Chcesz chronić swoją markę, ale zastanawiasz się co zapewni Ci największą ochronę? Może masz już swój logotyp lub nazwę firmy, ale nie jesteś pewien/pewna, jak złożyć wniosek o rejestrację znaku towarowego? Widzisz wiele sprzecznych informacji w Internecie na temat znaków towarowych, ale nie wiesz komu wierzyć? Nie szukaj dalej! W tym artykule dowiesz się co jest potrzebne do rejestracji znaku towarowego i jak to zrobić!
Poniższą procedurę, wypracowaliśmy podczas dziesiątek współprac z klientami, którym pomogliśmy w procesie rejestracji. Pamiętaj, że nie tylko rzecznik patentowy może wesprzeć Cię w tej procedurze – zastrzec znak towarowy mogą również adwokaci i radcowie prawni, np. z naszej kancelarii Creativa Legal.
Podsumowanie na start
- ustal, co chcesz zarejestrować i w jakiej formie. Może to być nazwa firmy lub jej logo. W tym pierwszym przypadku będziemy mieli do czynienia z znakiem słownym, a w tym drugim, ze znakiem słowno-graficznym;
- wybierz terytorium, na którym działasz i na którym chcesz uzyskać ochronę. Pozwoli to Ci wybrać właściwy urząd;
- dopasuj zakres działalności przez Ciebie wykonywanej (tj. jakie towary i usługi będziesz oznaczać znakiem) do klasyfikacji nicejskiej;
- zweryfikuj, podczas badania zdolności rejestrowej, czy nikt inny nie wpadł na ten sam pomysł;
- jeżeli są dostępne dofinansowania, a Ty prowadzisz mikro, małe bądź średnie przedsiębiorstwo – możesz uzyskać zwrot do kwoty nawet 75% opłat urzędowych za rejestrację znaku;
- złóż wniosek o rejestrację, co możesz zrobić nawet przez Internet.
Ustal, co chcesz zastrzec jako swój znak towarowy!
Na samym początku konieczne jest ustalenie, jakie oznaczenie możesz zarejestrować. Zgodnie z przepisami, znakiem towarowym może być każde oznaczenie, które można przedstawić w sposób graficzny, jeżeli oznaczenie takie nadaje się do odróżnienia towarów jednego przedsiębiorstwa od towarów innego przedsiębiorstwa. Wymóg przedstawienia oznaczenia, oznacza że musi być możliwe do przedstawienia w rejestrze znaków towarowych w sposób pozwalający na ustalenie jednoznacznego i dokładnego przedmiotu udzielonej ochrony.
Jako znak towarowy mogą być zatem rejestrowane słowa (wyrazy), rysunki, grafiki, ale również kompozycje kolorystyczne, czy formy przestrzenne a nawet melodie! Wszystko sprowadza się do tego, aby możliwe było przedstawienie danego oznaczenia w sposób graficzny.
Jak wybrać znak do rejestracji? Zastrzec nazwę firmy, czy logo firmy?
Większość osób zaczyna swoją przygodę ze znakami towarowymi od rejestracji nazwy swojej marki lub jej logotypu, a dopiero na dalszym etapie działalności rozważa rejestrację innych oznaczeń, jak np. opakowań na produkty czy kompozycji kolorystycznych.
Wybierając oznaczenie do rejestracji pamiętaj o tym, że znaki towarowe dzielą się głównie na trzy rodzaje:
- Słowny znak towarowy – gdzie znak jest wyrażony dowolną kombinacją liter, wyrazów, znaków przestankowych czy cyfr. Taki znak ma najszerszą ochronę – ochrona obejmuje dane wyrażenie niezależnie od formy jego przedstawienia (koloru czcionki, fontu, dodatkowych oznaczeń).
- Znak towarowy słowno-graficzny – czyli znaki wyrażane zarówno słowami jak i grafiką. Dobrym przykładem są logotypy, które zawierają zarówno nazwę firmy jak i jakieś graficzne oznaczenie.
- Znak towarowy graficzny – gdzie znak nie zawiera liter ani słów, a wyłącznie grafikę.
