Od marzenia do sukcesu (i exitu): Jak przeprowadziliśmy bezpieczną sprzedaż znanej marki modowej online [Case study]

Gdy właścicielka Nalu Bodywear zdecydowała się sprzedać swój sklep internetowy w 2022 roku, stanęła przed szeregiem wyzwań prawnych i biznesowych. Zobacz, jak pomogliśmy jej bezpiecznie przeprowadzić całą transakcję i zabezpieczyć płatności w modelu ratalnym, jednocześnie zapewniając płynny transfer biznesu do nowego właściciela.

Sukces rodzi nowe wyzwania

Kiedy Ola Hanuszewicz, ówczesna właścicielka Nalu Bodywear zgłosiła się do nas z zamiarem sprzedaży swojego biznesu, wiedzieliśmy, że czeka nas złożony projekt. Marka, będąca rozpoznawalnym graczem na polskim rynku e-commerce w segmencie modowym, osiągnęła poziom rozwoju, który umożliwiał jej korzystną sprzedaż.

Właścicielka, planując kolejne projekty zawodowe, podjęła strategiczną decyzję o sprzedaży swojego brandu, a w konsekwencji dotychczasowego biznesu.

Klientka zgłosiła się do nas w momencie, gdy miała już wstępnie zaakceptowaną ofertę od potencjalnego nabywcy. Potrzebowała profesjonalnego wsparcia prawnego, które zabezpieczy jej interesy w całym procesie sprzedaży i pomoże sprawnie przeprowadzić transakcję, wyjaśniając prawne aspekty każdego kolejnego kroku.

Kluczowe wyzwania prawne przy sprzedaży e-commerce

Sprzedaż działającego sklepu internetowego to znacznie więcej niż tylko przeniesienie domeny i przekazanie dostępów do systemu.

W przypadku naszej klientki zidentyfikowaliśmy kilka kluczowych obszarów wymagających szczególnej uwagi.

Prawa autorskie, wizerunki i własność intelektualna

Na wstępie przygotowaliśmy kompleksową analizę umów z fotografami, modelkami i innymi twórcami materiałów wykorzystywanych w sklepie, materiałach marketingowych, social mediach. 

Musieliśmy upewnić się, że wszystkie prawa zostały prawidłowo przeniesione (a licencje i zgody prawidłowo udzielone) oraz mogą być przedmiotem dalszej sprzedaży. Było to kluczowe dla zapewnienia nabywcy możliwości dalszego, niezakłóconego wykorzystywania tych materiałów.

Aspekty podatkowe i struktura transakcji

Ze względów podatkowych zdecydowaliśmy się na formułę sprzedaży zorganizowanej części przedsiębiorstwa. Wymagało to precyzyjnego opisania wszystkich składników wchodzących w zakres transakcji, w tym:

• nazwy i logo marki
• praw autorskich i licencji
• umów z zespołem i podwykonawcami
• stanów magazynowych
• domeny, bazy klientów i innych aktywów

Ochrona danych osobowych

Szczególnym wyzwaniem okazało się bezpieczne przeniesienie bazy klientów i subskrybentów newslettera. 

Wymagało to starannego zaplanowania procesu z uwzględnieniem wymogów RODO i zabezpieczenia interesów zarówno sprzedającej, jak i kupującego. Szczegółowo – i we współpracy z prawnikami kupującego – zaplanowaliśmy politykę informacyjną wobec klientów, a także wypracowaliśmy spójne podejście do zarządzania zgodami marketingowymi. 

Nasze podejście – partner biznesowy, nie tylko prawnik

To, co najbardziej doceniłam we współpracy, to pełne zrozumienie mojego biznesu i przeprowadzenie mnie przez cały proces krok po kroku. Czułam, że mam partnera, który dba o moje interesy, a nie tylko wykonuje usługę prawną – wspomina Ola Hanuszewicz, była właścicielka Nalu Bodywear

Nasza rola wykraczała daleko poza standardową obsługę prawną. Działaliśmy jako strategiczny partner, który:

1. Przeprowadził kompleksowy audyt prawny istniejącej dokumentacji
2. Zaproponował optymalną strukturę transakcji
3. Zabezpieczył interesy klientki w zakresie płatności ratalnych
4. Wsparł w negocjacjach (zarówno wraz z Klientką, jak i bezpośrednio z pełnomocnikami kupującego) i na bieżąco tłumaczył wszystkie pojawiające się zagadnienia prawne oraz prawno-biznesowe
5. Zaplanował okres przejściowy i transfer know-how

Kluczowe działania w pierwszym etapie

Pierwszym krokiem był szczegółowy audyt prawny, podczas którego przeanalizowaliśmy:

• umowy z fotografami i modelkami
• dokumentację własności intelektualnej
• umowy z podwykonawcami
• inne kluczowe dokumenty biznesowe

Na tej podstawie opracowaliśmy strategię przeprowadzenia transakcji, która minimalizowała ryzyka prawne i podatkowe, jednocześnie zabezpieczając interesy naszej klientki.

