Gotowy regulamin aplikacji SaaS
wzory dokumentów SaaS + instrukcje i komentarze

Przestań być prawnikiem swojego startupu! Zajmij się programowaniem, sprzedażą i marketingiem :)

Nasz SaaS Toolkit to sprawdzony system „Zrób to sam”, stworzony specjalnie po to, aby ułatwić Ci start.

Dajemy Ci kompletny, sprawdzony w boju zestaw dokumentów i procesów. Zamiast tygodni niepewności i ryzyka, dostajesz pewność i zielone światło do startu w ciągu kilku dni.

Upewnij się, że Twój biznes jest bezpieczny od pierwszej linijki kodu!

599 zł brutto

Darmowe wzory mogą wystarczyć na MVP. Ale gdy zaczynasz zarabiać, ryzyko rośnie...

UTRATA KLIENTÓW

Nieprofesjonalne dokumenty prawne podważają zaufanie klientów i hamują rozwój Twojego SaaSu.

BLOKADA INWESTYCJI

Inwestorzy podczas Due Diligence od razu wyłapią braki w dokumentacji. Nie pozwól, by "papiery" zablokowały rundę.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ OSOBISTA

Jako właściciel możesz ponosić osobistą odpowiedzialność za naruszenia przepisów przez Twój SaaS.

Co zyskujesz, wybierając nasz pakiet?

Maksymalna efektywność: czas i pieniądze pod kontrolą

Nasz pakiet pozwala wdrożyć gotową dokumentację za ułamek rynkowej ceny – instrukcje prowadzą Cię krok po kroku, a szybsze wdrożenie to niższe koszty operacyjne.

Bezpieczeństwo prawne w standardzie SaaS

Działasz zgodnie z prawem od pierwszego dnia. Dokumenty stworzone przez ekspertów znających model SaaS od podszewki chronią Cię w relacjach z użytkownikami i zapewniają zgodne z RODO przetwarzanie danych osobowych.

Ochrona dla rozwiązań AI (AIaaS)

Pakiet obejmuje regulacje prawne dedykowane aplikacjom opartym na sztucznej inteligencji. Innowacja nie stanie się Twoim obciążeniem – masz pewność, że Twoje rozwiązanie AI działa w bezpiecznych ramach prawnych.

Pełna elastyczność i gotowość na skalowanie

Dokumenty rosną razem z Twoją aplikacją. Edytowalne pliki łatwo dostosujesz do modelu B2B i B2C, precyzyjnie określona odpowiedzialność buduje zaufanie klientów enterprise i inwestorów, a dostęp do aktualizacji przez 12 miesięcy gwarantuje zgodność z nowymi przepisami.

Zobacz demo ⬇️

Poznaj lepiej nasze dokumenty

W pakiecie otrzymasz wszystko, czego potrzebuje Twoja aplikacja do legalnego startu i budowania zaufania użytkowników:

Określa zasady korzystania z usługi, warunki świadczenia usług (B2B/B2C) oraz zakres odpowiedzialności Twojej firmy.

Realizuje obowiązki informacyjne (RODO) i opisuje przetwarzanie danych osobowych użytkownika.

Niezbędny dokument w modelu B2B, regulujący bezpieczeństwo danych Twoich klientów.

Gotowe formuły na newsletter i akceptację regulaminu, zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.

Gotowe szablony informujące o zmianie regulaminu i polityki prywatności, osobno dla użytkowników aplikacji SaaS i subskrybentów newslettera.

Komentarze ekspertów, dzięki którym samodzielne przygotowanie regulaminu i konfiguracja konta użytkownika są proste i szybkie

Chcesz błyskawicznie wystartować z SaaSem, działając w zgodzie z prawem?

➡️ Masz dość czekania na prawników i wolisz przeznaczyć budżet na rozwój produktu?

➡️ Potrzebujesz konkretnych rozwiązań, które wdrożysz od ręki?

➡️ Szukasz sprawdzonego sposobu na zabezpieczenie prawne swojego startupu?

Jesteś w idealnym miejscu!

Stworzyliśmy pakiet dokumentów prawnych specjalnie dla startupów SaaS takich jak Twój z dodatkowym uwzględnieniem specyfiki rozwiązań wykorzystujących sztuczną inteligencję.

To sprawdzone rozwiązania, które wdrożysz samodzielnie jeszcze dziś – bez prawniczego żargonu i zbędnych komplikacji.

Nasze dokumenty to efekt dziesiątek wdrożeń i wieloletniego doświadczenia ekspertów prawa nowych technologii.