W przypadku znaków słowno-graficznych i graficznych ochrona jest nieco mniej szeroka, niż ochrona w przypadku znaków słownych. W tym pierwszym przypadku chronione jest konkretne przedstawienie danego oznaczenia. Nie oznacza to jednak, że ktoś może w niewielkim stopniu dokonać zmiany i może używać oznaczenia podobnego do Twojego. Jeżeli dwa oznaczenia są tak do siebie podobne, że mogą wprowadzać w błąd odbiorców może to stanowić o naruszeniu Twojego prawa do znaku towarowego!
Pamiętaj również, że rejestrując znak graficzny musisz mieć do niego wszystkie prawa a więc pamiętaj o tym, aby z osobą, która zaprojektowała Twój logotyp podpisać umowę o przeniesieniu praw autorskich do znaku.
Nie jest wykluczone również zgłoszenie zarówno nazwy i logo firmy. Przy czym w takim wypadku, będziemy mówić o dwóch znakach towarowych, a zatem podwójnych opłatach i dwóch postępowaniach przed odpowiednimi urzędami. Przy czym, rejestracja i nazwy i logo jako znaku towarowego daje zdecydowanie największą ochronę.
Nie zapominaj, że są pewne przypadki, w których nie będziesz mógł uzyskać rejestracji swojego oznaczenia, np. gdy:
- znak jest opisowy, to znaczy że części znaku towarowego służą wyłącznie do wskazania rodzaju towaru oznaczanego tym znakiem,
- zawiera symbol Rzeczypospolitej Polskiej (godło, barwy lub hymn), znak sił zbrojnych lub inne podobne oznaczenia,
- zawiera urzędowo uznane oznaczenie przyjęte do stosowania w obrocie, w szczególności znak bezpieczeństwa, znak jakości lub cechę legalizacji, w zakresie, w jakim mogłoby to wprowadzić odbiorców w błąd co do charakteru takiego oznaczenia, o ile zgłaszający nie wykaże, że jest uprawniony do jego używania;
W sytuacji, w której mamy do czynienia z znakiem opisowym (np. prowadzimy restaurację, a chcemy zarejestrować słowo – restauracja), to urząd odmówi rejestracji. Konieczna jest zmiana znaku towarowego w celu uzyskania ochrony i np. dodanie fantazyjnych elementów słownych i graficznych. Rejestracja znaku „Restauracja domowa u Jana Nowaka” wraz z logotypem przedstawiającym uśmiechniętego kucharza, czyli rejestracja znaku towarowego w formie znaku słownograficznego nie powinna nastręczać większych problemów.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat tego, co da się zarejestrować i w jaki sposób – zajrzyj do naszego artykułu: Znak towarowy – co może nim być? oraz Czy znakiem towarowym może być nazwisko?
Wybierz terytorium, na którym chcesz uzyskać ochronę znaku towarowego
Ochrona znaku towarowego obejmuje tylko terytorium, na którym został zarejestrowany. Z tego względu musisz zastanowić się na jakim obszarze prowadzisz swoją działalność i gdzie zależy Ci na uzyskaniu ochrony. Jeżeli jest to Polska, to będziesz składać wniosek o rejestrację do Urzędu Patentowego Rzeczpospolitej Polskiej (UPRP). Gdybyś jednak chciał/chciała uzyskać ochronę na terytorium całej Unii Europejskiej, od razu, jednym wnioskiem – zgłoś się do EUIPO, czyli Urzędu UE ds. Własności Intelektualnej.
W przypadku innych państw na świecie sprawa się nieco komplikuje. Możesz zawsze zgłosić się do lokalnego urzędu, ale często wiąże się to z wysokimi kosztami tłumaczenia i obsługi lokalnej kancelarii. Jeżeli masz już zgłoszony lub zarejestrowany znak towarowy na jakimś terytorium, możesz złożyć wniosek o rozszerzenie jego ochrony również na inne państwa, będące członkami Światowej Organizacji Własności Intelektualnej (WIPO).
Rejestrując swój znak pamiętaj, że zakres ochrony znaku towarowego na terytorium na którym został zarejestrowany, ogranicza się tylko do tego terytorium! Jeżeli ochrona znaku w Polsce, to coś na czym Ci zależy – zawnioskuj o rejestrację swojego znaku towarowego w Urzędzie Patentowym Rzeczpospolitej Polskiej, a nie zaś w innym urzędzie (pomijając EUIPO).
