Podsumowanie na start
Nie masz czasu na przeczytanie całego artykułu? Oto najważniejsze informacje:
- Pytaj o doświadczenie branżowe – każda godzina tłumaczenia prawnikowi podstaw Twojego biznesu to stracone pieniądze i potencjalne ryzyko błędów.
- Zweryfikuj proces współpracy z prawnikiem – brak jasno określonego procesu komunikacji może skutkować przepalonym czasem i pieniędzmi.
- Ustal protokół kryzysowy – w biznesie pytanie brzmi nie „czy”, ale „kiedy” pojawi się kryzys wymagający natychmiastowej reakcji prawnej.
- Oczekuj wartości biznesowej – dobry prawnik to inwestycja w rozwój firmy, dlatego powinien aktywnie wspierać realizację Twoich celów biznesowych.
- Zadbaj o przejrzystość finansową – brak jasności w kwestiach kosztów może prowadzić do nieprzyjemnych niespodzianek i zachwiania płynności finansowej Twojej firmy.
Wolisz słuchać, zamiast czytać? Świetnie się składa – materiał jest dostępny również jako wideo oraz podcast.
Posłuchaj materiału na Spotify, Apple Podcasts lub na Twojej ulubionej aplikacji podcastowej.
Pozwól, że zacznę od dwóch krótkich historii, które pokazują, jak kosztowny może być niewłaściwy wybór prawnika.
Historia pierwsza: Startup traci prawa do własnego produktu przez źle napisaną umowę. Dwa lata pracy, pół miliona złotych inwestycji – wszystko to przepadło.
Historia druga: Agencja marketingowa traci kontrakt warty 50 tysięcy miesięcznie, bo negocjacje prawne przeciągają się w nieskończoność.
Brzmi znajomo? Niestety, takie sytuacje nie są wyjątkowe.
Najczęstsze powody niezadowolenia przedsiębiorców z prawników to:
- niezrozumiały, pełen żargonu język,
- konieczność tłumaczenia podstaw biznesu od zera,
- rozwlekające się negocjacje i procesy,
- nieprzewidywalne koszty,
- odpowiedzi typu „tego się nie da zrobić” zamiast konstruktywnych propozycji.
To wszystko może kosztować Twoją firmę utracony czas, pieniądze i zmarnowane szanse biznesowe. Ale w tym wszystkim jest światełko w tunelu – wystarczy zadać prawnikowi odpowiednie pytania na samym początku współpracy, aby uniknąć większości z tych pułapek.
Pytanie 1: Jakie jest Twoje doświadczenie w mojej branży?
Dlaczego to pytanie jest kluczowe?
Każda godzina, którą spędzisz na tłumaczeniu prawnikowi podstaw swojego biznesu, to stracone pieniądze. To także ryzyko, że prawnik przeoczy kluczowe aspekty specyficzne dla Twojej branży, co w najgorszym przypadku może prowadzić do poważnych błędów w dokumentacji i narazić Cię na dodatkowe koszty.
Co zyskujesz, zadając to pytanie?
- oszczędność czasu i pieniędzy,
- pewność czy prawnik rozumie Twoje potrzeby biznesowe od pierwszego dnia współpracy,
- minimalizację ryzyka błędów wynikających z braku znajomości branży
Dobre odpowiedzi na to pytanie zawierają:
- konkretne przykłady podobnych projektów,
- znajomość specyficznych wyzwań branży,
- rozumienie Twojego modelu biznesowego,
- historie sukcesu z podobnych wdrożeń.
Czerwone flagi w odpowiedzi na to pytanie:
- ogólnikowe odpowiedzi typu,
- brak konkretnych przykładów,
- skupienie się tylko na aspektach prawnych,
- konieczność tłumaczenia podstawowych pojęć.
W praktyce widzę, że firmy współpracujące z prawnikami znającymi ich branżę rozwijają się szybciej i bezpieczniej.
Pytanie 2: Jak wygląda proces współpracy i komunikacji?
Dlaczego to pytanie jest istotne?
Chaos w komunikacji z prawnikiem to duże ryzyko, którego każdy mądry biznes powinien unikać. Koniec, kropka.
Co zyskujesz, zadając to pytanie?
- pewność, że Twój biznes nie zwolni przez niepotrzebnie rozwleczoną komunikację,
- pełną kontrolę nad kosztami i czasem realizacji,
- przewidywalność i komfort współpracy.
Dobre odpowiedzi na to pytanie zawierają:
- jasno określony sposób kontaktu,
- konkretne SLA – czyli w jakim czasie możesz spodziewać się odpowiedzi,
- preferowane kanały komunikacji,
- system raportowania postępów,
- sposób pracy nad dokumentami.
Czerwone flagi w odpowiedzi na to pytanie:
- brak określonych standardów komunikacji,
- wymijające odpowiedzi bez żadnych konkretów.
Jasny proces współpracy to nie tylko komfort, ale przede wszystkim przewidywalność i efektywność. To gwarancja, że prawnik stanie się wsparciem, a nie kolejnym wąskim gardłem w Twoim biznesie.
Zastanawiasz się, jak powinna wyglądać profesjonalna obsługa prawna dostosowana do Twojego biznesu? Umów się na bezpłatną konsultację, podczas której omówimy optymalny model współpracy dla Twojej firmy.
Pytanie 3: Jak podchodzisz do pilnych spraw i kryzysów?
Dlaczego to jest tak ważne?