Przestań tracić czas i pieniądze na tworzenie dokumentów od zera. Skup się na tym, co najważniejsze – rozwoju swojego produktu. My dostarczymy Ci sprawdzone zabezpieczenie prawne w cenie niższej niż indywidualna obsługa prawna.

Działaj sprytnie – zainwestuj w gotowe rozwiązanie i wystartuj bezpiecznie jeszcze dziś!

Wybierz swój idealny zestaw dokumentów i regulamin SaaS

Ścieżka 1
OpenTerms

0 zł

Dla kogo?

  • Budujesz MVP / Walidujesz pomysł.
  • Masz więcej czasu niż pieniędzy.
  • Chcesz wystartować „na wczoraj”, ale blokują Cię formalności.

Co dostajesz? 

  • Tylko Framework “OpenTerms”.
  • 60-stronicowy Playbook: Budowa i wdrożenie aplikacji SaaS: Przewodnik prawny dla founderów.
  • Nasze wsparcie: instrukcja obsługi w dokumencie i mailingu (dostajesz fundament prawny do samodzielnej pracy).

Masz pytania? Napisz do nas!

Ścieżka 2
Gotowe dokumenty dla SaaS (jesteś tutaj)

599 zł

Dla kogo?

  • Chcesz mieć komplet dokumentów i pewność, że zrobiłeś to dobrze, ale chcesz oszczędzić pieniądze. 
  • Masz trakcję / Zarabiasz. 
  • Masz już co stracić. 

Co dostajesz? 

  1. Instrukcja do wdrożenia pakietu dokumentów SaaS
  2. Regulamin aplikacji SaaS (B2B i B2C)
  3. Polityka prywatności aplikacji SaaS
  4. Regulamin dostarczania newslettera
  5. Umowa powierzenia danych osobowych przetwarzania danych osobowych (tylko B2B)
  6. Instrukcja dotycząca stosowania plików cookies zgodnie z prawem
  7. Wzór zgody do formularza kontaktowego
  8. Wzór zgody marketingowej (newsletter)
  9. Wzór zgody na dostarczanie usługi cyfrowej przed upływem terminu na odstąpienie od umowy
  10. Wzór zgody na regulamin i politykę prywatności
  11. Wzór wiadomości do subskrybentów w sprawie zmiany regulaminu i polityki prywatności (newsletter)
  12. Wzór wiadomości do użytkowników w sprawie zmiany regulaminu i polityki prywatności (aplikacja SaaS)
  13.  
  • Aktualizacja i monitoring zmian przez 12 miesięcy.

  • Nasze wsparcie: instrukcje i komentarze, które prowadzą Cię za rękę).

  • Playbookbook: Jak zbudować i wdrożyć aplikację SaaS krok po kroku. 50 stron konkretnej wiedzy.

  • Zniżki na dalszą konsultację prawną.

Masz pytania? Napisz do nas!

Ścieżka 3
Wdrożenie indywidualne

~4500 zł

Dla kogo?

  • Twój czas jest wart więcej niż faktura.  
  • Potrzebujesz „świętego spokoju” i bezpieczeństwa. 
  • Nie chcesz uczyć się prawa. 
  • Potrzebujesz poprowadzenia wszystkiego za Ciebie.

Co dostajesz?

  • Usługa „Pod Klucz”:

    • Audyt modelu biznesowego
    • Prowadzenie krok po kroku
    • Dedykowane umowy B2B/Enterprise
    • Negocjacje i wdrożenie
    • Odpowiedzialność i OC
  • Nasze wsparcie: Osobisty Prawnik (konsultacje 1:1, pełna obsługa, dostępność zespołu).

Tworzysz aplikacje i platformy SaaS dla swoich klientów?
Chcesz oferować swoim klientom nasze dokumenty lub potrzebujesz licencję na większą ilość platform?

Nie jesteśmy anonimowi 🙂

Wybierając nasze rozwiązania prawne, otrzymujesz więcej niż zestaw dokumentów. Dostajesz sprawdzone narzędzia stworzone przez ekspertów, którzy rozumieją specyfikę startupów SaaS.

Jesteśmy prawnikami-praktykami prawa nowych technologii, przeprowadziliśmy dziesiątki wdrożeń i wiemy, jakie pułapki prawne czyhają na młode SaaSy. Każdy dokument w pakiecie powstał w oparciu o realne przypadki i potrzeby firm takich jak Twoja.