Określ towary i usługi, które będą oznaczane znakiem
Zastanów się, jakie towary i usługi będziesz oznaczać znakiem towarowym. Następnie, zweryfikuj swoją listę z terminami zebranymi w tzw. klasyfikacji nicejskiej. Jest to ujednolicony system klasyfikacji towarów i usług, którym posługują się urzędy, w celu rejestracji znaków towarowych. Wynika to z tego, że nie jest możliwe zarejestrowanie znaku towarowego dla wszystkich istniejących towarów i usług. Ochrona jest udzielana w odniesieniu do szczegółowego zakresu działalności.
Narzędzie, które pomoże Ci wybrać odpowiednie klasy zostało udostępnione przez EUIPO pod tym linkiem.
Wybierając klasy i zawężenia klas w ramach kwalifikacji nicejskiej pamiętaj, że:
- w większości przypadków każda kolejna klasa jest dodatkowo płatna;
- w ramach jednej klasy możesz wybrać dowolną liczbę zawężeń;
- niektóre towary i usługi powtarzają się lub są bardzo do siebie podobne, ale umieszczane są w różnych klasach;
- klasy towarowe (34) i usługowe (11) mogą być do siebie podobne, więc zastanów się, czy konieczna jest dla Ciebie rejestracja w obu rodzajach klas, czy lepiej skupić się na tej bardziej istotnej z perspektywy ochrony Twojej marki – np. czy będąc producentem biżuterii i prowadząc sklep internetowy bardziej jest dla Ciebie istotna rejestracja w klasie 14 (dla biżuterii) czy w klasie 34 (dla usług hurtowej i detalicznej sprzedaży biżuterii);
- nie wybieraj zbyt dużej ilości klas „na przyszłość” – inny podmiot może zgłosić wniosek o unieważnienie Twojego znaku, jeżeli w ciągu 5 lat od rejestracji nie będziesz z niego korzystał w odniesieniu do danych towarów i usług;
- jeżeli prowadzisz innowacyjną działalność, która nie mieści się w zharmonizowanej klasyfikacji – zawsze możesz zgłosić własną propozycję zakresu towarów i usług, która będzie poddana ocenie przez urząd. Pamiętaj jednak, że może to znacznie wydłużyć procedurę rejestracji.
Masz wątpliwości, jak dokładnie zakwalifikować Twoją działalność? A może nie chcesz przebijać się przez długie listy terminów, które niewiele Ci mówią? Zgłoś się do nas, korzystając z poniższego formularza, a chętnie pomożemy!
Sprawdź, czy ktoś nie wpadł na ten sam pomysł i czy podobny znak nie uzyskał ochrony wcześniej
Nie zapominaj, że w przypadku zgłoszenia znaków towarowych – kto pierwszy ten lepszy! Korzystając z ogólnodostępnych wyszukiwarek znaków towarowych możesz sprawdzić, czy ktoś już nie zarejestrował podobnego lub tego samego znaku towarowego, jak ten, który Ty chcesz zarejestrować. Jeżeli okaże się, że Twój znak jest podobny do znaku zgłoszonego lub zarejestrowanego innego podmiotu – możesz otrzymać od właściciela tego drugiego znaku sprzeciw wobec rejestracji, co może skutkować nawet odmową rejestracji.
Te wyszukiwarki to w szczególności:
Znalazłeś znak towarowy, który jest podobny do Twojego i nie wiesz co dalej zrobić? Obawiasz się wielogodzinnej pracy, związanej z wyszukiwaniem różnych znaków towarowych i sprawdzaniem, czy istnieją znaki towarowe identyczne lub podobne do Twojego? Dla nas to nie problem – jesteśmy do Twojej dyspozycji, aby Ci pomóc. Daj nam tylko znać, korzystając z poniższego formularza 😊
Złóż wniosek o dofinansowanie
Regularnie Fundusz MŚP (dla małych, średnich przedsiębiorstw) umożliwia skorzystanie z dofinansowania na rejestrację znaku towarowego. Pozwala to odzyskać zwrot części kosztów wydanych na opłaty urzędowe związane z rejestracją.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o dofinansowaniach do rejestracji znaków towarowych na 2024 r. – zajrzyj do naszego artykułu Jak uzyskać dofinansowanie na rejestrację znaku towarowego w 2024 r.?
