestrowany znak towarowy, a Twoja marka jest chroniona!
Ponad 400 klientów skorzystało z naszych usług, a wśród nich
Agencja marketingowa
Agencja marketingowa
Agencja reklamowa
Agencja marketingu internetowego
Agencja strategiczna influencer marketingu
Agencja influencerska
Agencja kreatywna
E-commerce meblowy
Agencja digital marketingu
Agencja SEO / SEM
Polski Związek Golfa
Spółka odzieżowa
Nie musisz wierzyć nam na słowo, sprawdź opinie naszych klientów
Marta Ślendak
Managing Director, DDOB
Zofia Bugajna – Kasdepke
Founding Partner, SEC Newgate CEE
Maciej Brożonowicz
CEO, MBridge
Jakub Deryng-Dymitrowicz
BrandBridge, CEO
Kamil Kunikowski
Co-founder, OCTAMEDIA
Jakub Startek
CEO, grafit.agency
Dawid Maj
BeDigital, CEO
Ewa Fiwek
Co-founder, MAD illustrators
Jakub Orłowski
CEO, Co-founder LETTLY