Kompleksowe zabezpieczenie interesów przy sprzedaży e-commerce

Mając solidne podstawy w postaci audytu i strategii, przystąpiliśmy do kolejnych etapów transakcji. 

Kluczowe było nie tylko zabezpieczenie samej sprzedaży, ale także okresu przejściowego i dalszej współpracy między stronami.

Strukturyzacja transakcji i zabezpieczenia

Przygotowaliśmy komplet dokumentacji transakcyjnej, w tym:

1. Umowę przedwstępną określającą warunki brzegowe transakcji
2. Umowę sprzedaży zorganizowanej części przedsiębiorstwa
3. Dokumentację dotyczącą zabezpieczeń płatności ratalnych
4. Porozumienia dotyczące okresu przejściowego

Szczególną uwagę poświęciliśmy kwestii płatności ratalnych. W celu zabezpieczenia interesów naszej klientki, wdrożyliśmy system zabezpieczeń wekslowych, który gwarantował bezpieczeństwo finansowe transakcji.

Doceniam szczególnie to, że kancelaria nie tylko skupiła się na aspektach prawnych, ale też potrafiła wytłumaczyć mi wszystkie konsekwencje biznesowe podejmowanych decyzji. To pozwoliło mi podejmować świadome decyzje na każdym etapie procesu – podkreśla Ola Hanuszewicz

Zarządzanie okresem przejściowym

Jednym z unikalnych aspektów tej transakcji było szczegółowe zaplanowanie okresu przejściowego. Obejmowało to:

• Ustalenie zasad rozpatrywania reklamacji i zwrotów
• Określenie zakresu wsparcia dla nowego właściciela
• Opracowanie procesu transferu know-how
• Zaplanowanie komunikacji z klientami

Rezultaty i korzyści dla klienta

Dzięki naszemu kompleksowemu podejściu, udało się osiągnąć wszystkie założone cele.

Bezpieczna finalizacja transakcji

• Pomyślne zakończenie procesu sprzedaży
• Zabezpieczenie wszystkich płatności
• Uporządkowany transfer własności intelektualnej
• Bezpieczne przeniesienie danych klientów

Wartość dodana

• Profesjonalizacja dokumentacji biznesowej
• Zabezpieczenie procesu płatności ratalnych
• Uporządkowany transfer know-how umożliwiający stronom transakcji dalszą wspólną współpracę,
• Jasny podział ról i obowiązków w okresie przejściowym

Rekomendacje dla właścicieli e-commerce planujących sprzedaż

Planując sprzedaż biznesu e-commerce, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie się do całego procesu. Przede wszystkim warto zacząć od uporządkowania dokumentacji prawnej, szczególnie w zakresie praw autorskich do treści i zdjęć, umów z podwykonawcami oraz dokumentacji RODO. 

Równie istotny jest wybór odpowiedniej struktury transakcji, która uwzględni zarówno aspekty podatkowe, jak i możliwości zabezpieczenia płatności. 

Nasza praktyka pokazuje, że właściwe przygotowanie dokumentacji na wczesnym etapie znacząco przyspiesza proces sprzedaży i minimalizuje ryzyko nieprzewidzianych komplikacji.

Podsumowanie 

Sprzedaż e-commerce to złożony proces wymagający kompleksowego podejścia prawnego i biznesowego. Kluczem do sukcesu jest nie tylko zabezpieczenie samej transakcji, ale także zaplanowanie wszystkich aspektów transferu biznesu.

Nasza rola jako kancelarii specjalizującej się w prawie e-commerce nie ogranicza się do samej obsługi prawnej. Działamy jako partner biznesowy, który rozumie specyfikę branży i potrafi przewidzieć potencjalne wyzwania jeszcze przed ich wystąpieniem.

Jeśli planujesz sprzedaż swojego e-commerce lub marki online, skontaktuj się z nami na wczesnym etapie. Pomożemy Ci przygotować biznes do sprzedaży i przeprowadzimy Cię bezpiecznie przez cały proces.

Zdjęcie dodane przez Kaboompics.com