Złóż wniosek o rejestrację znaku towarowego w urzędzie patentowym
Jeżeli otrzymałeś już pozytywną decyzję o przyznaniu dofinansowania lub nie możesz albo nie chcesz z niego skorzystać – możesz złożyć wniosek o rejestrację! Większość urzędów oferuje możliwość wypełnienia formularza online, ale możesz również wypełnić papierowy formularz i przesłać go bezpośrednio do urzędu pocztą lub złożyć osobiście.
W większości przypadków lepiej jest jednak korzystać z formularzy online – są przetwarzane szybciej, ponieważ w ich ramach można skorzystać z tzw. „fast track” czyli przyśpieszonego postępowania, a także niekiedy (np. w przypadku UPRP) jest to tańsze.
Wnioski online znajdziesz:
- dla Urzędu Patentowego Rzeczpospolitej Polskiej pod tym linkiem (konieczne jest posiadanie podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego),
- dla EUIPO pod tym linkiem.
We wniosku o rejestrację będziesz musiał/musiała zawrzeć m.in.:
- dane zgłaszającego (imię, nazwisko lub nazwa firmy, adres siedziby, numer NIP, KRS lub PESEL).
- oznaczenie, które chcesz zarejestrować i jaki ma charakter (słowny, słowno-graficzny, graficzny, czy jeszcze inny);
- wykaz towarów i usług według klasyfikacji nicejskiej;
- oświadczenie o korzystaniu z pierwszeństwa (np. jeżeli masz już zarejestrowany znak na jednym terytorium, a teraz składasz wniosek o rejestrację na kolejnym).
Do wniosku powinieneś/powinnaś dołączyć:
- pełnomocnictwo (jeżeli wniosek składasz jako pełnomocnik),
- dokument pierwszeństwa (jeżeli korzystasz z pierwszeństwa),
- potwierdzenie uiszczenia opłaty urzędowej za rejestrację.
W przypadku składania wniosku online wiele urzędów pozwala na opłacenie wniosku bezpośrednio po jego złożeniu, korzystając z funkcji bankowości internetowej (podobnie jak w przypadku zakupów w sklepach internetowych).
I to tyle! Masz formalnie złożony wniosek o udzielenie prawa ochronnego na znak towarowy!
Potrzebujesz wsparcia przy składaniu wniosku? Nie szukaj dalej! Skontaktuj się z nami korzystając z poniższego formularza.
Ile kosztuje uzyskanie prawa ochronnego na znak towarowy?
Procedura przed EUIPO wiąże się z następującymi kosztami:
- zgłoszenie znaku towarowego w jednej klasie (online) – 850 euro,
- zgłoszenie znaku towarowego w drugiej klasie – 50 euro,
- każda kolejna klasa – 150 euro.
W przypadku UPRP koszty przedstawiają się następująco:
- zgłoszenie znaku towarowego w jednej klasie towarowej lub usługowej – 450 zł (400 zł w przypadku zgłoszenia elektronicznego),
- każda kolejna klasa – 120 zł,
- opłata skarbowa od pełnomocnictwa (w przypadku złożenia wniosku przez pełnomocnika) – 17 zł,
- udzielenie prawa ochronnego na 10 lat – 400 zł za jedną klasę,
- opłata za wydanie świadectwa ochronnego na znak – 90 zł.
Nie zapominaj, że często dostępne są dofinansowania, z których możesz skorzystać, aby zmniejszyć swoje koszty rejestracji znaku nawet o 75%! Sprawdź Kroku 5 o którym piszemy wyżej!
Ile czasu trwa rejestracja znaku towarowego?
Czas trwania całej procedury rejestracji znaku towarowego to z naszego doświadczenia ok. 4-6 miesięcy. Okres ten może się jednak wydłużyć, w przypadku zgłoszenia sprzeciwu lub jakichkolwiek braków formalnych.