Dlatego możesz mieć pewność, że Twój biznes otrzyma nie tylko prawne zabezpieczenie, ale też sprawdzone rozwiązania, które już działają w dziesiątkach polskich SaaSów.

Arkadiusz Szczudło

Adwokat, CEO @ Creativa Legal, ekspert w zakresie wdrożeń SaaS.

dr Paula Skrzypecka

Liderka działu technologicznego. Ekspertka prawna od wdrożeń i rozwoju SaaS pod kątem prawnym.

Ponad 800 klientów skorzystało z naszych usług, a wśród nich:

Kantor kryptowalutowy

Automatyzacja rozliczeń podatku od kryptowalut

Polski Związek Golfa

Platforma zarządzania wynajmem mieszkań

Aplikacja do wyboru i sprzedaży zdjęć

Producent sprzętu muzycznego

E-commerce meblowy

Spółka odzieżowa

Portal pośredniczący w obrocie nieruchomościami

Agencja marketingowa

Hostingodawca i twórcy stron internetowych

Marketplace e-commerce

Nie musisz wierzyć nam na słowo.
Sprawdź opinie naszych klientów.

Hania_Avatar

Hanna Milczarek

CMO, Cryptiony R&D sp. z o. o.

Kancelaria przygotowała dla nas pakiet regulaminów wdrażających Omnibusa i dyrektywę cyfrową w naszych usługach B2B i B2C. Wspólnie przeprowadziliśmy także audyt i wdrożenie RODO. Największymi zaletami we współpracy z Creativa Legal są responsywność, transparentność co do kosztów i kompleksowe podejście do biznesu. Team Creativa jest zawsze gotowy pomóc w bieżącym działaniu 🙂 Polecamy Creativa Legal każdemu, kto szuka specjalistycznego wsparcia i rozumie potrzeby startupów.
Rafał Wierzbicki

Rafał Wierzbicki 

Co-founder, Wall Printers

Creativa Legal pomogła nam kompleksowo uporządkować dokumentację prawną naszej firmy - od oświadczeń gwarancyjnych, przez profesjonalizację sklepu internetowego, po rejestrację znaków towarowych na rynkach międzynarodowych. Największymi zaletami współpracy z Creativa Legal są autentyczne zaangażowanie w zrozumienie naszej branży, elastyczność modelu abonamentowego oraz przewidywalność kosztów obsługi prawnej Polecamy ich usługi każdej firmie technologicznej, która potrzebuje partnera rozumiejącego specyfikę szybko rozwijającego się biznesu.
Kuba Dziok

Kuba Dziok

Founder, FireX

Zero prawniczego, trudnego żargonu i niepotrzebnego komplikowania. Nie musiałem tłumaczyć im, że w startupie liczy się czas i że nie mamy zasobów na przedzieranie się przez stosy formalności.
Tomasz Bocian

Tomasz Bocian

CEO, Ubrania Do Oddania

To, co wyróżniało współpracę, to pełne przejęcie odpowiedzialności za proces przy jednoczesnym zachowaniu przejrzystej komunikacji. Mogliśmy skupić się na rozwoju biznesu, mając pewność, że kwestie prawne są w dobrych rękach.
Infinity Brokers Gdynia 2022

Jakub Mucha

CEO, Infinity Brokerzy Ubezpieczeniowi Sp. z o.o.

Chcąc usprawnić proces zarządzania sprzedażą zdecydowaliśmy się na nawiązanie współpracy z software house’em obejmującą stworzenie, wdrożenie i utrzymanie aplikacji. Ponieważ zależało nam na biznesowym podejściu i zabezpieczeniu spółki we współpracy z wykonawcą, skontaktowaliśmy się z Creativa Legal. W codziennej współpracy najbardziej cenimy sobie kompleksowe podejście, sprawny bieżący kontakt, czas reakcji oraz elastyczność. Będziemy dalej współpracować.
Konrad.Banasiak_circle

Konrad Banasiak

Co-founder, CTO, dBridge.network

Jesteśmy startupem dostarczającym rozwiązania WEB 3.0, tworzącym produkty oparte na blockchainie, m.in. aplikację myDAPPwallet dającą możliwość dokonywania płatności fiat-to-crypto oraz projekt Dureble Medium, tj. trwałego, elektronicznego nośnika opartego na blockchainie. Creativę Legal poznaliśmy zresztą na jednym z blockchainowych eventów. We współpracy z kancelarią cenimy sobie nie tylko terminowość, zrozumiałe porady i jasną komunikację, ale także otwartość na wszystkie pytania i płynną wymianę myśli – mailowo czy podczas spotkań online. Na plus oceniamy także transparentne informacje dotyczące kosztów wykonania zleceń i holistyczne podejście do naszych planów.
Daniel Gos Neosell