W biznesie nie ma pytania „czy”, tylko „kiedy” pojawi się kryzys wymagający natychmiastowej reakcji prawnej. Jest to szczególnie istotne w biznesach usługowych, gdzie jeden dzień opóźnienia może kosztować Cię utratę kluczowego klienta lub poważne konsekwencje prawne.
Co zyskujesz, zadając to pytanie?
- pewność, że w krytycznym momencie nie zostaniesz sam,
- wsparcie, które może uratować Twój biznes w sytuacji kryzysowej,
- polisę ubezpieczeniową na nieprzewidziane sytuacje.
Dobre odpowiedzi na to pytanie zawierają:
- koncepcje działania w sytuacjach kryzysowych,
- dostępność dla pilnych spraw,
- system zastępstw na wypadek niedostępności głównego prawnika,
- przykłady skutecznego rozwiązywania sytuacji kryzysowych.
Czerwone flagi w odpowiedzi na to pytanie:
- brak jasno określonego trybu kryzysowego
- standardowe godziny pracy bez możliwości wsparcia w przypadku sytuacji awaryjnych,
- brak systemu zastępstw.
Dobry system reagowania kryzysowego to Twoja polisa ubezpieczeniowa. To gwarancja, że gdy pojawi się problem, otrzymasz natychmiastowe wsparcie, które pomoże Ci nie tylko zminimalizować straty – ale także szybko wrócić na właściwe tory.
Pytanie 4: W jaki sposób Twoje usługi przełożą się na rozwój mojego biznesu?
Dlaczego to pytanie jest tak ważne?
Z mojego doświadczenia wynika, że firmy, które traktują obsługę prawną jako inwestycję, rozwijają się szybciej niż te, które widzą w niej tylko koszt, dlatego zdecydowanie warto pochylić się również nad tym pytaniem.
Co zyskujesz, zadając to pytanie?
- pewność, że każda złotówka wydana na prawnika zwróci się w postaci bezpiecznego wzrostu i nowych możliwości biznesowych,
- prawnika aktywnie poszukującego szans rozwoju, nie tylko reagującego na problemy,
- strategicznego partnera, a nie tylko usługodawcę.
Dobre odpowiedzi na to pytanie zawierają:
- konkretne przykłady wartości dodanej,
- koncepcje optymalizacji kosztów prawnych w Twojej firmie.
Czerwone flagi w odpowiedzi na to pytanie:
- skupienie tylko na kwestiach prawnych,
- brak odniesienia do celów biznesowych,
- odpowiedzi pozbawione konkretów,
- brak przykładów z życia.
Prawnik powinien być partnerem w rozwoju Twojego biznesu, kimś kto aktywnie szuka możliwości wzrostu, a nie tylko reaguje na problemy. To fundamentalna różnica między prawnikiem-kosztem a prawnikiem-inwestycją.
Pytanie 5: Jakie są Twoje stawki i jak rozliczasz pracę?
Dlaczego to pytanie jest istotne?
Jak wspomniałem wcześniej, prawnik to inwestycja w rozwój firmy – a inwestycja musi być odpowiednio przemyślana i zaplanowana. Brak przejrzystości w kosztach może prowadzić do nieprzyjemnych niespodzianek i zachwiania płynności finansowej.
Co zyskujesz, zadając to pytanie?
- możliwość świadomego planowania budżetu prawnego,
- maksymalizację zwrotu z inwestycji w obsługę prawną,
- pewność finansową i brak niespodzianek na fakturach.
Dobre odpowiedzi na to pytanie zawierają:
- propozycję przejrzystego systemu rozliczeń,
- informację o elastycznych modelach współpracy,
- propozycję możliwości zaplanowania budżetu.
Czerwone flagi w odpowiedzi na to pytanie:
- niejasne zasady rozliczeń,
- brak elastyczności,
- ukryte koszty,
- wymijające odpowiedzi.
Pamiętaj, że najtańszy prawnik rzadko okazuje się być tym najbardziej opłacalnym. Szukaj optymalnej relacji wartości do ceny, nie najniższej stawki.
Jak optymalizować koszty prawne?
- Wybierz model współpracy dopasowany do etapu rozwoju firmy.
- Rozważ abonament zamiast płatności za godziny.
- Grupuj sprawy zamiast konsultować każdą osobno, jeżeli są ze sobą powiązane.
- Inwestuj w zabezpieczenia zamiast płacić za gaszenie pożarów.
Podsumowanie
Te pięć pytań to nie tylko narzędzie do weryfikacji prawnika – to fundament transformacji relacji z prawnym wykonawcą w strategicznego partnera biznesowego.
Wyobraź sobie różnicę: zamiast standardowej obsługi prawnej, w której prawnik pojawia się tylko przy problemach, zyskujesz eksperta, który:
- przewiduje potencjalne przeszkody prawne jeszcze przed ich pojawieniem,
- aktywnie szuka możliwości, które prawo stwarza dla Twojego biznesu,
- komunikuje się z Tobą w sposób zrozumiały i dopasowany do Twojego rytmu pracy,
- stanowi wsparcie w momentach kryzysowych,
- traktuje Twoją firmę jak własną, rozumiejąc jej specyfikę i cele.
Jedno strategiczne pytanie, które warto zadać sobie już teraz: czy obecnie Twój prawnik jest dla Ciebie hamulcem czy akceleratorem rozwoju?
Jeśli chcesz poznać moje odpowiedzi na pytania, które omówiłem w tym artykule – umów się na bezpłatną konsultację. Podczas 15-minutowej rozmowy przeanalizujemy, jak możemy realnie wesprzeć rozwój Twojego biznesu.
Zdjęcie dodane przez RDNE Stock project.