Czy można zarejestrować znak w kilka osób?
Zastanawiasz się pewnie, czy znak towarowy może zostać zarejestrowany dla kilku podmiotów.
Tak, prawa do znaku towarowego przysługiwać będą tym, którzy zostaną wpisani jako uprawnieni ze znaku, jeżeli używanie takie nie jest sprzeczne z interesem publicznym i nie ma na celu wprowadzenia odbiorców w błąd, w szczególności co do charakteru, przeznaczenia, jakości, właściwości lub pochodzenia towarów. Jest to tak zwane wspólne prawo ochronne. Zasady używania znaku na podstawie wspólnego prawa ochronnego określa regulamin znaku przyjęty przez osoby uprawnione.
Nie należy mylić wspólnego prawa ochronnego z wspólnym znakiem towarowym. W przypadku wspólnego znaku towarowego, mówimy o znaku, który został zarejestrowany przez organizację reprezentującą interesy przedsiębiorców lub osobę prawną prawa publicznego, a który jest przeznaczony do odróżniania towarów członków organizacji lub osób upoważnionych do używania tego znaku na podstawie regulaminu używania znaku, od towarów innych przedsiębiorstw.
Podsumowując:
- indywidualny znak towarowy to znak przysługujący jednemu uprawnionemu,
- wspólne prawo ochronne to sytuacja, w której prawa do znaku przysługują wielu uprawnionym,
- wspólny znak towarowy to znak zarejestrowany przez organizację dla jej członków.
Jak wygląda dalsza procedura rejestracji znaku towarowego?
Po złożeniu wniosku o rejestrację właściwy urząd będzie badać wniosek od strony formalnej – czy został złożony prawidłowo i czy zawiera wszystkie niezbędne informacje, a także czy została dokonana opłata urzędowa.
Jeżeli coś jest nie w porządku, to urząd wezwie Cię do uzupełnienia braków lub złożenia wyjaśnień.
Jeżeli nie będzie żadnych niedociągnięć i braków nastąpi publikacja Twojego znaku towarowego w biuletynie urzędu patentowego. Od tego czasu właściciele innych znaków towarowych, będą mogli złożyć sprzeciw względem rejestracji Twojego znaku towarowego. Będą mieć na to 3 miesiące od dnia publikacji znaku w rejestrze. Okres ten nazywa się okresem sprzeciwowym.
Jeżeli w jego trakcie zostanie skutecznie zgłoszony sprzeciw, urząd wyznaczy stronom odpowiedni czas na załatwienie tej sprawy polubownie, a jeżeli się to nie uda – wystąpi do właścicieli znaków o przygotowanie stanowisk a następnie urząd patentowy odmówi rejestracji lub oddali sprzeciw i zarejestruje znak. Decyzja urzędu w sprawie rejestracji znaku towarowego zależy od skuteczności wniesionego sprzeciwu i tego, czy miał on formalne i merytoryczne podstawy.
W przypadku, gdy żaden sprzeciw nie został złożony – urząd wydaje decyzję o rejestracji znaku towarowego i udzieleniu prawa ochronnego.
Oznacza to, że przez okres 10 lat masz prawo do wyłącznego posługiwania się znakiem w ramach swojej działalności zawodowej, czyli do używania znaku towarowego w sposób zarobkowy lub zawodowy na całym obszarze Rzeczypospolitej Polskiej.
Nie zapominaj, ze ochrona przysługuje Ci od daty zgłoszenia znaku, a nie od dnia wydania decyzji o rejestracji!
Pamiętaj również, że:
- zaraz po złożeniu wniosku o rejestrację i nadaniu numeru przez urząd możesz wystąpić o zwrot dofinasowania do rejestracji;
- w przypadku zgłaszania znaku towarowego w Polsce, przed UPRP opłaty urzędowe podzielone są na dwie części – decyzja o udzieleniu prawa ochronnego jest wydawana warunkowo, pod warunkiem uiszczenia pozostałej części opłaty za rejestrację;
- znaku towarowego należy używać – w przypadku jego nieużywania, ktoś może złożyć wniosek o unieważnienie Twojego prawa ochronnego na znak;
- przed upływem 10 lat ochrony możesz uiścić opłatę za kolejny okres i kontynuować ochronę. Jeżeli tego nie zrobisz – Twoja ochrona wygaśnie i będziesz musiał przechodzić przez całą tę procedurę ponownie.
