Kim jest nasz klient – Akademia SaaS?
Akademia SaaS jest platformą edukacyjną, oferującą szkolenia dla deweloperów, pragnących przejść z pracy etatowej na własną działalność w modelu SaaS (Software as a Service). Nasz klient odniósł niekwestionowany sukces na polskim rynku edukacyjnym i w miarę rozwoju biznesu, a także jego planów na przyszłość, pojawiła się konieczność jego dalszej profesjonalizacji.
Z jakim problemem mierzył się klient?
Akademia SaaS trafiła do nas na etapie przygotowań do skalowania biznesu, kiedy główną blokadą stojącą na ścieżce rozwoju była dokumentacja wymagająca profesjonalizacji, uporządkowania oraz dostosowania do obecnych i nadchodzących potrzeb biznesu.
W trakcie rozmów ustaliliśmy również potrzebę odświeżenia umów z podwykonawcami oraz współpracownikami klienta.
Zaniedbania w tych obszarach prawnych groziły poważnymi trudnościami w realizacji założonych celów biznesowych Akademii SaaS. Niezwłocznie więc zabraliśmy się do działania, aby klient mógł zacząć sprawnie realizować swoje plany.
Jak rozwiązaliśmy problem klienta?
Na sam początek przeprowadziliśmy kompleksowy audyt dokumentacji prawnej Akademii SaaS.
Prace rozpoczęliśmy od dokładnej analizy istniejących regulaminów, polityk prywatności oraz umów z podwykonawcami, co pozwoliło nam zidentyfikować luki oraz niezgodności z obowiązującymi przepisami.
Krok 1: Audyt dokumentów
Pierwszym krokiem było przeprowadzenie szczegółowego audytu wszystkich dokumentów, które dotyczyły działalności Akademii SaaS. Nasz zespół prawników specjalizujących się w branży technologicznej i e-commerce dokładnie przeanalizował:
- Regulamin korzystania z platformy zakupu oraz korzystania z kursów
- Polityki prywatności
- Zabezpieczenie możliwości wysyłania komunikacji marketingowej
- Umowy z podwykonawcami
Krok 2: Stworzenie nowych regulaminów i polityk prywatności
Po audycie przystąpiliśmy do uporządkowania naszych uwag i rekomendacji, które następnie z klientem omówiliśmy oraz nakreśliliśmy harmonogram prac. Mając akceptację klienta przystąpiliśmy do sporządzania nowych dokumentów, zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa oraz potrzebami biznesu.
Na tym etapie skupiliśmy się na:
- Nowym regulaminie korzystania z platformy – stworzonym z myślą o dostosowaniu do przepisów zarówno dla konsumentów, jak i przedsiębiorców. Uwzględniliśmy również wytyczne dyrektywy OMNIBUS, która reguluje prawa konsumentów w kontekście usług cyfrowych.
- Nowej polityce prywatności – dokument ten został w pełni dostosowany do wymagań RODO, co zagwarantowało Akademii SaaS zgodność z europejskimi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych – oraz co ważne, pod kątem jego czytelności i dostępności dla odbiorców.
Krok 3: Aktualizacja umów z podwykonawcami
Jednym z kluczowych aspektów współpracy było również zaktualizowanie umów z podwykonawcami, takimi jak programiści, graficy i copywriterzy.
Wprowadzone zmiany miały na celu nie tylko zabezpieczenie praw autorskich Akademii SaaS, ale także zapewnienie pełnej transparentności w relacjach z partnerami biznesowymi.
Nasz zespół ściśle współpracował z przedstawicielami Akademii SaaS, dbając o to, aby każdy etap był w pełni transparentny dla klienta.
Doceniamy fakt, że kancelaria nie tylko pomogła nam dostosować dokumentację, ale także była z nami na każdym etapie, wspierając nas w podejmowaniu decyzji – mówi Bogusz Pękalski, CEO Akademii SaaS.
Co klient zyskał dzięki naszej współpracy?
Dzięki wsparciu naszej kancelarii prawnej, Akademia SaaS uporządkowała swoją dokumentację prawną, co w globalnym ujęciu odblokowało możliwość rozwoju biznesu oraz realizacji postawionych celów.
Kluczowe korzyści:
- Zgodność z przepisami – Akademia SaaS spełnia wszystkie wymagania RODO oraz dyrektywy OMNIBUS, co pozwala na bezpieczne prowadzenie działalności online.
- Zwiększone zaufanie klientów – nowa, transparentna dokumentacja pozwoliła na budowanie większego zaufania wśród użytkowników platformy, zarówno konsumentów, jak i przedsiębiorców.
- Elastyczna dokumentacja – nowe regulaminy i polityki zostały zaprojektowane w taki sposób, aby były łatwe do modyfikacji w przyszłości, co daje Akademii SaaS elastyczność w dostosowywaniu się do zmieniających się potrzeb biznesowych.
- Zabezpieczenie praw autorskich – dzięki zaktualizowaniu umów z podwykonawcami, Akademia SaaS ma teraz pełną kontrolę nad prawami autorskimi do tworzonych przez nich materiałów.
Bogusz Pękalski, CEO Akademii SaaS podkreślił: Dzięki tej współpracy możemy skalować nasz biznes bez obaw o to, że kwestie prawne mogą nas zatrzymać nasz rozwój. Czujemy się teraz pewniej, wiedząc, że nasze dokumenty są nie tylko zgodne z prawem, ale także elastyczne i gotowe na rozwój firmy.
Podsumowanie
Dzięki naszej współpracy Akademia SaaS jest gotowa na realizację ambitnych celów na przyszłość i wzmocnienie swojej pozycji na rynku – a co za tym idzie – generowanie większego przychodu.
Ten solidny fundament pozwoli klientowi na wzrost bez obaw o wyzwania prawne.
Chcesz wyeliminować blokady prawne, które uniemożliwiają planowany rozwój Twojego biznesu? Wypełnij formularz kontaktowy i umów się na bezpłatną konsultację, aby omówić Twój problem z doświadczonym prawnikiem IT.
Zdjęcie dodane przez Josh Sorenson.
