Polityka prywatności jako obowiązek informacyjny z RODO

camera-cctv-equipment-430208
Arkadiusz Szczudło

Arkadiusz Szczudło

Jestem adwokatem, Partnerem Zarządzającym w kancelarii Creativa Legal, wiceprezesem fundacji Creativa Education, mentorem i twórcą internetowym. Specjalizuję się w prawie nowych technologii oraz prawnym wsparciu biznesu – w tym w szczególności e-commerce i biznesu online. Jestem ekspertem w zakresie prawnych aspektów technologii blockchain.

Spis treści

Czy wiesz, że możesz spełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 RODO w dokumencie o nazwie „polityka prywatności”? Nie musisz niszczyć designu swojej strony internetowej rozległymi tekstami prawnymi. Zrób to w prosty, jasny i czytelny sposób.

Seria artykułów o RODO:

  1. 5 rzeczy, o których musisz pamiętać wysyłając zgodny z prawem newsletter
  2. Polityka prywatności jako obowiązek informacyjny z RODO
  3. Zasady i fundamenty systemu ochrony danych osobowych zgodnie z RODO
  4. Inspektor Ochrony Danych pod RODO – kim jest i czy trzeba go wyznaczyć?
  5. Umowy powierzenia pod RODO – gdy udostępniasz dane osobowe
  6. eBook: RODO w pigułce dla branży kreatywnej
  7. Zasady privacy by default i privacy by design – do czego zobowiązują?
  8. Kiedy i jak usuwać dane osobowe zgodnie z RODO? – poradnik
  9. Chatboty i RODO – wszystko, co musisz wiedzieć
  10. RODO dla fotografa – pytania i odpowiedzi
  11. Legalny newsletter krok po kroku | Kawka z prawnikiem #live nr 9
  12. RODO dla social media ninja | Kawka z prawnikiem #live nr 7
  13. Jakie dokumenty RODO powinieneś posiadać | Kawka z prawnikiem #live nr 4

Opowiadam o tym również podczas live – Legalny newsletter krok po kroku:

Listen to „Legalny newsletter krok po kroku | Kawka z prawnikiem #live nr 9” on Spreaker.

Jak spełnić obowiązek informacyjny?

Obowiązek informacyjny wynikający zarówno z art. 13, jak i 14 RODO może być spełniony w różnorodny sposób. Dla swoich klientów, zależnie od sytuacji, dostosowujemy obowiązek informacyjny pod konkretny model biznesowy i informacyjny. Możesz umieścić go m.in.

  • w całości w pierwszym mailu do klienta lub pod formularzem, gdzie zbierasz dane osobowe,
  • w wersji skróconej w wyżej wskazanych miejscach, przy okazji odnosząc się do całości treści obowiązku informacyjnego znajdującej się na stronie www w odpowiednio oznaczonym miejscu.

Co ważniejsze, obowiązek informacyjny nie musi znajdować się w całości od razu w miejscu, gdzie zbierasz dane osobowe np. pod formularzem zapisu do newslettera. Kompletnie zepsuło by to design Twojej strony internetowej.

Obowiązek informacyjny może zostać spełniony poprzez udostępnienie odpowiednio stworzonej i oznaczonej polityki prywatności. 

W takiej polityce prywatności znajdą się wszystkie niezbędne elementy, o których musisz powiadomić osobę, której dane dotyczą. Musisz wskazać m.in.:

  • swoją tożsamość i dane kontaktowe oraz, gdy ma to zastosowanie, tożsamość i dane kontaktowe swojego przedstawiciela;
  • cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawę prawną przetwarzania;
  • informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców, jeżeli istnieją;
  • okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu;
  • i trochę więcej.

Spełnienie takiego obowiązku następowało będzie poprzez umieszczenie go, czy to w stopce maila z odpowiednim wyjaśnieniem, czy w checkboxie zaraz obok regulaminu i formularza zakupowego, rejestracji konta lub zapisu do newslettera. 

Takie spełnienie obowiązku informacyjnego będzie jak najbardziej zgodne z prawem. Nie możesz tylko zapomnieć o wypełnieniu go odpowiednia treścią, napisaną jasnym i prostym językiem – co wynika bezpośrednio z RODO.

Porozmawiaj z ekspertem

Stoisz przed wyzwaniem? Szukasz najlepszego rozwiązania dla swojego problemu, który opisałem w tym artykule? Sprawdź, czy jestem w stanie Ci pomóc.

Skorzystaj z formularza lub napisz bezpośrednio na mojego maila a.szczudlo@creativa.legal

Administratorem Twoich danych osobowych będzie kancelaria Creativa Legal sp.p. Przeczytaj więcej w naszej Polityce prywatności.

Sprawdź również poniższe nagranie wideo lub podcast

[spreaker type=player resource=”episode_id=40038749″ width=”100%” height=”200px” theme=”light” playlist=”false” playlist-continuous=”false” autoplay=”false” live-autoplay=”false” chapters-image=”true” episode-image-position=”right” hide-logo=”false” hide-likes=”false” hide-comments=”false” hide-sharing=”false” hide-download=”true”]

W czym mogę Ci pomóc?

Arkadiusz Szczudło

Jestem adwokatem, wspólnikiem w kancelarii Creativa Legal, wiceprezesem fundacji Creativa Education, mentorem i twórcą internetowym.

Specjalizuję się w prawie nowych technologii oraz prawnym wsparciu biznesu – w tym w szczególności e-commerce i biznesu online. Jestem ekspertem w zakresie prawnych aspektów technologii blockchain.

Pomagam przedsiębiorcom m.in. w sporządzaniu umów i regulaminów ochronie danych osobowych i własności intelektualnej oraz prawie reklamy i mediów. Wspieram w zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – w tym na rynku chińskim.

Chcesz porozmawiać o swoich bolączkach?
Napisz do mnie na a.szczudlo@creativa.legal lub skorzystaj z przycisku poniżej i wypełnij formularz. Sprawdź, czy możemy pomóc w rozwoju Twojego biznesu.

Subskrybuj newsletter
i bądź na bieżąco!

Otrzymuj informacje o nowościach w prawie, nowych artykułach, produktach, usługach, czy szkoleniach od kancelarii Creativa Legal.

Dołącz do ponad 6000 innych osób, które już nam zaufało!

Przeczytaj, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe w naszej Polityce prywatności.

Nowe zmiany prawa dla e-commerce
od stycznia 2023!

Jeżeli prowadzisz lub zarządzasz sklepem internetowym, musisz być z nami. Weź udział w bezpłatnym szkoleniu, już 13 grudnia o 19:00!

Dowiedz się, jakie zmiany czekają na Ciebie – oraz jak się prosto, szybko i tanio do nich dostosować! Otrzymasz od nas gotowe rozwiązania!