A jak wygląda proces rejestracji znaku towarowego z nami?
Współpracując z nami nie musisz się przejmować samodzielnym wypełnianiem formularzy i zastanawianiem, czy na pewno jest dobrze. Eksperci z Creativa Legal chętnie pomogą Ci w przejściu przez ten cały proces – zarówno dla znaków w rejestrowanych w Polsce jak i poza granicami!
- Na początku musimy się poznać. Możesz do nas napisać maila, wypełnić formularz lub napisać wiadomość w social mediach.
- Najczęściej zadzwonimy do Ciebie, aby omówić czym się zajmujesz, w jakiej branży działasz i jak możemy Ci pomóc. Możesz wtedy nas zapytać o wszystkie aspekty współpracy.
- Po powyższym omówieniu przesyłamy szczegółowe informacje dot. współpracy tj. koszty, terminy i inne kwestie organizacyjne a także przydzielamy Ci opiekuna Klienta – specjalistę od rejestracji znaków towarowych, który będzie czuwał nad całym procesem.
- Jeżeli nie ustaliliśmy wszystkich istotnych kwestii związanych z znakiem, który podlegać będzie rejestracji – omówisz to z swoim opiekunem Klienta, ustalając:
- Twój terytorialny zakres działania, tj. na jakim terytorium chcesz zarejestrować znak,
- jaki znak chcesz zarejestrować – słowny (nazwa), słowno-graficzny (logotyp) czy graficzny (logo lub sygnet). Jeżeli mówimy o logotypie, poprosimy o jego przesłanie w formacie .jpg,
- w jakiej branży działasz i jaki będzie zakres używania tego znaku.
- Opiekun przesyła Ci propozycję urzędu, w którym możemy zarejestrować znak (np. EUIPO, jeżeli chcesz uzyskać ochronę na terytorium Unii Europejskiej), wraz z listą proponowanych klas nicejskich (zakresem towarów i usług, które będą oznaczane znakiem towarowym).
- Jeżeli zaakceptujesz powyższe klasy, to przeprowadzamy badanie zdolności, które wskaże czy zarejestrowane są inne znaki towarowe, które są podobne lub tożsame z Twoim znakiem. Pozwoli to na ocenę ryzyka złożenia przez te podmioty sprzeciwu w stosunku do rejestracji Twojego znaku.
- Po przesłaniu badania zdolności rejestrowej decydujesz, czy przedstawione przez nas ryzyko jest dla Ciebie akceptowalne. Jeżeli tak, możemy przejść do etapu złożenia wniosku o rejestrację!
- Jeżeli w czasie składania wniosku o rejestrację otwarta jest możliwość składania wniosków o dofinansowanie na rejestrację znaku towarowego, to w ramach wynagrodzenia wnioskujemy za Ciebie o dofinansowanie do kosztów rejestracji znaku.
- Składamy wniosek o rejestrację znaku towarowego.
- Na bieżąco przeprowadzamy monitoring znaku towarowego i Twojej sprawy w urzędzie i informujemy, jak tylko jej status się zmieni, czyli gdy tylko zostanie wydana decyzja o rejestracji.
Bam! Masz zarejestrowany znak towarowy, a Twoja marka jest chroniona!
Na pewno zdajesz sobie sprawę, że rejestracja znaku towarowego daje poczucie bezpieczeństwa dla Twojej marki. Po lekturze tego artykułu, już wiesz, w jaki sposób możesz zarejestrować swój znak towarowy i zdobyć nie tylko ochronę swojej marki, ale również prestiżowe źródło dodatkowego dochodu (np. gdybyś miał udzielić licencji na korzystanie ze swojego znaku). Jeżeli masz jeszcze jakieś pytania lub wątpliwości, albo potrzebowałbyś/potrzebowałabyś pomocy w sporządzeniu wniosku o rejestrację – nie wahaj się z nami skontaktować, korzystając formularza kontaktowego!
Zdjęcie dodane przez Miguel Á. Padriñán.