Daniel Gos

Prezes zarządu, NeoSell (kryptowaluty.pl)

Kancelaria pomogła nam m.in. przy procesie inwestycyjnym, wdrożeniu RODO i AML, a także regulacjach serwisu Kryptowaluty.pl. Polecam usługi kancelarii wszystkim przedsiębiorcom z branży krypto i e-commerce, przede wszystkim ze względu na otwartość na nowe i niestandardowe rozwiązania, kompleksowe podejście oraz szybkość i łatwość prowadzenia kontaktu.
Michal

Michał Zalewski

CEO, Mafelo.com

Bardzo polecam kancelarię każdemu kto tworzy własną aplikację SaaS i chciałbym mieć wszystko zapięte na ostatni guzik! Współpracowaliśmy wcześniej z kilkoma kancelariami, jednak żadna nie dorównuje Creativa Legal pod kątem profesjonalność, dokładności i kontaktu! Tworzymy aplikację dla fotografów w modelu SaaS. Z tego powodu potrzebowaliśmy kompleksowego wsparcia prawnego. Wybraliśmy kancelarię Creativa Legal ze względu na to, że zajmują się prawem w branży technologicznej. Pierwszy kontakt z Arkiem był świetny, podczas spotkania wyjaśnił mi wszystkie kwestie współpracy. Opiekun klienta wyjaśniał wszystkie wątpliwości i pytania, proponował również rozwiązania, które możemy zastosować w naszym przypadku.
avatar4

Magdalena Surulo-Sanocka

CEO, Immobooking

Zespół Kancelarii zawsze szybko i profesjonalnie reaguje na nasze potrzeby. Zdecydowanie polecamy Creativa Legal firmom poszukującym kompleksowej opieki! Zdecydowaliśmy się na współpracę z Creativa Legal już na starcie działalności naszego portalu Immobooking.pl oraz innych usług. Prawnicy przeanalizowali wszystkie istotne dla nas kwestie, przygotowali dokumenty dla portali, umowy z naszymi partnerami i podwykonawcami i nadal wspierają nas na bieżąco w działalności naszych spółek. Kancelaria wsparła nas także w rejestracji fundacji Immobooking Foundation.

FAQ - Najczęściej zadawane pytania

Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania lub napisz do nas na office@creativa.legal

Nasz toolkit jest stworzony specjalnie dla startupów działających w modelu SaaS. Niezależnie od tego, czy budujesz CRM, czy narzędzie AI, ten regulamin aplikacji SaaS będzie pasował do Twojej działalności. Upewnij się, że Twoja usługa nie polega na sprzedaży licencji OEM – dla standardowego oprogramowania SaaS to prosta droga do pełnej legalności i ochrony praw autorskich. Samodzielne przygotowanie regulaminu bywa trudne, dlatego dajemy Ci gotowy wzór, który buduje zaufanie użytkowników.

SaaS (Software as a Service) to model dostarczania wartości w chmurze. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, świadczenie usług drogą elektroniczną wymaga precyzyjnego określenia, jakie są warunki świadczenia usług oraz zasady dostępu do konta użytkownika. Nasza umowa SaaS to fundament, który określa warunki korzystania z platformy oraz warunki płatności za Twoje usługi online.

Obowiązek posiadania dokumentacji wynika z ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Brak regulaminu naraża Twoją firmę na kary do 10% obrotu. Posiadanie dokumentu przygotowanego zgodnie z prawem to najtańsza forma ubezpieczenia przed roszczeniami, jakie mogą pojawić się w relacjach z twoimi użytkownikami. Regulamin jasno definiuje zakres odpowiedzialności za przerwy techniczne oraz zasady korzystania z usługi.

W samym wzorze przygotowaliśmy sekcję, w której zdefiniujesz wymagania techniczne oraz minimalne wymagania sprzętowe niezbędne do prawidłowego działania Twojej aplikacji. Dzięki temu każdy użytkownik wiedział będzie, czy jego urządzenie pozwala na bezpieczne udostępnianiu oprogramowania i korzystanie z Twojej usługi.

Tak. Dokumenty określają warunki płatności oraz procedury rozwiązania umowy. Uwzględniliśmy również przypadku konsumentów, dbając o to, abyś spełnił wszystkie wymogi prawne i obowiązki informacyjne wynikające z przepisów ustawy o prawach konsumenta.

