Czy wiesz, że możesz spełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 RODO w dokumencie o nazwie „polityka prywatności”? Nie musisz niszczyć designu swojej strony internetowej rozległymi tekstami prawnymi. Zrób to w prosty, jasny i czytelny sposób.
Opowiadam o tym również podczas live – Legalny newsletter krok po kroku:
Ten odcinek znajdziesz także na Spotify, Apple Podcast lub w Twojej innej ulubionej aplikacji.
Jak spełnić obowiązek informacyjny?
Obowiązek informacyjny wynikający zarówno z art. 13, jak i 14 RODO może być spełniony w różnorodny sposób. Dla swoich klientów, zależnie od sytuacji, dostosowujemy obowiązek informacyjny pod konkretny model biznesowy i informacyjny. Możesz umieścić go m.in.
- w całości w pierwszym mailu do klienta lub pod formularzem, gdzie zbierasz dane osobowe,
- w wersji skróconej w wyżej wskazanych miejscach, przy okazji odnosząc się do całości treści obowiązku informacyjnego znajdującej się na stronie www w odpowiednio oznaczonym miejscu.
Co ważniejsze, obowiązek informacyjny nie musi znajdować się w całości od razu w miejscu, gdzie zbierasz dane osobowe np. pod formularzem zapisu do newslettera. Kompletnie zepsuło by to design Twojej strony internetowej.
Obowiązek informacyjny może zostać spełniony poprzez udostępnienie odpowiednio stworzonej i oznaczonej polityki prywatności.
W takiej polityce prywatności znajdą się wszystkie niezbędne elementy, o których musisz powiadomić osobę, której dane dotyczą. Musisz wskazać m.in.:
- swoją tożsamość i dane kontaktowe oraz, gdy ma to zastosowanie, tożsamość i dane kontaktowe swojego przedstawiciela;
- cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawę prawną przetwarzania;
- informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców, jeżeli istnieją;
- okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu;
- i trochę więcej.
Spełnienie takiego obowiązku następowało będzie poprzez umieszczenie go, czy to w stopce maila z odpowiednim wyjaśnieniem, czy w checkboxie zaraz obok regulaminu i formularza zakupowego, rejestracji konta lub zapisu do newslettera.
Takie spełnienie obowiązku informacyjnego będzie jak najbardziej zgodne z prawem. Nie możesz tylko zapomnieć o wypełnieniu go odpowiednia treścią, napisaną jasnym i prostym językiem – co wynika bezpośrednio z RODO.
Porozmawiaj z ekspertem
Stoisz przed wyzwaniem? Szukasz najlepszego rozwiązania dla swojego problemu, który opisałem w tym artykule? Sprawdź, czy jestem w stanie Ci pomóc.
Napisz do mnie poprzez poniższy formularz i umów się na rozmowę.
Uzupełnij poniższy formularz, jeżeli np.:
- masz pytania z zakresu o którym pisałem w tym artykule,
- szukasz najlepszego rozwiązania dla swojego problemu,
- chcesz wiedzieć, jak wygląda współpraca z nami, terminy oraz koszty.
Pierwszy kontakt jest bezpłatny i ma on na celu ustalenie zakresu potencjalnej naszej pomocy oraz Twoich pytań i wątpliwości.
Po przesłaniu formularza skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24h w celu ustalenia dalszych szczegółów.
Przed wysłaniem wiadomości zapoznaj się z naszą Polityką prywatności.
Ta strona jest chroniona przez reCAPTCHA.
Mają zastosowanie Polityka prywatności oraz Regulamin serwisu Google.
