Zgoda na nagrywanie rozmów przez AI – wzór z obowiązkiem informacyjnym RODO
Zgoda na nagrywanie rozmów przez AI – wzór z obowiązkiem informacyjnym RODO
Nagrywaj rozmowy w Fireflies, Otter i Fathom zgodnie z prawem.
Sześć dokumentów gotowych do użycia: zgoda ad-hoc dla klientów, zgoda bezterminowa dla pracowników i współpracowników, trzy klauzule informacyjne RODO i instrukcja wdrożenia AI./p>
49,00 zł
- Nagrywaj rozmowy zgodnie z prawem – RODO, Kodeks karny i AI Act w jednym pakiecie.
- Dla zespołów sprzedaży, konsultantów, rekruterów i founderów używających AI do transkrypcji spotkań.
- 2 wzory zgody (ad-hoc, bezterminowa) + 3 klauzule informacyjne RODO + instrukcja wdrożenia.
- Stan prawny 2026.
Poznaj lepiej nasz wzór zgody.
Dokument działa w praktyce – wysyłasz zgodę przed spotkaniem, kontrahent akceptuje i nagrywanie rozmów staje się rutyną. Klient wie, że rozmowa jest utrwalana – Ty masz dowód, że go poinformowałeś.
- zgodę ad-hoc dla klientów – do pozyskiwania zgody drugiej strony przed rozmową sprzedażową lub konsultacją,
- zgodę bezterminową dla pracowników i współpracowników – jedna zgoda obejmuje komplet spotkań, w których uczestniczysz z pracownikiem lub współpracownikiem,
- trzy wzory klauzuli informacyjnej RODO (art. 13) – osobno dla klienta lub partnera zewnętrznego, pracownika i współpracownika – z informacją o celu przetwarzania, administratorze danych, uprawnieniach uczestnika rozmowy oraz zasadach przechowywania i usunięcia nagrania,
- zasady pozyskiwania zgody uczestników rozmów telefonicznych i spotkań online – wzory przygotowane dla Fireflies, gotowe do użycia z każdym narzędziem po zmianie nazwy narzędzia w jednym miejscu w dokumencie,
- instrukcję wdrożenia AI – kiedy wysłać zgodę, komu i jak dokumentować proces zbierania zgód rozmówcy.
Wzór od prawników vs dokument stworzony od zera z AI.
Jeden wzór,
każde narzędzie AI do transkrypcji.
Zespoły sprzedaży B2B
Konsultanci i agencje
Rekruterzy i działy HR
Founderzy i zespoły produktowe
Dokumenty tworzone przez prawników - praktyków.
Najczęściej zadawane pytania o zgodę na nagrywanie rozmów
Za dokumenty zakupione w naszym sklepie możesz zapłacić:
- kartą,
- przelewem online,
- kodem BLIK,
- za pomocą systemu odroczonych płatności Twisto.
Tak, fakturę VAT otrzymasz drogą mailową niezwłocznie po złożeniu i opłaceniu zamówienia.
Pamiętaj jednak, że abyśmy mogli wystawić fakturę VAT, musisz zaznaczyć taką opcję w formularzu zamówienia i wypisać w nim prawidłowe dane Twojej firmy - NIP.
Link służący do pobrania dokumentów otrzymasz drogą mailową niezwłocznie po złożeniu i opłaceniu zamówienia.
Wystarczy, że napiszesz wiadomość e-mail na adres [email protected] . Dokładamy wszelkich starań, aby jak najszybciej odpowiedzieć na zapytania!
Po otrzymaniu zakupionych dokumentów możesz korzystać z nich bez żadnych ograniczeń czasowych.
Tak, w naszym sklepie możesz skorzystać z opcji opóźnionej płatności oferowanej przez system Twisto. Dzięki niemu, możesz wydłużyć termin płatności za dokumenty do maksymalnie 30 dni.
Tak – to niezbędne minimum zgodności z RODO. W pakiecie znajdziesz zgodę bezterminową – jedna obejmuje wszystkie spotkania z pracownikiem.
Tak. Gdy nagrywanie obejmuje drugą stronę, RODO wymaga poinformowania uczestnika o celu przetwarzania danych i uzyskania zgody rozmówcy. Bez niej nagranie może być nielegalne, a Ty ponosisz odpowiedzialność karną (art. 267 KK) lub cywilną za naruszenie dóbr osobistych.
Tak, jeśli uczestnicy wiedzą, że AI przetwarza ich głos, i wyrazili zgodę. Głos pozwala na identyfikację osoby – w świetle RODO to dana osobowa szczególnie chroniona. Obowiązek informacyjny leży po stronie administratora.
Nagrywanie własnych rozmów, w których uczestniczysz, jest legalne (art. 267 KK). Nagrywanie cudzych rozmów z użyciem urządzenia podsłuchowego jest nielegalne i grozi karą pozbawienia wolności do 2 lat. Obowiązek informacyjny wobec drugiej strony nadal obowiązuje.
Narzędzie nie decyduje – decyduje to, jak je stosujesz. Jeśli informujesz uczestnika, zbierasz zgody i dbasz o przetwarzanie danych w Otter, Fireflies czy Fathom – działasz zgodnie z prawem. Kluczem jest klauzula informacyjna i polityka usunięcia nagrania.
Naruszenie obowiązku RODO grozi karą od UODO. Rozpowszechnianie nagrania bez zgody to naruszenie dóbr osobistych – osoba, której dane dotyczą, może dochodzić zadośćuczynienia cywilnie. Przy nagrywaniu cudzych rozmów grozi odpowiedzialność karna z art. 267 KK – do 2 lat.
Tak – w postępowaniu rozwodowym, pracowniczym, gospodarczym. Sędzia ocenia, czy nagrywanie odbyło się zgodnie z prawem i RODO. Ciężar dowodu leży po Twojej stronie – klauzula informacyjna to podstawa dokumentacji.
Art. 13 RODO wskazuje zakres obowiązku administratora wobec osób, których dane są zbierane bezpośrednio od nich. Przy nagrywaniu rozmów telefonicznych i spotkań online obowiązek ten zwykle obowiązuje – bezpieczniej objąć klauzulą każdego uczestnika.
Skonsultuj rozwiązania prawne dla Twojego biznesu.