W świecie usług online stabilność jest kluczowa. Nasze wzory zawierają precyzyjne ograniczenia odpowiedzialności usługodawcy oraz zapisy na przerwy techniczne(SLA). Dzięki temu chronisz się przed roszczeniami, jasno określając zakres odpowiedzialności w niniejszym regulaminie.

W dokumentacji znajdziesz gotowe procedury reklamacyjne. Prawidłowo opisana ścieżka kontaktu (np. za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego) ułatwia polubowne załatwianie sporów i zamyka drogę do nieuzasadnionego dochodzenia roszczeń. Dokumenty określają też zasady rozwiązania umowy (w tym w przypadku konsumentów) oraz prawo właściwe dla rozstrzygania sporów.

Jak pakiet rozwiązuje kwestię RODO i dane osobowe użytkownika?

W modelu SaaS dane to Twoja odpowiedzialność. Pakiet zawiera wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, niezbędny w relacjach B2B. Regulujemy zasady, na jakich odbywa się przetwarzanie danych osobowych użytkownika, abyś spełnił wszystkie obowiązki informacyjne wynikające z przepisów ustawy i RODO. Dzięki temu prawa użytkownika są w pełni respektowane, co przekłada się na wzrost zaufania użytkowników.

Tak, fakturę otrzymasz niezwłocznie po opłaceniu zamówienia za pomocą karty, przelewu online, BLIK lub systemu Twisto. Link do pobrania dokumentów przyjdzie prosto na Twój adres e-mail.

Tak. Nasze wzory są wolne od klauzule abuzywne i klauzul abuzywnych, co chroni Twoją firmę przed UOKiK. Dokumentacja reguluje kwestie własności intelektualnej oraz zasady zautomatyzowanego podejmowania decyzji(profilowania), co jest kluczowe w nowoczesnym modelu biznesowym. Jasne zasady korzystania chronią Twoją technologię i bezpieczeństwo danych.

Nasz zestaw dokumentów to nie tylko zwykły wzór, ale profesjonalny regulamin SaaS, który definiuje obowiązki obu stron umowy. Dokumentacja określa, jakie są funkcjonalności oprogramowania oraz jakie zasady obowiązują podczas korzystania z usługi. Dzięki temu Twój regulamin modelu SaaS jest przejrzysty, co buduje zaufanie użytkowników i chroni interesy Twojej firmy.

Tworząc swój regulamin, musisz pamiętać, że każda aplikacja działająca jako software as a service podlega pod zapisy kodeksu cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług. Nasz regulamin SaaS zawiera niezbędne postanowienia ogólneoraz postanowienia końcowe, które gwarantują, że świadczone usługi są zgodne z obowiązującymi przepisami dla usług SaaS.

Tak, nasza umowa SaaS precyzyjnie wskazuje jurysdykcję prawną oraz prawo właściwe dla rozstrzygania ewentualnych sporów. Jest to kluczowe, abyś nie ponosił odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niewłaściwego użytkowania aplikacji przez osoby trzecie. Dokumentacja chroni Twoje usługi online i pozwala na bezpieczne udostępnianiu oprogramowania na rynkach międzynarodowych.

Przygotowany regulamin określa warunki, na jakich następuje rozwiązania umowy usługi SaaS. Użytkownik może zrezygnować z subskrypcji w każdym czasie, a w przypadku konsumentów, także odstąpić od umowy bez podania dowolnego powodu w ustawowym terminie. Wszystkie warunki korzystania i zasady rezygnacji są opisane tak, aby każdy użytkownik wiedział, jak zarządzać swoim kontem użytkownika.

Oczywiście. Choć nasz produkt to model "zrób to sam", zawsze istnieje możliwość skorzystania z dodatkowej konsultacji, aby dopasować regulamin aplikacji SaaS do specyficznego modelu biznesowego. Pomożemy Ci sprawdzić, czy twoja aplikacja posiada wszystkie niezbędne obowiązki informacyjne i czy podstawie danych osobowych nie grożą żadne uchybienia.

Kluczowym elementem każdego regulaminu usługi SaaS są ograniczenia odpowiedzialności. Twój regulamin aplikacji musi jasno wskazywać, że dostawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z przyczyn niezależnych, jak np. przerwy techniczne. Odpowiedni zakres odpowiedzialności i jasne zasady to fundament, na którym opiera się bezpieczne oprogramowanie SaaS.