Jeżeli nie chcesz zatrudniać nikogo na stałe, a planujesz współpracować z freelancerem, warto rozważyć zawarcie z nim umowy ramowej. Przyniesie to Tobie zdecydowane korzyści, gdy współpraca będzie długotrwała i nie ograniczy się do pojedynczych zleceń.
Umowa ramowa – kiedy, z kim i po co
Umowa ramowa jest umową nienazwaną, czyli nie została opisana w Kodeksie cywilnym tak jak umowa o dzieło lub zlecenia. Jednakże te umowy mają duży wpływ na interpretację samej umowy ramowej. Warto więc wcześniej zastanowić się, czy usługa będzie miała znamiona zlecenia, czy wykonania dzieła.
Z umowy ramowej i jej możliwości korzystają zarówno startujący przedsiębiorcy, jak i ci którzy na rynku są o wiele dłużej. Może ona być zawarta z m.in. grafikiem, programistą, konsultantem lub prawnikiem.
Oznacza to, że w każdym przypadku, gdy masz współpracować z kimś wielokrotnie i długofalowo, a każda kolejna umowa miałaby taką samą treść, to zaoszczędzisz dużo czasu i papierkowej roboty. Po wykonaniu zlecenia przez freelancera wystawi on Tobie rachunek lub fakturę. W takim dokumencie będziecie mogli ustalić inne, zmienne szczegóły zamówienia np. wskazanie utworów co do których są przenoszone prawa majątkowe.
Umowę ramową możesz zawrzeć zarówno z przedsiębiorcą, jak i osobą fizyczną. Możecie ustalić w niej prawie wszystko, a ograniczeniem będzie jedynie Kodeks cywilny i zasada swobody zawierania umów.
Ważne elementy umowy ramowej
Jak już wspomniałem, Twoją umowę ramową możesz kształtować prawie dowolnie. Poniżej przedstawiam Ci listę z czego powinna się składać umowa ramowa:
- określenie stron umowy,
- wskazanie daty zawarcia oraz czasu trwania umowy,
- określenie rodzaju usługi, wskazanie dzieła do wykonania przez freelancera – Co może być dziełem w umowie o dzieło?
- ogólne prawa i obowiązki obu stron,
- sposób i terminy rozliczeń oraz wysokość wynagrodzenia za wykonane zlecenie/dzieło,
- terminy i sposób przekazania wskazanych w umowie rezultatów freelancera,
- informacje o przeniesieniu majątkowych praw autorskich lub udzieleniu licencji,
- odpowiedzialność za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie umowy,
- określenie trybu zgłaszania poprawek, ich ilości, czasu na wprowadzenie, reklamacji,
- określenie sposobu, w jaki mają być zlecane kolejne prace,
- określenie czasu i sposób rozwiązania, wypowiedzenia i/lub odstąpienia od umowy i umów zawieranych na jej podstawie,
- inne postanowienia, np. zakaz konkurencji, klauzula poufności NDA.
W umowie ramowej zamieść wszystkie postanowienia których potrzebujesz do właściwego i należytego wykonania umowy właściwej.
Przeniesienie praw autorskich w umowie ramowej
Działania freelancera bardzo często prowadzić będą do powstania utworów. Sporządzając umowę ramową należy zawrzeć w niej wszystkie ogólne postanowienia. Pamiętaj, że chcąc przenieść majątkowe prawa autorskie, musisz zadbać o jej formę pisemną.
W umowie ramowej zamieść zapisy ogólne takie jak pola eksploatacji, prawa zależne lub możliwość umieszczenia utworu, lub jego opracowania w portfolio firmy. W takiej umowie nie możesz przenieść majątkowych praw do utworów, które powstaną w przyszłości. Każdorazowo taki zapis musisz dodać np. do rachunku.
Kolejnym krokiem będzie ustalenie wykonywania lub niewykonywania osobistych praw autorskich. Oznaczenie autora, określenie pierwszej publikacji.
Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych pozwalająca na zastosowanie kosztów uzyskania przychodu w wysokości 50% także znajdzie tutaj zastosowanie, gdy będziemy mówić o dziele.
